====== Obchodní vztahy ====== Obchodní vztahy (OHCRM) jsou základní tabulkou systému **[[:orsoftopen:oh:oh_crm| CRM]]** v Orsoftu Open. Obsahují podrobnou **kategorizaci obchodních partnerů** a vazbu na Adresář dodavatelů/odběratelů (tabulka O6A). Lze pořizovat tyto údaje: **Vztah** * **Název** - název obchodního vztahu (needituje se, dotahuje se z názvu firmy) * **Kategorie** - kategorie vztahu, např. Potenciální partner, Partner, Konkurent apod. (dle číselníku OHCRMKAT). Pozn.: Speciální význam má kategorie //**Partner**//, kam spadají dodavatelé nebo odběratelé, s nimiž je již uzavřena smlouva, tj. tzv. **obchodní partneři resp. [[orsoftopen:o0:adresar:o6a|Adresář]]**. Filtruje se podle ní při výběrech z podsystémů, tzn. např. při výběru firmy při pořizování faktury ve Finančním účetnictví se k výběru nabídnou pouze firmy kategorie Partner. * Pokud je obchodní vztah založen s jinou kategorií než Partner (např. //**Potenciální partner**//), **lze jej později do kategorie Partner přeřadit**. Provede se to prostou editací položky Kategorie, přičemž následují potvrzující dotazy, zda toto chcete opravdu provést. Tento krok je totiž nevratný. Firma přeřazená do kategorie Partner dostane nové číslo firmy z příslušné řady dle [[orsoftopen:o0:konfig:o6acfg|konfigurace adresáře]] a bude od této chvíle viditelná v Adresáři a bude se nabízet k výběru z podsystémů. I nadále bude ovšem viditelná i z Obchodních vztahů. * **Fáze** - fáze vztahu, např. Sledovaný, Oslovený, apod. (dle číselníku OHCRMFAZE) * **Význam** - význam vztahu, např. Málo významný, Středně významný, VIP apod. (dle číselníku OHCRMVYZN) * **Stav** - stav vztahu, Aktivní nebo Neaktivní (dle číselníku OHCRMSTAV) * **Uživ. klas.** - uživatelská klasifikace vztahu (dle číselníku OHCRMUZIV) * **Uživ. klas. 2** - uživatelská klasifikace vztahu 2 (dle číselníku OHCRMUZI2) * **Uživ. klas. 3** - uživatelská klasifikace vztahu 3 (dle číselníku OHCRMUZI3) * **Hlavní kontakt** - hlavní kontaktní osoba vztahu (lze vybrat z tabulky kontaktů, OHKONT). Možnost prokliknutí do detailu kontaktu. Hlavní kontakt lze pořídit až po založení vztahu. * **Zodpovídá** - zodpovědná osoba z firmy uživatele (lze vybrat z tabulky osob, OSOBY). Možnost prokliknutí do detailu osoby. **Firma** * **IČO** - identifikační číslo organizace (firmy) + příp. rozlišení duplicity (viz [[orsoftopen:o0:adresar:o6a|Adresář]]) * **Název** - zkrácený název firmy (viz [[orsoftopen:o0:adresar:o6a|Adresář]]). Možnost prokliknutí do detailu adresáře. * **Číslo** - číslo firmy, generuje se dle [[orsoftopen:o0:konfig:o6acfg|konfigurace adresáře]] (viz [[orsoftopen:o0:adresar:o6a|Adresář]]). Již uložené číslo firmy nelze přepsat. Při založení nebo změně obchodního vztahu se současně provede zápis nebo změna do Adresáře (tabulka O6A). Údaje adresáře se editují na záložkách Základní údaje a Parametry. Možnost prokliknutí do detailu adresáře. **Základní údaje** - základní údaje k firmě, zde se pořizují údaje shodné s obdobnou záložkou v [[orsoftopen:o0:adresar:o6a|Adresáři]], pouze s těmito rozdíly: * **Další adresy** - pořizují se přes tlačítko //Další adresy//, ne na záložce * **Daňová IČ** - pořizují se přes tlačítko //Daňová IČ//, ne na záložce. Pouze první DIČ lze pořídit přímo ve formuláři Obchodního vztahu. * **Bankovní spojení** - pořizují se přes tlačítko //Bankovní spojení//, ne na záložce. První bankovní spojení se zobrazuje ve formuláři Obchodních vztahů pouze pro prohlížení. **Parametry** - další údaje k firmě, zde se pořizují údaje shodné s obdobnou záložkou v [[orsoftopen:o0:adresar:o6a|Adresáři]]. **[[orsoftopen:o0:adresar:o6a6|Elektronická komunikace]]** - zde lze pro obchodní vztah definovat různé formy elektronické komunikace s firmami (tabulka O6A6) **[[orsoftopen:oh:crm:ohkont|Kontakty]]** - zde se spravuje seznam kontaktních osob aktuálního obchodního vztahu (tabulka OHKONT) **[[orsoftopen:oh:crm:ohakti|Aktivity]]** - zde se spravuje seznam aktivit aktuálního obchodního vztahu (tabulka OHAKTI) - **Barevné odlišení záznamů** * záznamy blokované, neplatné dle data a Neaktivní se v řádkovém seznamu zobrazují zašedlé **Tlačítka v horní liště** * **Filtry** - pomocí ikon v horní liště lze vyfiltrovat: dle zodpovědnosti (dle zodpovědné osoby v obchodních vztazích) * **Všechny záznamy** - všechny záznamy bez ohledu na zodpovídající osobu * **Zodpovídám** - záznamy, kde aktuální přihlášený je uveden jako zodpovědná osoba dle aktivnosti (dle kritérií v adresáři i v obchodních vztazích) * **Aktivní i neaktivní** - aktivní i neaktivní vztahy * **Aktivní** - aktivní vztahy * **Neaktivní** - neaktivní vztahy * **Saldo** - zobrazení aktuálního stavu pohledávek a závazků za firmu