====== Databáze výkazů ======


Sem jsou ukládány veškeré vypočítané výkazy v Orsoftu Open. Záleží, zda je databáza zobrazena z menu (kdy jsou vidět všechny vypočítané platné výkazy) nebo z definice výkazu (v tomto případě jsou vidět pouze ty výkazy, které jsou vypočítány z příslušné definice). Vždy se zobrazují pouze platné výkazy, ovšem po přepnutí čtyrlístkových filtrů lze zobrazit i veškeré výkazy, které byly zneplatněny - při ukládání výkazu za období, za které již v databázi výkaz existuje, nedochází k přepisu již existujícího výkazu, ale k jeho zneplatnění. 


Nad vypočtenými výkazy máme možnost několika akcí:


=== 1) Lze si vypočtený výkaz zobrazit  ===


    * není důležité, zda je daný výkaz platný či nikoliv, systém toto nerozlišuje.


=== 2) Lze spustit kontrolu výkazu ===


    * v tomto případě nejdříve program vytvoří vlastní kontroly z příslušné definice (pokud takové kontroly již existují, tak je aktualizuje), poté načte systémové a uživatelské kontroly, kteé jsou v systému uloženy a následně projde daný výkaz na příslušné kontroly. Výsledek se vypíše na formulář.


=== 3) Menu Další - platí jen pro Legislativní výkazy ===


    * zde je několik podakcí, týkajících se komunikace se systémem sběru dat


== a) Export do XML ==


      - daný výkaz se vyexportuje do adresáře common na serveru. 


== b) Odeslání XML do EPO ==


      - v této volbě se XML uložené na serveru odešle do příslušného systému sběru dat (EPO, CSUIS, ...)


== c) Export výkazu a odeslání ==


      - tato volba je kombinací předchozích voleb, tedy dojde k vytvoření XML a jeho okamžité odeslání do systému sběru dat


== d) Poštovní deník ==


      - zde lze zobrazit vše, co bylo odesláno i s jakým výsledkem

K vypočtenému výkazu lze pořídit i komentář a především datumodeslání výkazu. Toto datum se vyplňuje automaticky, pokud se využije funkce k odeslání výkazu v OrsoftuOpen. Při využití jakéhokoliv jiného nástroje pro odeslání výkazu je důrazně doporučeno toto datum vyplnit - předevsím pro výkazy DPH a Kontrolní hlášení. 

===== Postup zpracování výkazu DPH ======
1) Nejprve v menu zvolíme Výkaz DPH – Výpočet.
Upravíme přednabídnutou obrazovku, zejména období a údaje o osobě k podpisu. Následně zvolíme tlačítko O.K.

{{:orsoftopen:p0:vykazy:vykazdph1.png}}
 
2) Zobrazí se nám části výkazu DPH na několika záložkách. Můžeme si prohlédnout jednotlivé části zvolením příslušné záložky.

{{:orsoftopen:p0:vykazy:vykazdph2.png}}
 
3) Na záložce Výpočet daně je zobrazena celková výše daně. 

{{:orsoftopen:p0:vykazy:vykazdph3.png}}

4) Výkaz DPH ukládáme do databáze výkazů zavřením formuláře (křížkem vpravo). Současně s výkazem se ukládá i sestava po dokladech jako příloha k výkazu. 

{{:orsoftopen:p0:vykazy:vykazdph4.png}}
 
5) Následně je možné výkaz prohlížet. Zvolíme menu Výkaz DPH – Prohlížení. Vyhledáme správné období výkazu a výkaz můžeme vytisknout.

{{:orsoftopen:p0:vykazy:vykazdph5.png}} 

6) U každého výkazu je přiložena sestava po dokladech – záznamní povinnost.
 
{{:orsoftopen:p0:vykazy:vykazdph6.png}}

===== Postup zpracování výkazu KH ======
1) Nejprve je nutné vytvořit a uložit výkaz DPH a až následně výkaz KH. \\
2) V menu zvolíme Výkaz KH – Výpočet.
Upravíme přednabídnutou obrazovku, zejména období a údaje o osobě k podpisu. Následně zvolíme tlačítko OK.

{{:orsoftopen:p0:vykazy:vykazkh1.png}}
 
3) Zobrazí se nám části výkazu KH na několika záložkách. Můžeme si prohlédnout jednotlivé části zvolením příslušné záložky.

{{:orsoftopen:p0:vykazy:vykazkh2.png}}
 
4) Na záložce Kontrolní řádky je provedena kontrola na hodnoty z výkazu DPH a ve všech řádcích musí být OK. Pokud není je někde chyba, která se musí před odesláním výkazů odstranit. 

{{:orsoftopen:p0:vykazy:vykazkh3.png}}
 
5) Výkaz KH ukládáme do databáze výkazů zavřením formuláře (křížkem vpravo). Současně s výkazem se ukládá i sestava po dokladech jako příloha k výkazu. 

{{:orsoftopen:p0:vykazy:vykazkh4.png}}
 
6) Následně je možné výkaz prohlížet. Zvolíme menu Výkaz KH – Prohlížení. Vyhledáme správné období výkazu a výkaz můžeme vytisknout.
 
{{:orsoftopen:p0:vykazy:vykazkh5.png}}

7) U každého výkazu je přiložena sestava po dokladech – záznamní povinnost.

{{:orsoftopen:p0:vykazy:vykazkh6.png}}
 

===== Postup zpracování výkazu SH ======
1) V menu zvolíme Výkaz KH – Výpočet.
Upravíme přednabídnutou obrazovku, zejména období a údaje o osobě k podpisu. Následně zvolíme tlačítko O.K.

{{:orsoftopen:p0:vykazy:vykazsh1.png}}
 
2) Zobrazí se nám dotaz, zda chceme kontrolovat DIČ. Doporučuji dávat odpověď Ano. Pokud se odpoví Ano, vyjede protokol o kontrole DIČ.

{{:orsoftopen:p0:vykazy:vykazsh2.png}}
 
Pokud je nějaké DIČ chybné je nutné doklady opravit. \\
3) Po zavření tiskové sestavy s protokolem o chybných DIČ, se zobrazí sestava výkazu souhrnného hlášení v PDF a dotaz, zda chcete výkaz ve formátu xlsm uložit na klienta.
Odpovídá se, že Ano.  \\
4) Uložíme výkaz souhrnného hlášení do zvoleného adresáře. Volíme menu „Otevřít“ pro uložení.
 
{{:orsoftopen:p0:vykazy:vykazsh3.png}}

===== Postup zpracování výkazu Zisku a ztráty ======
1) Nejprve v menu zvolíme Účetní výkazy - Výkaz zisku a ztráty - Výpočet.
Zvolíme datum, ke kterému chceme výkaz spočítat. Následně zvolíme tlačítko OK.

{{:orsoftopen:p0:vykazy:vykazvysled1.png}}
 
2) Zobrazí se nám část výkazu s hodnotami. Můžeme si prohlédnout hodnoty a výkaz zavíráme. Po zavření zobrazeného výkazu se nám výkaz uloží do databáze výkazů.

{{:orsoftopen:p0:vykazy:vykazvysled2.png}}
 
3) Následně je možné výkaz prohlížet. Zvolíme menu Výkaz Zisku a ztráty – Prohlížení. Vyhledáme správné období výkazu a výkaz můžeme vytisknout.

{{:orsoftopen:p0:vykazy:vykazvysled3.png}}
 
4) Před tiskem je možno zvolit, zda chceme tisknout výkaz v tisících. 

{{:orsoftopen:p0:vykazy:vykazvysled4.png}}
 
5) Po potvrzení výběru se nám vytiskne výkaz. 


===== Postup zpracování výkazu Rozvaha ======
1) Nejprve v menu zvolíme Účetní výkazy - Výkaz rozvaha -  Výpočet. Pozor nejprve musí být uložena aktuální varianta pro výpočet výkazu Zisku a ztráty, protože se do výkazu Rozvaha přebírá hodnota hospodářského výkazu. \\
Zvolíme datum, ke kterému chceme výkaz spočítat. Následně zvolíme tlačítko OK.
 
{{:orsoftopen:p0:vykazy:vykazrozv1.png}}

2) Zobrazí se nám části výkazu s hodnotami. Můžeme si volit mezi Aktivy a Pasivy. Můžeme si prohlédnout hodnoty a výkaz zavíráme. Po zavření zobrazeného výkazu se nám výkaz uloží do databáze výkazů.
 
{{:orsoftopen:p0:vykazy:vykazrozv2.png}}

3) Následně je možné výkaz prohlížet. Zvolíme menu Výkaz Rozvaha – Prohlížení. Vyhledáme správné období výkazu a výkaz můžeme vytisknout.
 
{{:orsoftopen:p0:vykazy:vykazrozv3.png}}

4) Před tiskem je možno zvolit, zda chceme tisknout výkaz v tisících. 
 
{{:orsoftopen:p0:vykazy:vykazrozv4.png}}

5) Po potvrzení výběru se nám vytiskne výkaz.