====== Expediční listy ====== Program pro evidenci **expedičních listů**. {{ :orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:expedicni_procesy.png?direct&100 |}} Odkaz na proces: https://orpub.orcz.cz/patch/ordoku/Proces_Expedice/index.htm ==== Základní funkce ==== __Program umožňuje:__ * **Vytvářet** nové záznamy (listy). * **Aktualizovat** existující záznamy. * **Likvidovat** (smazat) již existující záznamy. * Přehledně **zobrazovat** (filtrovat) dle povolených klíčů. * **Připojit** konkrétní zakázce //poznámku//, //elektronické dokumenty//. * **Přidělit** k dané zakázce //[[orsoftopen:crm:ukoly:cukol|úkol]]//. * **[[orsoftopen:o0:admin:exportimport|Exportovat]]** tabulku zakázek (všech, nebo filtrovaných dat) do Excelu (formát .xlsx). * **[[orsoftopen:o0:admin:o0menutisk|Tisknout]]** tabulku zakázek (všech, nebo filtrovaných dat) - příprava dat k tisku. * **Generovat** **[[orfertopen:lo:op:p0:dodacilistyvydane:cdodacilistvydany|dodací list]]** na základě //expedičního listu//. Každý záznam (list) uchovává **historii** vlastních změn, lze tedy snadno dohledat veškeré změny, které byly v rámci této expedice učiněny. ==== Jednotlivé funkce ==== == Základní údaje == Informace o //odběrateli//, //bankovním spojení//, //logistice//, //časové údaje// expedice, //podmínky// dodávky, //[[orfertopen:cmena|měna]]//, //popis// a //stav dokladu//. Dále je možné zvolit //[[orsoftopen:o0:adresar:o6r|jazyk dokladu]]//. == Adresy == Může obsahovat až 3 adresy: //Dodací// adresa, //Objednací// adresa, //Korespondenční// adresa. == Hodnoty == Může obsahovat hodnoty v //domácí// [[orfertopen:cmena|měně]] a v [[orfertopen:cmena|měně]] //dokladu//. == Doplňkové údaje == Informace o //hmotnosti// a //objemu// dodávky, rekapitulace //množství//. == Doprovodné texty == Textové poznámky k dodacímu listu. == Řádky == Jednotlivé řádky (položky) na expedičním listu. == Pohyby == Lze evidovat **adresný** i **neadresný** expediční pohyb. ===== Pracovní postup ===== Funkce expedice se nachází v modulu Obchod – Prodej – Expedice. Expedice obsahuje dva doklady a to Expediční list a Dodací list.\\ {{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:expedice.png?direct|}}\\ === Expediční list === Dvojklikem na volbu Expediční list se zobrazí nové okno, kde lze zapsat nový expediční list. Přes tlačítko //Nový záznam// {{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:novy.png?direct|}} se zaktivuje okno a lze zapsat veškeré údaje o Expedičním listu.\\ {{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:novy_zaznam.png?direct&600|}}\\ Jako první se musí zapsat hlavička expedičního listu. Vyplní se povinné pole Typ dokladu. Pomocí tlačítka //Výběr// {{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:vyber.png?direct|}} se program vnoří do parametrů expedičních listů, kde se vybere Typ dokladu. Další povinná pole jako jsou Středisko a Číslo dokladu se automaticky dotáhnou (pokud je vše správně nastavené). Může se zapsat i Prodejní objednávka pomocí tlačítka //Výběr// {{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:vyber.png?direct|}} . Při zápisu Prodejní objednávky se vyplní i všechny ostatní povinná pole (pokud je vše správně nastaveno). Hlavička se uloží pomocí zámečku {{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:zamek.png?direct|}} . Tlačítko zámečku uzamkne Číslo dokladu. Číslo dokladu se uzamyká z toho důvodu, aby každý uživatel měl své vlastní číslo dokladu a nedocházelo k duplicitnímu zápisu. Jakmile se vyplní pole Prodejní objednávka, automaticky se propíše pole Odběratel.\\ {{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:zapis_hlavicky_expedicniho_listu.png?direct&600|}}\\ **Tip:** //Automatické doplnění pole Typ dokladu pomocí vyplnění Prodejní objednávky. Při zápisu Odběratele v Adresáři firem, lze zapsat Prodejní doklady. Při vyplnění pole Expediční příkaz se pak automaticky vyplní Typ dokladu v hlavičce Expedičním listu. Stejný postup platí i pro ostatní doklady.//\\ {{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:typ_pro_automaticke_vyplneni_pole_typ_dokladu.png?direct&600|}}\\ Po vyplnění hlavičky a uzamknutí lze zapisovat Základní údaje pro Expediční list a vyplnit další záložky jako jsou //Adresy, Hodnoty, Doplňkové údaje, Doprovodné texty.//\\ {{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:zapis_zakladnich_udaju_expedicniho_listu.png?direct&600|}}\\ Po vyplnění veškerých doplňujících polí se záznam uloží pomocí tlačítka //Uložit// {{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:ulozit.png?direct|}} v levém horním rohu. Pro zápis //Expedičního listu// se nejprve musí zapsat pohyb //expedičního listu//. V záložce //Pohyby// lze zapsat //Expediční pohyb adresný// nebo //Expediční pohyb neadresný//. \\ {{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:moznost_zapisu_expedicniho_pohybu_adresneho_nebo_neadresneho.png?direct&600|}}\\ Způsob zápisu adresného či neadresného expedičního pohybu je téměř stejný. Pomocí tlačítka //Nový záznam// zobrazí se nové okno pro zápis nového pohybu. Vyplní se //Datum pohybu, Skladové místo, Středisko.// Zakázka se automaticky propíše a Typ dokladu také, pokud jej máme vyplněný v //Adresáři firmy v Prodejních dokladech//. Uzamkne se hlavička a// Číslo dokladu expedičního pohybu adresného pomocí tlačítka zámečku.//{{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:zamek.png?direct|}}\\ {{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:expedicni_listy_vse.png?direct&600|}}\\ Poté se vyplní informace o expedičním pohybu. Vyplní se pole Řádek pomocí tlačítka //Výběr//{{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:vyber.png?direct|}} , kde se zobrazí konkrétní řádky dané prodejní //objednávky//. Po výběru řádku se automaticky vyplní další doplňující informace, jako jsou //Skladová položka, Množství, Skladové množství, Skladová hodnota, Skladové množství po pohybu, Skladová hodnota po pohybu, Cena// a //Hodnota//. Pak se záznam uloží pomocí tlačítka //uložit// v levém horním rohu.\\ {{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:zapis_radku_expedicniho_pohybu.png?direct&600|}}\\ Po uložení se zobrazí informační dotaz, zda provést //„Zápis pohybu“// – potvrdí se tlačítkem //„Ano“//. Zápis se propíše do tabulky pohybu expedičního listu.\\ {{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:ulozeny_zapis_pohybu.png?direct&600|}}\\ Po zápisu pohybu se automaticky propíší řádky expedičního listu.\\ {{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:radky_expedicniho_listu.png?direct&600|}}\\ Po zápisu všech pohybů a řádků se vytiskne expediční list. Přes tlačítko //Tisky// {{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:tisk.png?direct|}} se vybere funkce //Tisk expedičního listu.// {{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:tisk_expedicniho_listu.png?direct|}} Zobrazí se náhled vytvořeného expedičního listu.\\ {{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:nahled_expedicniho_listu.png?direct&600|}}\\ Dále je možnost vytisknout tento //expediční list// pomocí tlačítka //Tisk// {{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:tisk.png?direct|}} a nebo uložit pomocí tlačítka //Ulož// {{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:uloz.png?direct|}}. Pro uložení se vygeneruje volba s výběrem místa, kam uložit tento dokument a přes volbu //Soubory// typu lze vybrat, v jakém typu se má //expediční list// uložit.\\ {{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:ulozeni_expedicniho_listu.png?direct&400|}}\\ == Generování dodacího listu z expedičního listu == Po potvrzení se zobrazí nové okno s informací, že se vygeneroval dodací list. Přes tlačítko //Otevřít vygenerovaný dodací list// se zobrazí vygenerovaný list. Tlačítko OK uzavře informativní okno o vygenerovaném dodací listu bez zobrazení dodacího listu.\\ {{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:generovani_dodaciho_listu_z_expedicniho_listu.png?direct&400|}} Po potvrzení se zobrazí nové okno s informací, že se vygeneroval dodací list. Přes tlačítko //Otevřít vygenerovaný dodací list// se zobrazí vygenerovaný list. Tlačítko //OK// uzavře informativní okno o vygenerovaném dodací listu bez zobrazení dodacího listu.\\ {{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:potvrzeni_o_vygenerovani_dodaciho_listu_z_expedicniho_listu.png?direct&400|}}\\ {{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:vygenerovany_dodaci_list.png?direct&600|}}\\ {{youtube>9a1qD36Fie8?large}}