====== Znalostní databáze ======

Volba slouží primárně ke sdílení informací ve firmě. Do znalostní databáze lze ukládat libovolné firemní znalosti – postupy, pravidla, zkušenosti, odpovědi na časté dotazy apod. – a zpřístupnit je ostatním uživatelům. Znalosti je možné třídit do **kategorií** a **oblastí**, podle kterých je lze v seznamu filtrovat a vyhledávat.

Jednou z možností využití je **firemní nápověda k položkám (atributům)** formulářů OR-SYSTEM Open. Ke konkrétnímu atributu entity lze uložit vlastní text, který vysvětluje význam údaje, způsob jeho plnění a návaznosti v dané firmě. Tyto popisy je možné pořídit ručně nebo je hromadně převzít z uživatelských popisů položek OR-SYSTEM (COBOL) funkcí [[#import_popisu_z_hk|Import popisů z HK]].

Záznamy jsou uloženy v tabulce **zna** (entita CZnalost).

====== Ikony ve znalostní databázi ======

V levé části jsou umístěny ikony, které se používají standardně v celém Orsoft Open. V pravé části jsou ikony určené pro tuto volbu.\\
**Další nabídka**  - rozbalí nabídku doplňkových funkcí:

  * **Import popisů z HK**  - spustí převzetí uživatelských popisů atributů z adresáře DATA/hk (viz [[#import_popisu_z_hk|Import popisů z HK]])

===== Záznam znalostní databáze =====

=== Zařazení ===

**Kategorie**  - kategorie, do které znalost patří \\ **Oblast**  - oblast (např. podsystém, útvar, téma), ke které se znalost vztahuje

=== Vazba na atribut (firemní nápověda) ===

Vyplňuje se pouze u znalostí, které slouží jako nápověda k položce formuláře. \\
**Entita**  - název entity (tabulky) OR-SYSTEM Open, ke které se popis vztahuje \\ **Atribut**  - název atributu entity (položky formuláře), ke kterému se popis vztahuje \\ **Pohled**  - název pohledu u entit, které jsou v OR-SYSTEM popsány ve více variantách (např. z454r, z454rs, z454rw, z454rz). U ostatních entit není vyplněn. \\ **Číslo položky**  - číslo položky (hnr) z datového slovníku, přes které je atribut svázán s popisem v souboru HK

=== Popisné údaje ===

**Název**  - krátký název (titulek) znalosti \\ **Popis**  - text uživatele - vlastní obsah znalosti; u nápovědy k atributu popis významu údaje, způsobu plnění a návazností \\ **Zdroj**  - informace, zda byl záznam pořízen ručně, nebo převzat importem z HK

=== Barva písma ve variantě seznam ===

Černá – záznam pořízený ručně \\ Modrá – záznam převzatý importem z HK

====== Import popisů z HK ======

Funkce převezme uživatelské popisy položek, které uživatelé pořídili v OR-SYSTEM (COBOL), a uloží je do znalostní databáze OR-SYSTEM Open. Jde o obdobu převzetí popisů, které používá funkce **Popis pole**.

==== Spuštění ====

Import se spouští z formuláře znalostní databáze přes **Další nabídka -> Import popisů z HK**. Před spuštěním program vyžádá potvrzení. Import lze spouštět opakovaně – existující záznamy se aktualizují, nové se doplní.

==== Zdroje dat ====

**Soubory popisů**  - čtou se z podadresáře **hk** v datovém adresáři OR-SYSTEM (proměnná prostředí **DATA**, tj. ''DATA/hk''). Zpracovávají se soubory popisů jednotlivých entit (např. ts, ak, ag, lk, ma, az, bdz, z454r*). \\ **Datový slovník**  - popis entit a položek (''prop.xml'') se načítá z aplikace (jar). Podle něj se dohledá, ke kterému atributu entity Open patří položka ze souboru HK. \\ **Kódování**  - soubory jsou na Windows v kódování **CP852**, na Linuxu v **ISO-8859-2**. Program kódování volí automaticky podle operačního systému serveru.

==== Párování položek ====

Vazba mezi popisem v souboru HK a atributem entity je dána **číslem položky (hnr)**. U entit, které mají číslo položky uvedeno v datovém slovníku, se párování provede přímo, u ostatních se číslo položky převádí na atribut konverzí. \\
U entit popsaných ve více pohledech (např. z454r, z454rs, z454rw, z454rz) je součástí identifikace záznamu i **název pohledu**, aby se popisy jednotlivých pohledů navzájem nepřepisovaly. \\
Položky, které se nepodaří spárovat s žádným atributem, se nepřevezmou a jsou uvedeny v protokolu.

==== Protokol ====

O průběhu importu se vytváří protokol ve formě prostého textového souboru. Soubor se ukládá do adresáře nastaveného v **Nastavení cest -> Protokoly**. Protokol obsahuje:

  * seznam zpracovaných souborů HK
  * počet nově založených a aktualizovaných záznamů
  * položky, které se nepodařilo spárovat s atributem entity
  * případné chyby při čtení souborů

**Upozornění:** Před prvním spuštěním ověřte, že je správně nastavena proměnná **DATA** a že je vyplněn adresář pro protokoly v **Nastavení cest -> Protokoly**.