====== Kvalifikační list zaměstnance ====== {{orsoftopen:d1:d1_fncovereni_menu.png?295x141 |Menu}} Tento editor slouží k vytváření hodnocení zaměstnance v dané pracovní funkci na základě jeho výkonů a znalostí. Základem pro hodnocení jsou definice **[[:orsoftopen:d1:pracovnifunkce:d1fnpracfce|charakteristik]]** pracovních funkcí. Charakteristiky stanovují představují požadované minimální požadavky na zaměstnance a jsou obecné. V kvalifikačním listu zaměstnance lze charakteristiky v omezené míře rozšířit o dodatečné osobnostní požadavky, které se vážou k hodnocené osobě a její funkci. * Osobnostní požadavky **lze** stanovit pro činnosti a kompetence, odborné způsobilosti a lékařské péče.\\ * Osobnostní požadavky **nelze** vytvářet pro požadavky na vzdělání, obor, řidičské oprávnění, zkušenost s PC, osobnostní profil a znalost jazyků. V případě potřeby odlišných hodnot v těchto prvcích je nutné založit novou pracovní funkci a charakteristiku pro tuto funkci. Následně daného člověka do nové funkce zařadit. Takto zařazeného člověka pak lze hodnotit. {{orsoftdoku:od_pozor.png?24x24 |Upozornění}} Hodnocení nelze zakládat u zaměstnanců, jejichž **[[:orsoftopen:d1:dp1fun|pracovní funkce]]** nemá definovanou charakteristiku. Zaměstnanci s chybějící charakteristikou pracovní funkce jsou z nabídky zaměstnanců k hodnocení skryti.\\ {{ orsoftopen:d1:d1_fncovereni.png?600x289 |Kvalifikační list - seznam hodnocení}}\\ Jeden záznam v seznamu představuje jedno hodnocení v daném termínu. Založení dvou hodnocení daného zaměstnance v jeden den není povoleno. Dvojí hodnocení daného zaměstnance v jednom měsíci zobrazí upozornění. Hodnocení se skládá ze tří záložek:\\ {{ orsoftopen:d1:d1_fncovereni_zalozky.png?351x26 |Kvalifikační list - záložky}}\\ * První záložka obsahuje činnosti, které by zaměstnanec měl vykonávat a kompetencí, které pro tyto účely má. Lze zde uvést osobnostní činnosti i kompetence. Tato záložka obsahově odpovídá první záložce v charakteristikách. Nelze měnit činnosti / kompetence definované v charakteristikách. * Druhá záložka **na levé straně** obsahuje požadované odborné způsobilosti a lékařské péče, atd. a odpovídá obsahem druhé záložce charakteristik. S výjimkou tabulek odborných způsobilostí a lékařských péčí, ve kterých lze stanovit osobnostní požadavky, však nelze měnit údaje stanovené z charakteristik. **Pravá strana** obsahuje odborné způsobilosti, které zaměstnanec má, a lékařské péče, kterých se zaměstnanec účastnil. tato data jsou získávána z plánů odborných způsobilostí a lékařských péčí. Zobrazují se pouze školení/péče, které proběhly a hodnocený zaměstnanec se jich zúčastnil. Na pravé straně naleznete také zaškrtávací políčka, kterými hodnotitel může potvrdit, že zaměstnanec splňuje daný požadavek. Zaškrtávací políčko se vždy váže k údajům v řádku, ve kterém se nachází. * Třetí záložka obsahuje samotné hodnocení zaměstnance. Hodnocení má několik řádků se stupnicí 0 až 10, kde 0 znamená nehodnocen a 10 znamená vynikající výkon. Obsah této záložky se mírně liší v závislosti na hodnoceném zaměstnanci (viz dále). ===== Záložka činnosti/zodpovědnosti ===== {{ orsoftopen:d1:d1_fncovereni_detail1.png?600x397 |Detail záložky činností/kompetencí}}\\ {{orsoftdoku:od_1.png?16x16 |1}} Obecná část detailu, která je společná pro všechny záložky. Obsahuje údaje o hodnoceném zaměstnanci, tarifní rozpětí jeho platu, datum hodnocení, datum nástupu do dané pracovní funkce a jméno hodnotitele.\\ {{orsoftdoku:od_2.png?16x16 |2}} Údaje o hodnoceném zaměstnanci. Výběr je prováděn podle osobního čísla z DAZARu. K dispozici k hodnocení jsou zaměstnanci, jejichž pracovní funkce má definovanou charakteristiku. Po zvolení zaměstnance k hodnocení se automaticky dotáhnou údaje z charakteristik + další údaje o zaměstnanci, jako délka praxe, osobnostní požadavky, apod.\\ {{orsoftdoku:od_3.png?16x16 |3}} Datum hodnocení.\\ {{orsoftdoku:od_4.png?16x16 |4}} Popis pracovní funkce, který byl dotažen z charakteristik.\\ {{orsoftdoku:od_5.png?16x16 |5}} Záložka činností/zodpovědností. **Řádky na této záložce jsou editovatelné až po uložení hodnocení!!!**\\ {{orsoftdoku:od_6.png?16x16 |6}} **Šedé** jsou **obecné činnosti** definované v charakteristikách. Nelze je zde editovat.\\ {{orsoftdoku:od_7.png?16x16 |7}} **Modré** jsou **obecné zodpovědnosti** (kompetence) definované v charakteristikách. Nelze je zde editovat.\\ {{orsoftdoku:od_8.png?16x16 |8}} **Oranžové** jsou **osobnostní činnosti**, lze je zde editovat, vytvářet i mazat.\\ {{orsoftdoku:od_9.png?16x16 |9}} **Žluté** jsou **osobnostní zodpovědnosti** (kompetence), lze je zde editovat, vytvářet i mazat.\\ ===== Záložka kvalifikace, požadavky ===== {{ orsoftopen:d1:d1_fncovereni_detail2.png?600x399 |Záložka kvalifikace, požadavky}} {{orsoftdoku:od_1.png?16x16 |1}} Záložka kvalifikace, požadavky.\\ {{orsoftdoku:od_2.png?16x16 |2}} Požadavky na zaměstnance v dané pracovní funkci. nachází se zde požadavky definované v charakteristikách obohacené o osobnostní požadavky.\\ {{orsoftdoku:od_3.png?16x16 |3}} Splněné kvalifikace daného zaměstnance. Nachází se zde aktuální údaje daného zaměstnance spolu se zaškrtávacími políčky pro potvrzení dané způsobilosti.\\ {{orsoftdoku:od_4.png?16x16 |4}} Zaškrtávací políčka pro potvrzení, že zaměstnanec splňuje požadavky na daném řádku.\\ {{orsoftdoku:od_5.png?16x16 |5}} Tabulky požadovaných odborných způsobilostí. **Okrově** jsou vyznačeny osobnostní požadavky, které byly danému zaměstnanci stanoveny navíc v kvalifikačním listu. Zakládat, editovat a mazat lze pouze osobnostní záznamy.\\ {{orsoftdoku:od_6.png?16x16 |6}} Splněné kvalifikace daného zaměstnance. Jedná se o události ze školení, která zaměstnanec absolvoval. Horní tabulka obsahuje údaje ze školení odborných způsobilostí. Spodní tabulka obsahuje data z naplánovaných lékařských péčí. **Světle červeně** jsou vyznačeny odborné způsobilosti či lékařské péče, kterým již vypršela platnost. Vždy se zobrazuje pouze nejnovější záznam dané události, tj. pokud byl např. zaměstnanec 3 proškolen ve svařování oceli, v tabulce absolvovaných odborných způsobilostí se objeví pouze svařování oceli, které zaměstnanec absolvoval naposledy.\\ {{orsoftdoku:od_7.png?16x16 |7}} Tabulky osobnostních profilů a jazyků nemají osobnostní záznamy, proto jsou jen pro čtení. Jejich obsah je taktéž editován pouze z charakteristik.\\ {{orsoftdoku:od_8.png?16x16 |8}} Závěrečné rozhodnutí, zdali kvalifikace zaměstnance je dostačující.\\ {{orsoftdoku:od_9.png?16x16 |9}} Po zaškrtnutí návrhu na zvyšování kvalifikace se otevře wizard, pomocí kterého lze pro daného zaměstnance naplánovat školení odborné způsobilosti. Toto školení je pak po závěrečném potvrzení nalézt v editoru **[[:orsoftopen:d0:plan:d0plan:oz|plánování událostí OZ]]**. Existuje **[[:orsoftopen:d4:plan:d4plnavrhskolsub|přehled zvyšování kvalifikace]]** plánů školení vytvořených pomocí tohoto wizardu.\\ ===== Záložka hodnocení výkonu ===== Tato záložka má tři varianty. * **Hodnocení zaměstnance ve zkušební době**, * **Hodnocení THP (technicko-hospodářského pracovníka)**, * **Hodnocení zaměstnance standard**.\\ Druhá a třetí varianta se liší pouze počtem odemčených polí při editaci. ==== Zaměstnanec ve zkušební době ==== {{ orsoftopen:d1:d1_fncovereni_detail3.png?600x313 |Hodnocení zaměstnance ve zkušební době}} {{orsoftdoku:od_1.png?16x16 |1}} Hlavní část hodnocení. Každá hodnocená oblast se hodnotí stupnicí od 0 do 10. Zatržená 0 značí, že se daná oblast nehodnotila. Průměr se počítá pouze z položek > 0.\\ {{orsoftdoku:od_2.png?16x16 |2}} Aritmetický průměr hodnocení zaokrouhlený na jedno desetinné místo.\\ {{orsoftdoku:od_3.png?16x16 |3}} Tlačítka pro zakládání poznámek pro každou hodnocenou oblast.\\ {{orsoftdoku:od_4.png?16x16 |4}} Vstupní pole pro zadání pěti krátkodobých cílů zaměstnance v rámci zkušební doby.\\ ==== Technicko-hospodářský pracovník ==== {{ orsoftopen:d1:d1_fncovereni_detail4.png?600x313 |THP}} {{orsoftdoku:od_1.png?16x16 |1}} Hlavní část hodnocení. Každá hodnocená oblast se hodnotí stupnicí od 0 do 10. Zatržená 0 značí, že se daná oblast nehodnotila. Průměr se počítá pouze z položek > 0.\\ {{orsoftdoku:od_2.png?16x16 |2}} Aritmetický průměr hodnocení zaokrouhlený na jedno desetinné místo.\\ {{orsoftdoku:od_3.png?16x16 |3}} Hodnocení celkového výkonu, který pracovník podal v daném období.\\ {{orsoftdoku:od_4.png?16x16 |4}} Až pět osobních cílů zaměstnance pro příští období.\\ {{orsoftdoku:od_5.png?16x16 |5}} Možnost označit zaměstnance jako způsobilého pro další postup v rámci firmy.\\ {{orsoftdoku:od_6.png?16x16 |6}} Poznámky zaměstnance a hodnotitele k hodnocení.\\ {{orsoftdoku:od_7.png?16x16 |7}} Tlačítka pro zakládání poznámek pro každou hodnocenou oblast.\\ ==== Standardní hodnocení ==== {{ orsoftopen:d1:d1_fncovereni_detail5.png?600x313 |Standard}} Tento detail je podobný předchozímu, liší se pouze tím, že jsou některá pole skryta/zakázána. {{orsoftdoku:od_1.png?16x16 |1}} Celkové hodnocení je skryto.\\ {{orsoftdoku:od_2.png?16x16 |2}} Cíle jsou zakázány.\\ ==== Poznámky ==== Kvalifikační list zaměstnance podporuje standardní poznámkový aparát **__IS Orsoft Open__**. Poznámky lze zakládat pro každou hodnocenou oblast pomocí tlačítka v daném řádku. {{ orsoftopen:d1:d1_fncovereni_poznamka.png?600x163 |Poznámka}} {{orsoftdoku:od_1.png?16x16 |1}} Tlačítko pro založení poznámky pro danou oblast.\\ {{orsoftdoku:od_2.png?16x16 |2}} Editační okno poznámky.\\ Pro zobrazení přehledu všech poznámek k vybranému hodnocení lze použít tlačítko v nástrojové liště kvalifikačního listu. {{ orsoftopen:d1:d1_fncovereni_poznamky.png?600x439 |Poznámky}} {{orsoftdoku:od_1.png?16x16 |1}} Tlačítko pro otevření standardního editoru poznámek.\\ {{orsoftdoku:od_poznamka.png?24x24 |Poznámka}} Každá poznámka má své pořadí, jež je vzestupné. Poznámky v hodnocení zaměstnance mají pořadí 1 až 7, první řádek má pořadí 1, poslední 7. Poznámky ve zbylých dvou variantách hodnocení mají pořadí číslováno od 21 do 33. Tj. např "Poznámky k hodnocení - zaměstnanec" má pořadí 32.\\