====== Adresy pro elektronickou komunikaci ======

Tato tabulka (O6a6) obsahuje informace, pomocí nichž lze definovat různé formy **elektronické komunikace** s firmami. Informace se zadávají pouze u těch firem, se kterými se příslušná forma komunikace domluví. Nejčastěji půjde o zasílání či přijímání dokumentů jako např. faktur nebo upomínek v elektronické podobě. Tyto dokumenty mohou mít různé datové formáty, např. PDF či ISDOC(faktury) a mohou být předávány různými způsoby (prostřednictvím datové schránky, e-mailem apod.). Kromě "technických" údajů (emailová adresa, id datové schránky apod.) jsou v tabulce obsaženy i některé další údaje, které souvisejí se zpracováním dat (import a následné rozúčtování faktur), ale mají spíše "ekonomický" charakter.

Elektronickou komunikaci lze využít např. pro

  * **Odesílání vydaných faktur**
  * **Import přijatých faktur**
  * **Odesílání upomínek**
  * **Odesílání potvrzení pohledávek a závazků**
  * **Odesílání zápočtů**
  * **Odesílání penále**
Další možnosti mohou v budoucnu přibývat.

Pořizované údaje:

  * **Číslo firmy**  – dle [[:orsoftopen:o0:adresar:o6a|adresáře firem]]. Určuje firmu, které se daná komunikace týká.
  * **Dokument**  – charakter dokumentu podle číselníku "[[:orsoftopen:o0:ciseln:o1ciseln:ofad|]]". Po vyplnění této položky se kontroluje, zda není v číselníku vyplněn doplněk, ve kterém může být uveden klíč druhu dokumentu (z tabulky ODRUH). Tento klíč se použije pro předvyplnění, je-li pole //Druh dokumentu//  zatím prázdné.
  * **Popis dokumentu**  – textová informace, která popisuje charakter dané komunikace
  * **Aktivní**  - zda je záznam aktivní (s tímto atributem se zatím nepracuje)
  * **Aktivní od**  - od kdy je záznam aktivní (s tímto atributem se zatím nepracuje)
  * **Druh dokumentu**  – druh elektronického dokumentu podle tabulky "[[:orsoftopen:o0:eldoc:odruh|]]". Může se automaticky předvyplnit dle pole //Dokument//  (viz popis výše).
  * **Způsob předávání**  – určuje, jakým způsobem se bude elektronický dokument předávat. K dispozici jsou následující možnosti: E-mail, ISDS (datová schránka), FTP (přenos po síti), DIR (uložení na disk = nedojde k přímému odeslání, ale el. dokument se pouze uloží na server na určené místo a jeho odeslání příjemci je nutné zajistit jinak).
  * **Umístění**  – vyplňuje se v závislosti na způsobu předávání elektronického dokumentu. Například pro komunikaci prostřednictvím datových schránek se zadává identifikace datové schránky příjemce, v případě e-mailu e-mailová adresa příjemce, v případě složky na disku se uvádí cílová složka na místním serveru.
  * **Login**  - login, pokud jej zvolený způsob komunikace vyžaduje
  * **Heslo**  - heslo, pokud jej zvolený způsob komunikace vyžaduje
  * **Program pro zpracování**  – vyplní se dle dokumentace k dané úloze v podsystému (podle toho, jaký doklad se zpracovává)
  * **Parametry pro zpracování**  – vyplní se dle dokumentace k dané úloze v podsystému (podle toho, jaký doklad se zpracovává)
  * **Uživatelský vzor**  – vyplní se dle dokumentace k dané úloze v podsystému (podle toho, jaký doklad se zpracovává)
  * **Doplňkové informace**  – volitelný text, pokud dokumentace k dané úloze v podsystému nevymezuje jiné využití
  * **Adresát - kopie**  - adresa příjemce, jemuž má být odeslána kopie
  * **Adresát skrytý - kopie**  - adresa skrytého příjemce, jemuž má být odeslána kopie
  * **Šablona mailu**  - (s tímto atributem se zatím nepracuje)
=== Odesílání vydaných faktur ===

Vyplňují se tyto údaje:

  * **Dokument**  – určuje typ vydané faktury (zálohová, s odpočtem)
  * **Druh dokumentu**  – určuje v jakém formátu bude faktura (ISDOC, PDF)
  * **Způsob předávání**  – v tomto případě má smysl pouze E-email, ISDS nebo DIR
  * **Umístění**  – podle způsobu předání se vyplní e-mailová adresa, identifikace datové schránky příp. cesta na disku
  * **Uživatelský vzor 2**  – obvykle se nevyplňuje, ale tuto položku lze využít pro speciální případy, kdy se faktura generuje nestandardním způsobem a v takovém případě její vyplnění zajistí servisní pracovník
=== Import přijatých faktur ===

Vyplňují se tyto údaje:

  * **Dokument**  – určuje typ přijaté faktury (zálohová, s odpočtem)
  * **Druh dokumentu**  – v tomto případě má smysl pouze ISDOC
  * **Způsob předávání**  – v tomto případě má smysl pouze DIR (složka na disku), umístění se ale již nevyplňuje, importní adresář je určen v druhu dokumentu)
  * **Parametry 1**  – lze vyplnit hodnoty z katalogu saldokonta, a to podle požadovaného rozúčtování
=== Pohledávky, Závazky, Zápočty, Penále, Upomínky ===

Vyplňují se tyto údaje:

  * **Dokument**  – viz popis položek výše
  * **Druh dokumentu**  – v tomto případě má smysl pouze PDF
  * **Způsob předávání**  – v tomto případě má smysl pouze E-mail, ISDS nebo uložení na disk
  * **Umístění**  – viz popis položek výše
=== Příklad: ===

Firma s číslem firmy 1502 chce zasílat své faktury ve formátu ISDOC prostřednictvím e-mailu. Faktury budou importovány do denního souboru ve Finančním účetnictví. Rozúčtování jednotlivých faktur bude v maximální míře generováno na základě nastavení parametrů ekonomických vět v tabulce O6A6.

Zadání v tabulce O6A6 bude následující:

Č. firmy – Dokument – Popis – Druh dokumentu

1502 – PFA_D – Došlá faktura – ISDOC

1502 – PFA_DO – Došlá faktura s odpočtem – ISDOC

1502 – PFA_DZ – Došlá faktura zálohová – ISDOC

Do položky "Parametry pro zpracování" se vyplní hodnoty z katalogu saldokonta, a to podle požadovaného rozúčtování jednotlivých typů faktur. Současně musí být správně naplněný soubor Druhů elektronických dokumentů.