====== Archiv adresáře dodavatelů/odběratelů ====== Archiv adresáře (tabulka O6ARCH) slouží k archivaci takových změn v [[:orsoftopen:o0:adresar:o6a|adresáři]] (O6A), které jsou významné pro zpracování ostatních agend (např. pořizování a evidenci faktur apod.). Záznam v archivu obsahuje pouze vybrané položky adresáře. Stavy adresáře jsou ukládány k datu platnosti OD. Záznamy v archivu vznikají při editaci adresáře, pokud se změní některá ze sledovaných položek (viz níže). Při uvádění systému do provozu je potřeba provést počáteční naplnění archivu volbou //Kmenová data/Mimořádné akce/[[:orsoftopen:o0:kmendata:ohromakce|Hromadné změny/Naplnění archivu adresáře]] //. V tabulce se evidují tyto údaje: **Hlavička** * **IČO** - identifikační číslo firmy. * **Název** - zkrácený název firmy. * **Číslo firmy** - jednoznačné číslo firmy (hlavní klíč pro vazbu na další tabulky , interní parametr Orsoftu). **Základní údaje** * **Stav** * **Platnost OD** - datum a čas, kdy byl záznam do archivu uložen, tj. od kterého začaly platit případné změny v adresáři. Tuto položku lze editovat pro případ dodatečného založení záznamu se starším datem platnosti. Pokud je datum při editaci změněno, je uživatel dotázán, zda chce spustit akualizaci vydaných a došlých faktur. * **ARES** - pohled do Administrativního registru ekonomických subjektů * **Obchodní název** - plný obchodní název firmy. * **Hlavní adresa** - hlavní adresa firmy, použije se jako standard, pokud nejsou vyplněny Další adresy. * **Jméno/Název** - 4 pole pro název firmy ve tvaru, jak budou zobrazena v adrese. Skládá se z nich obchodní název. Pro fyzické osoby bude v prvním poli //příjmení// a ve druhém //jméno//. * **Ulice** - ulice vč. čísla popisného * **P.O.Box** - poštovní přihrádka * **PSČ** - poštovní směrovací číslo * **Místo** - město či obec * **Země** - značka země, pro českou legislativu se předvyplňuje "CZ" * **NUTS** - územní klasifikace * **Řeč** - úřední řeč, pro českou legislativu se předvyplňuje "CS" * **Okres** - značka okresu * **Zobrazení adresy na mapě** - lze provést přes tlačítko [[:orsoftopen:o0:kmendata:ohromakce?media=orsoftopen:o0:adresar:omapa32.png|{{:orsoftopen:o0:adresar:omapa32.png?nolink&}}]]. Tato funkce **vyžaduje verzi Javy 1.8.0** nebo vyšší. U zobrazené firmy lze dále pomocí tlačítka **//Zobrazit trasu// ** zobrazit trasu z místa firmy uživatele do místa vybrané firmy. * **DIČ** - daňové identifikační číslo. V konfiguraci (//Kmenová data/Adresář/Parametry/Konfigurace/Adresář//) lze nastavit způsob kontroly na Registr plátců DPH (pro česká DIČ), příp. zapnout kontrolu na evropský VIES (VAT Information Exchange System) pro cizokrajná DIČ. * **Plátce DPH** - příznak plátce DPH * **Ohlašovací povinnost** - příznak pro ohlašovací povinnost * **RČ** - rodné číslo (století, r.č. před lomítkem, r.č. za lomítkem, duplicita) * **Zástupce 1** - statutární zástupce 1 * **Zástupce 2** - statutární zástupce 2 * **Holding** - holding, vazba na nadřízenou firmu v adresáři **Klasifikace** - další údaje k firmě * **Klasifikace partnera** * **Odběratel** - příznak pro odběratele (písm. "O" ve sloupci Vztah(DOZ) v browse) * **Dodavatel** - příznak pro dodavatele (písm. "D" ve sloupci Vztah(DOZ) v browse) * **Zástupce** - příznak pro zástupce (písm. "Z" ve sloupci Vztah(DOZ) v browse) * **Příznaky** * **Factoring** **Další nabídka** - další volby * **Aktualizace vydaných faktur** - idpk aktuálního záznamu O6arch, na kterém stojí kurzor, se zapíše do všech vydaných faktur s odpovídajícím datumem uskutečněného zdanitelného plnění (DUZP) (Tj. DUZP musí být mezi platností od aktuálního a nejbližšího vyššího záznamu O6arch). Volba slouží k ručním opravám vazby vydaných faktur na archiv adresáře. Spuštění této volby se automaticky nabídne v případě, že došlo ke změně datumu //Platnost DO// editací. * **Aktualizace došlých faktur** - idpk aktuálního záznamu O6arch, na kterém stojí kurzor, se zapíše do všech došlých faktur s odpovídajícím datumem uskutečněného zdanitelného plnění (DUZP) (Tj. DUZP musí být mezi platností od aktuálního a nejbližšího vyššího záznamu O6arch). Volba slouží k ručním opravám vazby došlých faktur na archiv adresáře. Spuštění této volby se automaticky nabídne v případě, že došlo ke změně datumu //Platnost DO// editací.