====== Zápočty ====== ===== Pořízení zápočtu ===== 1) Zápočty lze provádět ručně přes bankovní výpisy jako ruční záznam nebo se může využívat automatického vytvoření Zápočtů. \\ 2) Tuto volbu nalezneme zde: {{:orsoftopen:p0:banky:zap1.png}} 3) Nejprve provedeme vytvoření sestavy kompenzace. Ta nám zobrazí všechny pohledávky a závazky za danou firmu, které by mezi sebou šlo započítat. {{:orsoftopen:p0:banky:zap2.png}} 4) Jakmile známe firmu, můžeme pokračovat dál k samotnému vytvoření návrhu zápočtu. \\ 5) V ikonách použijeme ikonu Nový. {{:orsoftopen:p0:banky:zap3.png}} 6) Zobrazí se tabulka, kde budeme zadávat další parametry pro Zápočet. {{:orsoftopen:p0:banky:zap4.png}} 7) Po vytvoření návrhu uvidíme v browse připravený zápočet. {{:orsoftopen:p0:banky:zap5.png}} V levé části jsou pohledávky a doporučujeme vždy odmazat všechny faktury, které se nebudou započítávat se závazky. Jedná se jen o lepší přehlednost. Vždy chcete docílit toho, že se Vám v rozdílu zápočtů zobrazí nula. Tím máte odkontrolováno, že máte stejné částky na straně pohledávek i na straně závazků. \\ 8) V tento moment použijete sestavu Návrh zápočtu k odeslání. {{:orsoftopen:p0:banky:zap6.png}} Vyplníte variabilní symbol nevyčerpaného dokladu a potvrdíte. Vytvoří se Vám sestava, kterou si uložíte ve formátu PDF a zašlete příslušné firmě na vědomí, že byl vytvořen zápočet mezi těmito doklady, případně s dalším doplatkem/nedoplatkem. \\ 9) Po vytvoření sestavy dostane zápočet příznak, že byl odeslán. {{:orsoftopen:p0:banky:zap7.png}} To způsobí, že se na fakturách změní forma úhrady a faktura je vidět jako zaplacená. {{:orsoftopen:p0:banky:zap8.png}} Na záložce platby je pak vidět odeslaný zápočet. {{:orsoftopen:p0:banky:zap9.png}} Je to z toho důvodu, aby se takové faktury nedostaly do příkazů k úhradě. \\ 10) Až Vám protistrana potvrdí zápočet, tak použijete ikonu potvrzení. {{:orsoftopen:p0:banky:zap10.png}} Tím dáte programu pokyn k vygenerování interních dokladů s typem dokladu Zápočet. Vygenerují se interní doklady, kterými jsou uhrazeny všechny započítávané faktury. Rozúčtování je dotažené z příslušné kontace a souvztažnosti. {{:orsoftopen:p0:banky:zap11.png}} ===== Video návod k zápočtům ===== \\ {{youtube>Rt4g4ldYrlY?large}} \\ \\ \\