==== Elektronické dokumenty ====

Zde lze prohlížet seznam všech elektronických dokumentů registrovaných v systému. Souhrnný popis je k dispozici v odkazu **[[orsoftopen:o0:admin:oeldoc|Způsob práce s elektronickými dokumenty]]**.

K dokumentu se evidují tyto údaje:

  * **Klíč**
       * **[[orsoftopen:o0:eldoc:odruh|Druh dokumentu]]** - součást klíče, odkaz do druhů dokumentů. Určuje základní vlastnosti el. dokumentu, např. masku pro generování čísla el.  dokumentu, výchozí umístění a příponu. **Do druhů dokumentů se lze prokliknout** přes CTRL+LEFTCLICK.
       * **Číslo dokumentu** - součást klíče. Hodnota se generuje při zakládání elektronického  dokumentu podle masky definované v druhu dokumentu.
       * **Název souboru** - celé jméno souboru včetně cesty, ve kterém je dokument fyzicky uložen (může to být např. naskenovaný obrázek, dokument formátu pdf, doc, xls apod.). Hodnota se předvyplňuje podle výchozích nastavení v druhu dokumentu. Lze však zadat libovolné  umístění a název existujícího souboru (musí být přístupný ze serveru). V závislosti na nastavení způsobu uložení v druhu dokumentu může položka obsahovat také webovou adresu nebo odkaz/identifikátor  na záznam do databáze, DMS systému nebo jiné aplikace, ve které  jsou naskenované dokumenty uloženy. 
       * **[[orsoftopen:o0:eldoc:otyped|Typ zobrazení]]** - odkaz do typů zobrazení (typů prohlízečů) dokumentů. Určuje, jakým  způsobem (jakým prohlížečem) se má zobrazit soubor vyplněný v položce //název souboru//. Není-li vyplněno, použije se defaultní systémový prohlížeč dle přípony souboru. **Do typů zobrazení dokumentů se lze prokliknout** přes CTRL+LEFTCLICK.
       * **Popis** - slovní popis charakterizující obsah dokumentu (např. jméno osoby u fotografie apod.)
       * **Zdroj** - tlačítko, kterým lze __vybrat obrázek nebo dokument__ z vašeho počítače, a __uložit jej na server jako elektronický dokument__. Vybraný zdroj se zobrazí vpravo za tlačítkem, k uložení dojde až při ukládání záznamu a potom se vybraný zdroj zobrazuje v poli //Původní zdroj//. Dokument se uloží na cestu a pod jménem, které jsou uvedeny v položce //Název souboru//.
       * **Původní zdroj** - původní zdrojový dokument (jeho název s cestou), který se vybíral přes tlačítko //Zdroj//.
       * **Veřejný dokument** - určuje, zda tento dokument je určen ke zveřejnění (např. webové stránky, klikací rozpočet, ISRS)

  * **Poznámka** 
          * - popisná poznámka k dokumentu.
      
  * **Stav** 
          * **Platnost od/do** - informace o platnosti daného záznamu.
          * **Stav** - stav dokumentu - //Nezpracováno// nebo //Zpracováno//. //Nezpracováno// znamená, že dokument není dosud přiřazen k primárním datům, //Zpracováno// znamená, že dokument již je přiřazen. 
          * **Vyřizuje** - číslo operátora, který má elektronický dokument zpracovat. Pokud je vyplněno, pak se při přiřazování el. dokumentu k pořizovaným datům v podsystému tento elektronický dokument nabídne pouze tomuto operátorovi. Pokud není vyplněno, nabídne se kterémukoli operátorovi. Operátorům se nabízí el. dokumenty v tomto pořadí: 
               *            1. Nejprve se zkusí nabídnout všechny nepřiřazené dokumenty určené operátorovi k vyřízení.
               *            2. Pokud žádné takové nejsou, tak se zkusí nabídnout všechny nepřiřazené dokumenty, které nemají určeného operátora k vyřízení.
               *            3. Pokud ani takové nejsou, tak se nabídnou úplně všechny existující el. dokumenty.
          * **Datum vyřízení** - datum, kdy byl dokument přiřazen k podsystémovým datům
          * **Odsouhlasil**
         
  * **Info** - obslužné informace k záznamu, zapisují se automaticky z programu
            * **Pořídil** - kdo záznam pořídil
            * **Datum a čas pořízení**  - datum a čas pořízení záznamu
            * **Místo pořízení** - místo pořízení záznamu
            * **Opravil** - kdo opravil
            * **Datum a čas opravy** - datum a čas opravy záznamu
            * **Místo opravy** - místo opravy záznamu
            * **Způsob vzniku** - způsob vzniku záznamu

**Tlačítka v horní liště:**
  * **Zobrazit dokument ({{:orsoftopen:o0:eldoc:o0zobraz16.png?direct&|}})** - zobrazení dokumentu s použitím údajů z pole //Typ zobrazení//
  * **Uložit dokument na klienta ({{:orsoftopen:o0:eldoc:o0archiv16.png?direct&|}})** - stažení dokumentu ze serveru na klienta do vybrané složky. Tlačítko má id oprávnění "ors.eldoc.oeldok.ulozButton".
  * **Nastavení ({{:orsoftopen:o0:eldoc:ocfg16.png?direct&|}})** - nastavení druhů dokumentů pro jednotlivé tabulky. Tlačítko se zobrazuje pouze ve volbě //Elektronické dokumenty/Procházet všechny přiřazené// a má id oprávnění "ors.eldoc.oeldok.nastButton".
 
Pozn.:
   
**Přidání elektronických dokumentů na záložku**

Pro umístění elektronických dokumentů na záložku editačního programu jiné tabulky je potřeba do pohledu přidat komponentu //Browse panel// a vyplnit:

  * Wrapper: cz.ortex.gui.o0.eldoc.OeldokWrapper      
  * Spojeno s: this
 
Pokud tabulka hlavního editačního programu obsahuje vazbu na dokumenty (atribut "iko"), vyfiltrují se pouze dokumenty příslušející k aktuálnímu záznamu (tj. k danému "iko").