====== Postup zadání veřejné zakázky ======

Popis předpokládaného zadání, vyplnění, schválení a vybrání uchazeče s použitím dostupných možností této úlohy.


**1. Práce začíná zadáním veřejné zakázky**
Zadání vetšinou dělá odpovědný pracovník.
Začíná vyplněním hlavičky a postupně vyplní "specifikaci veřejné zakázky" - záložky "Parametry VZ" - "Zásady OVZ".

{{  :orsoftopen:n0:nakup:nqvz0:vz_zadani_01.png?800  }}  


Vyplnění potřebných údajů se řídí interními předpisy organizace 
  * **[[:orsoftopen:n0:nakup:nqvz0:parametryvz|Parametry VZ]]**
  * **[[:orsoftopen:n0:nakup:nqvz0:obchodnipodminky|Obchodní podmínky]]**
  * **[[:orsoftopen:n0:nakup:nqvz0:hodnoticikomise|Hodnotící komise]]**
  * **[[:orsoftopen:n0:nakup:nqvz0:pozadnauchazece|Požadavky na uchazeče]]**
  * **[[:orsoftopen:n0:nakup:nqvz0:zasadyovz|Zásady OVZ]]**

V této fázi je veřejná zakázka ve stavu   {{:orsoftopen:n0:nakup:nqvz0:stavroz.png?20}}**Rozepsaná**

Odpovědná osoba, nebo referent může odeslat pomocí workflow veřejnou zakázku ke kontrole:
{{  :orsoftopen:n0:nakup:nqvz0:vz_zadani_01_wf.png?600  }}  

Součástí práce je i **[[:orsoftopen:n0:nakup:nqvz0:pozadnauchazece|oslovení uchazečů]]** 
a zadání příloh k návrhu veřejné zakázky 
{{  :orsoftopen:n0:nakup:nqvz0:vz_zadani_01_dok.png?600  }}  

V rámci vypracování návrhu veřejné zakázky lze omezit přístup k zobrazení VZ na konkrétní osoby
  * **[[:orsoftopen:n0:nakup:nqvz0:opravneneosoby|Oprávněné osoby]]**

Součástí zadání VZ může být i vyplnění **[[:orsoftopen:n0:nakup:nqvz0:zadanka|žádanky/interní objednávky]]** na základě které byla VZ zadávána. 

Na závěr předává odpovědný pracovník návrh veřejné zakázky na **Oddělení veřejných zakázek**.



**2. Práce vedoucího oddělení veřejných zakázek**
Na oddělení veřejných zakázek je přiděleno číslo **veřejné zakázky** a **zadávací dokumentace**.

  * **[[:orsoftopen:n0:nakup:nqvz0:zadavacidokum|Zadávací dokumentace]]**


Zakázka je odeslána ke kontrole právníkem a ke schválení
{{  :orsoftopen:n0:nakup:nqvz0:vz_zadani_02_wf.png?600  }}  

Veřejná zakázka přechází po schválení ve workflow do stavu {{:orsoftopen:n0:nakup:nqvz0:stavsch.png?20}}**Schválená**


Jestliže není nastaveno schvalovací workflow, lze schválit veřejnou zakázku "ručně".

{{  :orsoftopen:n0:nakup:nqvz0:vz_zadani_02_stav.png?400  }}


**3. Vysoutěžení veřejné zakázky **
Vysoutěžení a výběr dodavatele probíhá mimo IS Orsoft Open.
Veřejnou zakázku je třeba ručně převést do stavu {{:orsoftopen:n0:nakup:nqvz0:stavvyp.png?20}}**Vypsaná**

{{  :orsoftopen:n0:nakup:nqvz0:vz_zadani_03_stav.png?400  }}


**4. Vysoutěžení veřejné zakázky **
Po vysoutěžení a výběru dodavatele se zadá vítězný dodavatel na veřejnou zakázku a ta se uvede do stavu * {{:orsoftopen:n0:nakup:nqvz0:stavvys.png?20}}**Vysoutěžená**.

{{  :orsoftopen:n0:nakup:nqvz0:vz_zadani_04_stav.png?400  }}

Zároveň lze doplnit jako přílohu dokumenty k zakázce od dodavatele.
 
  * **[[:orsoftopen:n0:nakup:nqvz0:dodavatel|Dodavatel]]**
  * **[[:orsoftopen:n0:nakup:nqvz0:dokumzakazky|Dokumentace zakázky]]**


**5. Podepsání smlouvy a připojení k veřejné zakázce **
Vlastní smlouva vzniká v evidenci smluv.
Následně je třeba ji vyplněnit u zakázky
  * **[[:orsoftopen:n0:nakup:nqvz0:financniplneni|Finanční plnění]]**

U veřejné zakázky se nastaví stav {{:orsoftopen:n0:nakup:nqvz0:stavrea.png?20}}**Realizovaná**

{{  :orsoftopen:n0:nakup:nqvz0:vz_zadani_05_stav.png?400  }}

Na záložce Finanční plnění je možné sledovat i došlé faktury, které patří ke smlouvě.

Zároveň je na veřejné zakázce aktualizován stav zaplaceno:

{{  :orsoftopen:n0:nakup:nqvz0:vz_zadani_05.png?800  }}  


**6. Ukončení veřejné zakázce **

Ukončená veřejná zakázka se převede do stavu {{:orsoftopen:n0:nakup:nqvz0:stavuko.png?20}}**Ukončená**

{{  :orsoftopen:n0:nakup:nqvz0:vz_zadani_06_stav.png?400  }}