====== Kvalifikační list zaměstnance ====== {{orsoftopen:d1:d1_fncovereni_menu.png?295x141 |Menu}} Tento editor slouží k vytváření hodnocení zaměstnance v dané pracovní funkci na základě jeho výkonů a znalostí. Základem pro hodnocení jsou definice **[[:orsoftopen:d1:pracovnifunkce:d1fnpracfce|charakteristik]]** pracovních funkcí. Charakteristiky stanovují představují požadované minimální požadavky na zaměstnance a jsou obecné. V kvalifikačním listu zaměstnance lze charakteristiky v omezené míře rozšířit o dodatečné osobnostní požadavky, které se vážou k hodnocené osobě a její funkci. * Osobnostní požadavky **lze** stanovit pro činnosti a kompetence, odborné způsobilosti a lékařské péče.\\ * Osobnostní požadavky **nelze** vytvářet pro požadavky na vzdělání, obor, řidičské oprávnění, zkušenost s PC, osobnostní profil a znalost jazyků. V případě potřeby odlišných hodnot v těchto prvcích je nutné založit novou pracovní funkci a charakteristiku pro tuto funkci. Následně daného člověka do nové funkce zařadit. Takto zařazeného člověka pak lze hodnotit. {{orsoftdoku:od_pozor.png?24x24 |Upozornění}} Hodnocení nelze zakládat u zaměstnanců, jejichž **[[:orsoftopen:d1:dp1fun|pracovní funkce]]** nemá definovanou charakteristiku. Zaměstnanci s chybějící charakteristikou pracovní funkce jsou z nabídky zaměstnanců k hodnocení skryti.\\ {{ orsoftopen:d4:d4_fncoverenisub.png?600x289 |Kvalifikační list - seznam hodnocení}}\\ Jeden záznam v seznamu představuje jedno hodnocení v daném termínu. Legenda barev:\\ * **oranžová** - hodnocení není dokončeno, * **zelená** - dokončené hodnocení, * **modrá** - mimořádné hodnocení. Takto označený záznam je nějakým způsobem výjimečný. Označení slouží jako pomůcka. Například zaměstnance hodnotíte jednou za rok, určitého zaměstnance ale potřebujete vícekrát, takže mu založíte více vět hodnocení a můžete je označit jako mimořádné, aby byly v přehledech zvýrazněny. Dalším příkladem může být hodnocení osoby ve zkušební době, kde si její hodnocení můžete opět podle potřeby zvýraznit. ===== Tlačítka ===== {{ orsoftopen:d4:d4_fncoverenisub_tool.png?216x58 |Tlačítka}} {{orsoftdoku:od_1.png?16x16 |1}} Filtr odemčených/uzamčených. Ve výchozím stavu zobrazuje pouze odemčená hodnocení (tj. buňka "uzamčeno" je prázdná). Po kliknutí zobrazí pouze uzamčené.\\ {{orsoftdoku:od_2.png?16x16 |2}} Tlačítko uzamčení hodnocení. Hodnocení zaměstnanců je možné provádět v cyklech. Po kliknutí na toto tlačítko se zobrazí [[orsoftopen:d4:pracovnifunkce:d4fnczamekwizard|nabídka pro uzamčení hodnocení]]. Uzamčená hodnocení pak nejdou editovat.\\ {{orsoftdoku:od_3.png?16x16 |3}} Tímto tlačítkem označíte hodnocení za dokončené.\\ {{orsoftdoku:od_4.png?16x16 |4}} Označí hodnocení, jako mimořádné.\\ {{orsoftdoku:od_5.png?16x16 |5}} Otevře dialog návrhu zvyšování kvalifikace. Jedná se o modifikovaný editor plánování školení. Termín školení se nachází v řádku školené události. Pro každou událost je po potvrzení založen jeden plán. \\ {{orsoftdoku:od_6.png?16x16 |6}} Tiskové úlohy.\\ {{orsoftdoku:od_7.png?16x16 |7}} Další volby a konfigurace. Např. konfigurace kritérií hodnocení.\\ Kvalifikační list zaměstnance se skládá ze tří záložek:\\ {{ orsoftopen:d1:d1_fncovereni_zalozky.png?351x26 |Kvalifikační list - záložky}}\\ * První záložka obsahuje činnosti, které by zaměstnanec měl vykonávat a kompetencí, které pro tyto účely má. Lze zde uvést osobnostní činnosti i kompetence. Tato záložka obsahově odpovídá první záložce v charakteristikách. Nelze měnit činnosti / kompetence definované v charakteristikách. * Druhá záložka **na levé straně** obsahuje požadované odborné způsobilosti a lékařské péče, atd. a odpovídá obsahem druhé záložce charakteristik. S výjimkou tabulek odborných způsobilostí a lékařských péčí, ve kterých lze stanovit osobnostní požadavky, však nelze měnit údaje stanovené z charakteristik. **Pravá strana** obsahuje odborné způsobilosti, které zaměstnanec má, a lékařské péče, kterých se zaměstnanec účastnil. tato data jsou získávána z plánů odborných způsobilostí a lékařských péčí. Zobrazují se pouze školení/péče, které proběhly a hodnocený zaměstnanec se jich zúčastnil. Na pravé straně naleznete také zaškrtávací políčka, kterými hodnotitel může potvrdit, že zaměstnanec splňuje daný požadavek. Zaškrtávací políčko se vždy váže k údajům v řádku, ve kterém se nachází. * Třetí záložka obsahuje samotné hodnocení zaměstnance. Hodnocení má několik řádků se stupnicí 0 až 10, kde 0 znamená nehodnocen a 10 znamená vynikající výkon. Obsah této záložky se mírně liší v závislosti na hodnoceném zaměstnanci (viz dále). ===== Hlavička detailu ===== Obecná část detailu, která je společná pro všechny záložky. Obsahuje údaje o hodnoceném zaměstnanci, tarifní rozpětí jeho platu, datum hodnocení, datum nástupu do dané pracovní funkce a jméno hodnotitele. Modrý text napravo je dotažen z charakteristik pracovní funkce.\\ {{ orsoftopen:d4:d4_fncoverenisub_hlavicka.png?600x69 |Hlavička detailu}}\\ {{orsoftdoku:od_1.png?16x16 |1}} Údaje o hodnoceném zaměstnanci. Výběr je prováděn podle osobního čísla z DAZARu. K dispozici k hodnocení jsou zaměstnanci, jejichž pracovní funkce má definovanou charakteristiku. Po zvolení zaměstnance k hodnocení se automaticky dotáhnou údaje z charakteristik + další údaje o zaměstnanci, jako délka praxe, osobnostní požadavky, apod.\\ {{orsoftdoku:od_2.png?16x16 |2}} Datum hodnocení.\\ {{orsoftdoku:od_3.png?16x16 |3}} Mimořádné hodnocení. Takto označený záznam je nějakým způsobem výjimečný. Označení slouží jako pomůcka. Například zaměstnance hodnotíte jednou za rok, určitého zaměstnance ale potřebujete vícekrát, takže mu založíte více vět hodnocení a můžete je označit jako mimořádné, aby byly v přehledech zvýrazněny. Dalším příkladem může být hodnocení osoby ve zkušební době, kde si její hodnocení můžete opět podle potřeby zvýraznit. ===== Záložka činnosti/zodpovědnosti ===== {{ orsoftopen:d4:d4_fncoverenisub_cinn.png?600x229 |Detail záložky činností/kompetencí}}\\ {{orsoftdoku:od_1.png?16x16 |1}} **Šedé** jsou **obecné činnosti** definované v charakteristikách. Nelze je zde editovat.\\ {{orsoftdoku:od_2.png?16x16 |2}} **Modré** jsou **obecné zodpovědnosti** (kompetence) definované v charakteristikách. Nelze je zde editovat.\\ {{orsoftdoku:od_3.png?16x16 |3}} **Oranžové** jsou **osobnostní činnosti**, lze je zde editovat, vytvářet i mazat.\\ {{orsoftdoku:od_4.png?16x16 |4}} **Žluté** jsou **osobnostní zodpovědnosti** (kompetence), lze je zde editovat, vytvářet i mazat.\\ ===== Záložka kvalifikace, požadavky ===== {{ orsoftopen:d4:d4_fncoverenisub_kval.png?600x252 |Záložka kvalifikace, požadavky}} {{orsoftdoku:od_1.png?16x16 |1}} Záložka kvalifikace, požadavky.\\ {{orsoftdoku:od_2.png?16x16 |2}} Požadavky na zaměstnance v dané pracovní funkci. nachází se zde požadavky definované v charakteristikách obohacené o osobnostní požadavky.\\ {{orsoftdoku:od_3.png?16x16 |3}} Splněné kvalifikace daného zaměstnance. Nachází se zde aktuální údaje daného zaměstnance spolu se zaškrtávacími políčky pro potvrzení dané způsobilosti.\\ {{orsoftdoku:od_4.png?16x16 |4}} Zaškrtávací políčka pro potvrzení, že zaměstnanec splňuje požadavky na daném řádku.\\ {{orsoftdoku:od_5.png?16x16 |5}} Tabulky požadovaných odborných způsobilostí. **Okrově** jsou vyznačeny osobnostní požadavky, které byly danému zaměstnanci stanoveny navíc v kvalifikačním listu. Zakládat, editovat a mazat lze pouze osobnostní záznamy.\\ {{orsoftdoku:od_6.png?16x16 |6}} Splněné kvalifikace daného zaměstnance. Jedná se o události ze školení, která zaměstnanec absolvoval. Horní tabulka obsahuje údaje ze školení odborných způsobilostí. Spodní tabulka obsahuje data z naplánovaných lékařských péčí. **Světle červeně** jsou vyznačeny odborné způsobilosti či lékařské péče, kterým již vypršela platnost. Vždy se zobrazuje pouze nejnovější záznam dané události, tj. pokud byl např. zaměstnanec 3 proškolen ve svařování oceli, v tabulce absolvovaných odborných způsobilostí se objeví pouze svařování oceli, které zaměstnanec absolvoval naposledy.\\ {{orsoftdoku:od_7.png?16x16 |7}} Tabulky osobnostních profilů a jazyků nemají osobnostní záznamy, proto jsou jen pro čtení. Jejich obsah je taktéž editován pouze z charakteristik.\\ {{orsoftdoku:od_8.png?16x16 |8}} Závěrečné rozhodnutí, zdali kvalifikace zaměstnance je dostačující.\\ ===== Záložka hodnocení výkonu ===== Tato záložka má tři varianty. * **Hodnocení zaměstnance ve zkušební době**, * **Hodnocení THP (technicko-hospodářského pracovníka)**, * **Hodnocení zaměstnance standard**.\\ Kritéria hodnocení lze stanovit v nabídce dalších voleb v konfiguraci hodnocení. {{ orsoftopen:d4:d4_fncoverenisub_conf.png?600x479 |Konfigurace hodnocení}} ==== Zaměstnanec ve zkušební době ==== {{ orsoftopen:d4:d4_fncoverenisub_zkus.png?600x235 |Hodnocení zaměstnance ve zkušební době}} {{orsoftdoku:od_1.png?16x16 |1}} Hlavní část hodnocení. Každá hodnocená oblast se hodnotí stupnicí od 0 do 10. Zatržená 0 značí, že se daná oblast nehodnotila. Průměr se počítá pouze z položek > 0.\\ {{orsoftdoku:od_2.png?16x16 |2}} Krátkodobé cíle stanovené pro zkušební období daného zaměstnance.\\ {{orsoftdoku:od_pozor.png?24x24 |Upozornění}} Po přepnutí do režimu editace se řádky hodnocení přepnou do editačního módu se stupnicemi od 0 do 10. Navíc je v každém řádku zobrazeno tlačítko pro zadání poznámky. Funkcí tlačítka je možnost zadání poznámky na monitorech s malým rozlišením, kde textové políčko pro poznámku je příliš úzké na to, aby bylo použitelné.\\ Ukázka editačního módu hodnocení zaměstnance ve zkušební době.\\ {{ orsoftopen:d4:d4_fncoverenisub_akt.png?600x284 |Hodnocení zaměstnance ve zkušební době}} ==== Technicko-hospodářský pracovník ==== {{ orsoftopen:d4:d4_fncoverenisub_thp.png?600x284 |THP}} {{orsoftdoku:od_1.png?16x16 |1}} Hlavní část hodnocení. Každá hodnocená oblast se hodnotí stupnicí od 0 do 10. Zatržená 0 značí, že se daná oblast nehodnotila. Průměr se počítá pouze z položek > 0.\\ {{orsoftdoku:od_2.png?16x16 |2}} Cíle pro následující období.\\ {{orsoftdoku:od_3.png?16x16 |2}} Tlačítka pro přidání dalších poznámek k celému hodnocení.\\ ==== Standardní hodnocení ==== {{ orsoftopen:d4:d4_fncoverenisub_zam.png?600x237 |Standard}} {{orsoftdoku:od_1.png?16x16 |1}} Celkové hodnocení je skryto.\\ {{orsoftdoku:od_2.png?16x16 |2}} Tlačítka pro přidání dalších poznámek k celému hodnocení. ==== Poznámky ==== Kvalifikační list zaměstnance podporuje standardní poznámkový aparát **__IS Orsoft Open__**. Poznámky lze zakládat pro každou hodnocenou oblast pomocí tlačítka v daném řádku. {{ orsoftopen:d1:d1_fncovereni_poznamka.png?600x163 |Poznámka}} {{orsoftdoku:od_1.png?16x16 |1}} Tlačítko pro založení poznámky pro danou oblast.\\ {{orsoftdoku:od_2.png?16x16 |2}} Editační okno poznámky.\\ Pro zobrazení přehledu všech poznámek k vybranému hodnocení lze použít tlačítko v nástrojové liště kvalifikačního listu. {{ orsoftopen:d1:d1_fncovereni_poznamky.png?600x439 |Poznámky}} {{orsoftdoku:od_1.png?16x16 |1}} Tlačítko pro otevření standardního editoru poznámek.\\ {{orsoftdoku:od_poznamka.png?24x24 |Poznámka}} Každá poznámka má své pořadí, jež je vzestupné. Poznámky v hodnocení zaměstnance mají pořadí 1 až 7, první řádek má pořadí 1, poslední 7. Poznámky ve zbylých dvou variantách hodnocení mají pořadí číslováno od 21 do 33. Tj. např "Poznámky k hodnocení - zaměstnanec" má pořadí 32.\\