====== Školení ======
Tento editor slouží k vedení evidence školení - především pro oblast odborných způsobilostí. Ke každému školení lze nastavit detailní informace o jeho obsahu, a to včetně osnovy, nákladů a souvisejících dokumentů, jako jsou například průkazy.
===== Přehled okna =====
{{ orsoftopen:d4:skoleni:d4sks1.png?600x424 |Přehled okna}}
{{orsoftdoku:od_1.png?16x16 |1}} Evidence školení. Zelená ikona zaškrtnutí označuje proběhlé školení. Červená ikona křížku označuje zrušené školení. Modrá ikona s písmenem "P" označuje plánované školení. Podbarvení řádku označuje stav školení dle následující legendy:\\
**Bílé** pozadí označuje školení, které bylo naplánováno a které ještě neproběhlo,\\
**Modré** pozadí značí, že školení je jednorázové a již proběhlo,\\
**Zelené** pozadí značí, že školení se periodicky opakuje, již proběhlo, a je stále platné (ještě neuplynula perioda pro opakování),\\
**Oranžové** pozadí označuje školení se periodicky opakuje, již proběhlo, a které je již po termínu platnosti - tudíž neplatné.\\
{{orsoftdoku:od_2.png?16x16 |2}} Záložka základních údajů a konfigurace zvoleného školení.\\
{{orsoftdoku:od_3.png?16x16 |3}} Záložka s účastníky. Při přidávání účastníků jich lze zvolit více. K tomuto účelu byla upravena nabídka zaměstnanců tak, aby měla zaškrtávací pole na levé straně seznamu. Označení zaměstnanci budou po potvrzení přidáni jako účastníci.\\
{{ orsoftopen:d4:skoleni:d4sks11.png?600x271 |Výběr účastníků}}
{{orsoftdoku:od_4.png?16x16 |4}} Záložka osnovy školení.\\
{{orsoftdoku:od_5.png?16x16 |5}} Záložka školícího místa. Pokud ve chvíli zvolení školícího místa ještě nejsou nastaveny kapacity školení, jsou kapacity nastaveny na kapacity školícího místa.\\
{{orsoftdoku:od_6.png?16x16 |6}} Záložka školitele.\\
{{orsoftdoku:od_7.png?16x16 |7}} Záložka dokumentů souvisejících se školením. Jedná se například o certifikáty, průkazy, apod. Umožňuje přiložení naskenovaných dokumentů k účastníkům školení.\\
{{orsoftdoku:od_8.png?16x16 |8}} Záložka hodnocení školení. Umožňuje zanést do systému údaje z dotazníků hodnocení školení/školitele.\\
{{orsoftdoku:od_9.png?16x16 |9}} Záložka evropských norem. Pokud je školena odborná způsobilost, která je zároveň evropskou normou a osoba, která edituje plán má příslušná oprávnění, tak lze na této záložce navolit položky EN.\\   

===== Záložka základních údajů =====
{{ orsoftopen:d4:skoleni:d4sks2.png?600x213 |Záložka základních údajů}}
{{orsoftdoku:od_1.png?16x16 |1}} Základní údaje. Název je povinný.\\
{{orsoftdoku:od_2.png?16x16 |2}} **[[:orsoftopen:d4:skoleni:d4skp|Plán]]** je nepovinná položka. Slouží pouze ke sdružení školení pod jednu hlavičku.\\
{{orsoftdoku:od_3.png?16x16 |3}} Odborná způsobilost je nepovinná, ale doporučená položka. Průkazy jdou zakládat jen ke školením, která mají nastavenu odbornou způsobilost. Taktéž, pouze školení s vyplněnou odbornou způsobilostí mohou být periodická.\\
{{orsoftdoku:od_4.png?16x16 |4}} Předpokládaný termín konání školení. Časové hodnoty představují přesné okraje tohoto intervalu. Tj. školení se koná od 8:00 4. 7. 2013 do 16:00 5. 7. 2013. Rozsah jsou 2 dny.\\
{{orsoftdoku:od_5.png?16x16 |5}} Stav školení 0 = naplánováno, 1 = splněno, 2 = zrušeno. Pro vyšší uživatelskou přívětivost jsou číselné hodnoty nahrazeny ikonou.\\
{{orsoftdoku:od_6.png?16x16 |6}} Náklady a způsoby jejich výpočtu. Existují 3 základní varianty výpočtu:\\
  * **nepočítat** (lze nastavit cokoliv, ale za správnost ručí zadávající osoba),
  * **celkové náklady dělené počtem účastníků** (tj. rozpočítání na účastníky),
  * **suma nákladů účastníků** (tj. výpočet celku jako sumy nákladů na jednotlivé účastníky).\\
Tyto 3 základní varianty ještě existují ve dvou podobách díky zaškrtávacímu políčku "Započítat nepřítomné". Pokud je zaškrtnuto, náklady jsou počítány i podle účastníků, kteří na školení nepřišli. V opačném případě jsou započítáni pouze účastníci, kteří se na školení dostavili. Výsledkem je tedy 6 způsobů výpočtu nákladů.\\

{{orsoftdoku:od_7.png?16x16 |7}} Popis školení. Jedná se o stručný popis obsahu školení. Pro delší a podrobnější specifikaci školení slouží záložka osnova.\\

{{orsoftdoku:od_pozor.png?24x24 |Upozornění}} Vstupní pole nákladů se odemykají a zamykají na základě zvoleného způsobu výpočtu a stavu školení. Např. pro variantu výpočtu celkových nákladů jako sumy nákladů účastníků, nebude vstupní pole celkových nákladů editovatelné. Dále pak, pokud nebude školení splněno, nelze k němu nastavit skutečné náklady.\\

===== Záložka účastníků =====
{{ orsoftopen:d4:skoleni:d4sks5.png?600x212 |Záložka účastníků}}
{{orsoftdoku:od_1.png?16x16 |1}} Tlačítko pro přidání účastníků. Pro přidání účastníků se používá upravená nabídka zaměstnanců (viz **[[:orsoftopen:d4:skoleni:d4sks#prehled_okna|Přehled okna]]**).\\
{{orsoftdoku:od_2.png?16x16 |2}} Lišta pro hromadné nastavování termínu absolvování a nákladů na účastníky. Pole funkce a útvar slouží jako filtry. Modré šipky vedle vstupních polí slouží k nastavení zvolených hodnot k účastníkům, kteří odpovídají nastaveným filtrům. Filtry vyžadují úplnou shodu, včetně velikosti písmen.\\
{{orsoftdoku:od_3.png?16x16 |3}} Celé jméno účastníka, jeho osobní číslo, pracovní funkce a útvar. Dále pak plánované a skutečné náklady, termín absolvování, potvrzení přítomnosti z prezenční listiny a poznámka.\\

===== Záložka osnovy =====
Záložka osnovy je určena pro detailní popis školení, tj. jeho program, apod.
{{ orsoftopen:d4:skoleni:d4sks6.png?600x214 |Záložka osnovy}}

===== Záložka hodnocení =====
Záložka hodnocení umožňuje zanést do systému údaje z dotazníků hodnocení školení a školitele. Hodnocení má bodovou škálu 0 až 4, kde 0 je nehodnoceno a 4 je nejlepší známka.\\
S výjimkou bodové škály lze hodnocení plně konfigurovat. Lze nastavit kriteria hodnocení, bodové intervaly a jejich textové popisy pro výsledek hodnocení a případně i barvy textového hodnocení.\\
{{ orsoftopen:d4:skoleni:d4sks8.png?600x330 |Záložka hodnocení}}
{{ orsoftopen:d4:skoleni:d4sks9.png?600x330 |Záložka hodnocení - shrnutí}}

Konfigurace hodnocení se provádí v nabídce další školení, pomocí volby "konfigurace hodnocení". Pro konfiguraci se doporučuje pomoc servisního pracovníka.
{{ orsoftopen:d4:skoleni:d4sks3.png?249x112 |Konfigurace hodnocení}}

===== Záložka evropských norem =====
Pokud je školena **[[:orsoftopen:d4:odbornezpusobilosti:d4oz|odborná způsobilost]]**, která je zároveň evropskou normou (má zaškrtnuto pole "evropská norma"), a pokud osoba editující školení má odpovídající oprávnění v **[[:orsoftopen:d4:skoleni:d4skgr|číselníku garantů]]**, tak je tato záložka editovatelná.\\
Obsahem záložky jsou **[[:orsoftopen:d4:odbornezpusobilosti:d4en|kategorie EN]]**, volbami pak jsou volby v odpovídajících kategoriích.
{{ orsoftopen:d4:skoleni:d4sks10.png?600x330 |Záložka evropských norem}}
=====Záložka posílání e-mailů účastníkům školení=====
Účastníkům školení lze poslat e-mailem jednak pozvánku na školení, jednak požadavek na zhodnocení školení.

==== Pozvánka na školení ====
 se posílá všem účastníkům, kteří mají naplánované konkrétní školení. Pozvánku lze zaslat z nabídky, která se zobrazí po stisknutí tlačítka Další. Předpokladem pro úspěšné odeslání pozvánky je existence mailové adresy u účastníka školení (v tabulce adres zaměstnance musí být zadána mailová adresa - typ adresy 30). Dalším předpokladem je existence šablony pro obsah mailu - jde o šablonu s kódem d4sksPozvanka, která je uložena v tabulce O0email (Administrace, Správa šablon a sestav, Správa šablon a emailů). Tato šablona je dodávána jako systémová, její obsah je možné si přizpůsobit podle konkrétních požadavků.

==== Požadavek na zhodnocení školení ====
je možné poslat v okamžiku, kdy zaměstnanec již školení absolvoval a chceme od něj zpětnou vazbu. Požadavek na hodnocení lze opět zaslat z nabídky na tlačítko další. Předpoklady jsou stejné jako u pozvánky na školení. Účastníci školení musí mít zadanou emailovou adresu a musí existovat šablona s kódem d4sksHodnocení. Email se posílá pouze těm zaměstnancům, kteří mají potvrzenou účast na školení (označení, že byli přítomni).