====== WBS - Work breakdown structure ====== * Slouží ke členění projektu. WBS pomáhá rozpadnout hlavní cíl na jednotlivé oblasti řešení a přiřadit jím zodpovědné osoby. Za pomocí WBS může být projekt rozdělen například na plánování, marketing, výrobu atd… Díky tomu je možné přehledně členit projekty a delegovat jednotlivé činnosti. Nedílnou součástí WBS je možné i sledovat finanční náklady a výnosy nad všemi částmi projektu. Každé WBS může být dále rozděleno na dílčí WBS a ty následně charakterizovat a upřesňovat. **Video tutoriál:** \\ [[http://orpub.orcz.cz/patch/ordoku/5. WBS/tutorial.html|5. WBS]] ===== Záložka základních údajů ===== ==== Základní údaje ==== * Projekt - identifikační číslo projektu, pod kterým je WBS vytvořeno. * Název WBS - uživatelský název WBS, umožňuje identifikaci WBS. * Stav WBS - označuje stav, ve kterém se WBS nachází. Může nabývat těchto stavů: Plánované, Zahájené, Ukončené, Hodnocené. * Nadřízené WBS - v hierarchické struktuře výše postavené WBS. Jedná se o více obecné WBS, zaštiťující 1 - N podřízených WBS. * Předchozí WBS - určuje pořadí v jakém je možné WBS dokončit. * Typ návaznosti - určuje způsob, jakým bude pořadí WBS určováno. Může nabývat hodnot: Dokončení-Zahájení, Zahájení-Zahájení, Dokončení-Dokončení, Zahájení-Zahájení. ==== Datumy činností v rámci WBS ==== * Plánovaný datum od - plánovaný termín, kdy má být WBS zahájeno. * Plánovaná doba trvání - plánovaná doba trvání v dnech od zahájení do ukončení WBS. * Plánované datum do - plánovaný termín, kdy má být etapa ukončena. Pro vyplnění plánovaných datumů stačí zadat pouze dvě z hodnot a třetí se dopočítá automaticky. WBS myslí i na zohlednění pracovních dní a svátku a proto využívá k výpočtům [[orfertopen:ckalendarfirmyden|Firemní kalendář.]] Za má docházet k výpočtům dle firemního kalendáře se nastavuje v [[orfertopen:projekty:cprojektparam|Parametrech projektů.]] * Skutečné datum od - datum, kdy bylo WBS skutečně zahájena. * Skutečná doba trvání - počet dní, od skutečného zahájení do ukončení WBS. * Skutečné datum do - datum, kdy bylo WBS skutečně ukončena. Zahájení WBS může probíhat manuálně, kde si každý uživatel musí zahájit WBS, aby bylo možné s ním pracovat. Nebo automaticky, kdy se WBS zahájí samo na základě vazeb mezi WBS a typu návaznosti. Způsob zahájení WBS se nastavuje v [[orfertopen:projekty:cprojektparam|Parametrech projektů.]] ==== Vedoucí WBS ==== * Vedoucí WBS - osoba zodpovědná, za obsah a plnění etapy. Společně s vedoucím projektu může také tuto WBS upravovat. ==== Etapy a účetní zakázka ==== * Účetní zakázka - WBS si přebírá skutečné náklady a výnosy z připojené účetní zakázky a následně je předává nadřízeným objektům. * Etapa - udává systémové číslo a název Etapy, která je k WBS připojena. Pro přidání Etapy je nutné vytvoření v záložce Etapy. ==== Milník ==== * Milník - udává systémové číslo a název milníku, který je k etapě připojen. Pro přidání milníků je nutné vytvoření v záložce Milníky. * Datum uskutečnění - termín, kdy se má milník uskutečnit. ==== Náklady, výnosy a kapacity ==== * Plánované náklady - plán nákladů, který se ve WBS sčítají ze všech podřízených WBS. * Plánované výnosy - plán výnosů, který se ve WBS sčítají ze všech podřízených WBS. * Plánované kapacity - plánované kapacity v hodinách, které se do WBS sčítají z podřízených WBS * Skutečné náklady - Skutečné náklady z podřízených WBS nebo připojených účetních zakázek. * Skutečné výnosy - Skutečné výnosy z podřízených WBS nebo připojených účetních zakázek. * Skutečné kapacity - skutečné kapacity se do WBS propisují z připojených úkolů nebo z podřízených WBS. ===== Záložka podřízené WBS ===== S podřízenými WBS se pracuje stejným způsobem jako s všemi ostatními WBS. WBS vytvořená v záložce Podřízené WBS se automaticky vytvářejí s vazbou na nadřízeného. Tyto WBS se nezobrazují mezi ostatními WBS, ale pouze v liště Podřízené WBS při výběru nadřízeného WBS. ===== Záložka úkolů===== S úkoly ve WBS se pracuje stejným způsobem jako s [[orfertopen:crm:ukoly:cukol|Úkoly.]] Zásadní rozdíl je, že úkol se automaticky napojí na WBS a vznikne oboustranná vazba. V záložce se tak zobrazí pouze úkoly připojené k WBS, a naopak uživatel ze svého úkolu se může podívat jedním klikem na WBS. ===== Záložka Nákladů a výnosů===== Jedná se o plán nákladů a výnosů. Manažer projektu si zde může vytvářet a kategorizovat veškeré náklady, výnosy, ale i kapacity, které se následně propisují do WBS a všech jeho nadřízených objektů. ==== Základní údaje ==== * Kategorie - slouží pro upřesnění, typu nákladů a výnosu výběrem z číselníku [[orfertopen:projekty:cprojektplankat|Kategorie pro náklady a výnosy.]] * Typ položky rozpočtu - jedná se o náklad nebo výnos, který se přebírá automaticky z kategorie. * WBS - systémové číslo a název WBS, kterému je náklad nebo výnos přiřazen. * Stav - určuje, zda je náklad schválen. Může nabývat hodnot: Neschválen, Schválen, Zneplatněn. * Plánované finance - odhad plánované částky za vytvořený náklad/výnos * Plánovaná kapacita - plánované kapacity v hodinách, které bude nutné vynaložit. * Plánované datum Od - termín, od kdy je předpoklad, zahájení nákladů/výnosů. * Plánované datum Do - termín, do kdy je předpoklad, ukončení nákladů/výnosů.