====== Změny dlouhodobého majetku ====== Změny dlouhodobého majetku jsou vedeny v tabulce **změnový soubor majetku**. Zde jsou zapsány veškeré změny všech inventárních čísel, a to jak neúčetní, tak účetní, které slouží jako podklad pro následující zaúčtování. Majetková změna je jednoznačně identifikován inventárním číslem a pořadím v rámci inventárního čísla.\\ Tento soubor obsahuje kromě změn i doklady o zařazení nových inventárních čísel, o vyřazení inventárních čísel, doklady s účetními i daňovými odpisy. Existence změnového souboru je pro správnou funkci měsíční a roční uzávěrky nezbytná. Barevně jsou zvýrazňovány změny z hlediska zaúčtování (černě – zaúčtovaná změna, modře – ještě nezaúčtovaná změna, šedě – o změně se neúčtuje, červeně – chyba zaúčtování). ===== Zobrazované údaje ===== * **Inventární číslo** - jednoznačné číslo dlouhodobého majetku * **Pořadí** - pořadí v rámci inventárního čísla * **Název** - název položky dlouhodobého majetku z kmenového souboru * **Pořizovací cena** - účetní pořizovací cena majetku z kmenového souboru ==== Změny (záložka) ==== Základní * **Kód změny** - jednoznačný kód určující o jakou změnu se jedná, pevná vazba na číselník //g0kzm//, všechny existující kódy lze zobrazit přes volbu Parametry - Správa číselníků Majetku - Číselník kódů změn - Obsah číselníku, jedná se o číselník needitovatelný uživatelem, dodávaný autory programu * **Účtování změny** - parametr pro určení typu změny * **0** - neúčetní akce * **1** - účetní akce * **2** - daňová akce * **Klíč posledního pohybu** - kód určující, na základě jakého klíče pohybu změna vznikla, pevná vazba na číselník //g0zpo//, všechny existující kódy lze zobrazit přes volbu Parametry - Správa číselníků Majetku - Číselník pohybů - Obsah číselníku, jedná se o číselník needitovatelný uživatelem, dodávaný autory programu * **Doklad změny** - číslo dokladu, které se přiděluje až v okamžiku zaúčtování, vazba do souboru dokladů //oddokr// * **Souvztažnost** - kód souvztažnosti, na základě něj se dotahuje kontace MD, DAL, vazba do číselníku souvztažností //osouv//, složení kódu: * **A** - účetní akce/neúčetní akce (1/2) * **B** - odpisy(0), pořízení(1,2), vyřazení(3,4), účetní změny(5), převody (6,7,8,9) * **CC** - číslo pohybu (pořízení/vyřazení/změny) * **D** - druh majetku (B/P/M/T/I/D/N/Z/O) * **ZZZ** - způsob účtování * **MMM** - pořadí v rámci odpisu/rozpuštěného transferu dle účtovací masky * **Útvar má dáti** - číslo dokladu, které se přiděluje až v okamžiku zaúčtování, vazba do souboru dokladů //okutv// * **Příznak zaúčtování** - kód pro rozlišení zaúčtovaných a nezaúčtovaných vět * **0** - nezaúčtováno - není v interních dokladech * **1** - zaúčtováno * **2** - neúčtuje se * **3** - účtování zrušeno * **4** - neúčtuje se dle konfigurace * **5** - nedozaúčtováno - je v interních dokladech, ale není zaúčtováno z důvodu chyby * **8** - neúčtovaná souvztažnost * **Chyba zaúčtování** - kód pro rozlišení chyby při zaúčtování * **0** - bez chyb * **1** - chybí účet * **4** - chyba PAP * **5** - chyba interního dokladu * **9** - chybí souvztažnost * **Typ majetku** - další možné zatřídění dlouhodobého majetku, vazba na číselník //g0typ// Číslo účetního zápisu * **Rok** - účetní rok, ve kterém došlo k zaúčtování dané změnové věty * **Měsíc** - období účetního roku, ve kterém došlo k zaúčtování dané změnové věty * **Soubor** - číslo souboru, pod kterým došlo k zaúčtování (pokud se jednalo o dávku, je toto součástí názvu dávky) * **Závod** - závod (první 2 místa z útvaru), ve kterém došlo k zaúčtování dané změnové věty * **Dokladová řada** - dokladová řada, ve které došlo k zaúčtování dané změnové věty * **Dávka** - dávka, ve které došlo k zaúčtování dané změnové věty * **Doklad** - číslo dokladu - generuje se až v okamžiku vlastního zaúčtování Další specifikace * **Období zpracování** - období zpracování Majetku, ve kterém vznikla daná změnová věta * **Text** - text, volitelně zadávaný při prováděné změně (např. při pořízení - č.faktury apod.) * **Činnost** - bude odstr. * **Zakázka** - zakázka, která byla na kmenové větě v okamžiku zápisu změnové věty * **Korekce** - obnos představující vzorec "Nová hodnota mínus Původní hodnota", v případě odpisů je to hodnota odpisu * **Účetní datum** - účetní datum, které souvisí s prováděno změnou - např. datum pořízení * **Datum změny** - počítačové datum, kdy vznikla právě tato změnová věta * **Číslo pracovníka** - číslo pracovníka, který způsobil, že vznikla právě tato změnová věta ==== Dimenze (záložka) ==== Na druhé záložce jsou v případě účtování zobrazeny účtovací řetězce pro danou změnu doplněné na základě číselníku souvztažností. ==== PAPy (záložka) ==== Na třetí záložce jsou v případě účtování zobrazeny údaje PAP pro danou změnu doplněné buď na základě číselníku souvztažností nebo podle příslušných PAP účtů pro daný pohyb. Zavedení pomocného analytického přehledu (dále jen "PAP") vyplývá z evropských nařízení o Evropském systému národních a regionálních účtů ve Společenství - ESA 95. Mezi organizace mající povinnost vyplňovat PAP patří rozpočtové organizace a státní příspěvkové organizace. {{:orsoftopen:g0:g0arc:papy_zmeny.png}} ===== Editace ===== U nezaúčtované změnové věty, která spadá do aktuálního období zpracování, lze změnit příznak zaúčtování z 0 (nezaúčtováno) na 3 (účtování zrušeno) nebo lze přenastavit vygenerovanou souvztažnost na nějakou jinou, již existující v číselníku souvztažností. \\ \\ Dále lze změnit u nezaúčtované věty jednotlivé dimenze - přes button **"Změna dimenzí"**. \\ Platí princip, že pokud nedojde ke změně klíče souvztažnosti, neaktualizují se podle této souvztažnosti dimenze. Ale pokud si změním dimenze a následně změním souvztažnost, o přenastavené dimenze přijdu. \\ \\ Pokud mám opravenou souvztažnost v číselníku souvztažností a potřebuji přenastavit dimenze podle této souvztažnosti a zároveň se nemění na změnové větě klíč této souvztažnosti, pro účely změny dimenzí je třeba změnit klíč souvztažnosti na libovolný jiný, větu uložit a pak znovu změnit klíč souvztažnosti na původní hodnotu a znovu uložit. Pro rozpočtové organizace lze navíc změnit u nezaúčtované věty jednotlivé PAPy - přes button **"Změna PAPu"** . \\ Platí princip, že pokud nedojde ke změně klíče souvztažnosti, neaktualizují se podle této souvztažnosti PAPy. Ale pokud si změním PAPy a následně změním souvztažnost, o přenastavené PAPy přijdu. **Zrušení zaúčtování** Možnost zrušení zaúčtování aktuálního změnového záznamu přímo ve Finančním účetnictví a následný přepis příznaku ZUC na změnové větě. Provést lze jen v aktuálním období, pokud byla věta zaúčtovaná (ZAU=1 nebo ZAU=5). Výsledkem je, že se kromě zrušení účetního záznamu v interních dokladech vymezeruje číslo dokladu na změnové větě a do příznaku ZAU se dá 0 (= nezaúčtováno).