====== Správa objektů majetku ======


Správa objektů majetku slouží k podchycení finančních toků spojených s evidencí majetku především v rozpočtových organizacích.


Základem je rozšíření vazby a propojení na Evidenci majetku, Objednávky, Smlouvy, Faktury přijaté, Pokladnu a Alokaci rozpočtu.


==== Správa objektů majetku umožňuje následující funkce:  ====
    * Definice karty objektu majetku, a to jako samostatného objektu, části objektu nebo souboru více objektů.
    * Včetně vazby na evidenci majetku – Dlouhodobý majetek a Operativní evidence.


**Možnosti definice vztahu na inventární číslo:** 


    * 1:1 – jeden objekt majetku = jedno inventární číslo.
    * 1:N – jeden objekt majetku =  více inventárních čísel.


(včetně stanovení % podílu pořizovací ceny inventárního čísla na objektu majetku).


    * M:N – možnost přiřazení jednoho inventárního čísla k více objektům majetku


(včetně stanovení % podílu objektu majetku na pořizovací ceně inventárního čísla).


    * 1:0 – možnost vedení objektu majetku bez jeho evidence - bez inventárního čísla


**Možnosti „párování karet“**, tedy stanovení nadřízenosti/podřízenosti objektů majetku.  Např. pořízený a samostatně evidovaný kotel podřadit k budově XY.


Včetně funkcionality „soubor majetku“ (objekt majetku/karta „souboru“ majetku) jehož součástí jsou dílčí objekty majetku/prvky souboru – karty dílčích majetkových jednotek (prvků souborů).  Např. větev veřejného osvětlení (soubor) zahrnuje jednotlivé stožáry se světly, s popisem přípojný bod, regulace apod.


**Jednoznačná identifikace objektu majetku**  – jedinečné identifikační číslo pro každý objekt majetek (kartu). Včetně možnosti jedinečného identifikačního čísla pro soubor i pro každý prvek souboru.


**Možnost založení karty objektu majetku ** (včetně „karta souboru“, karta „prvku souboru“) ještě **před pořízením**, k takto založené kartě následně přiřazovat související dokumenty a náklady/výdaje.


Taková karta objektu majetku bude bez vazby na evidenci majetku (tedy bez přiděleného inventárního čísla a možnosti účtování o pořizovací ceně, odpisech, dotacích atd.).


==== Vazba objednávek, smluv a faktur došlých a dalších dokladů na objekt majetku ====
    * Přiřazení dokumentů k objektu majetku – kartě majetku.
    * Přiřazení inventárních čísel z evidence majetku (DM a OE).
    * Přiřazení Objednávek a smluv včetně převzetí alokace rozpočtu.
    * Smlouvy, objednávky a faktury dostupné z karty majetku.
    * Sledování statusu vazby na rozpočet: nasmlouváno, zaplaceno/uhrazeno u objektu majetku.
    * Sledování nasmlouváno, zaplaceno/uhrazeno i ke smlouvě (v případě více fakturací), i pro víceleté smlouvy.
    * Sledování čerpání rozpočtu v návazných dokladech (smlouva – objednávka – faktura ve spárovaném řetězci).
    * Možnost rozdělit (rozúčtovat) fakturu na několik majetků (např. prvky souboru).


==== Sledování alokace rozpočtu a čerpání rozpočtu na objekt majetku  ====
    * Ke smlouvě/objednávce (rozpočtováno, nasmlouváno, uhrazeno/zaplaceno – k objektu majetku, k dané smlouvě – sledování stavu úhrady smlouvy v případě více fakturací ke smlouvě).
    * Sledování v běžném roce a minulosti.
    * Sledování v ročních číselných řadách nákladů/výdajů, výnosů/příjmů.


==== Orientační schéma vazeb mezi částmi ERP, objektů, toků dat a informací ====


Zobrazení stávajících vazeb, realizovaných v rámci implementace Objednávek a smluv s vazbou na alokaci rozpočtu. Zároveň jsou zde zobrazeny možností převzetí alokace rozpočtu z Objednávek a smluv na Došlou fakturu.


{{  :orsoftopen:gm:gm_002.png?600x289  }} 


Znázornění oblasti „Správa objektů majetku“, která schematicky překrývá oblasti Evidence majetku, Objednávek, Smluv, Došlých faktur a Pokladny. Tedy oblastí, ze kterých budou čerpány finanční informace do Správy objektů majetku pro sledování finančních toků ve vztahu k majetku a rozpočtu.


{{  :orsoftopen:gm:gm_003.png?600x289  }}


Zároveň jsou zde vyjmenovány základní skupiny vlastností objektu Správy objektů majetku, jako rozšíření stávající evidence majetku.


    * Identifikace objektu majetku – jednoznačná identifikace objektu majetku  (jednoznačné identifikační  číslo objektu majetku, stav, zatřídění, popis).
    * Evidence majetku – vazba na kartu majetku s inventárním číslem, jako identifikátor účetní evidence majetku.
    * Popisné údaje – vedení technických a technickopopisných údajů o objektu majetku.
    * Sledování finančních toků – vazba na rozpočet a alokaci rozpočtu – na úrovni „Narozpočtováno“, „Zasmlouváno“, „Uhrazeno“.


Vazba nákladů na rozpočet je řešena přes alokaci rozpočtu na „primární doklady“


    * V úrovni „Zasmlouváno“ – Objednávky a Smlouvy.
    * V úrovni „Uhrazeno“ – Došlé faktury a Pokladna.
    * roveň „Narozpočtováno“ – je řešena přímou vazbou na rozpočet.
    * Oblast plánů/záměrů je řešena samostatně, bez vazby na schválený rozpočet/rozpočtová opatření, pouze evidenčně.