==== Převodník elektronických dokumentů ==== Toto je vazební tabulka (převodník) pro přiřazování elektronických dokumentů k záznamům v podsystémových datech. Má-li se elektronický dokument přiřadit např. k účetnímu dokladu (faktura) nebo kartě zaměstnance (fotografie), neukládá se na větu (dokladu či zaměstnance) přímo klíč elektronického dokumentu (tj. druh + číslo), ale //**Identifikační kód dokumentu**// (tzv. Iko). Iko se generuje při přiřazování dokumentu k podsystémovým datům. Převodník zajišťuje možnost vazby více různých el. dokumentů na jedna data v podsystému. Umožňuje tak k jedněm datům v podsystému přiřadit více elektronických dokumentů (tedy k jednomu Iko může existovat více el. dokumentů). Tato vlastnost nemusí být editačním programem v podsystému podporována a v tom případě je vztah vždy data:el.dokument = 1:1. Jakékoli změny provedené v tomto převodníku mají vliv na správnou funkci konkrétního elektronického dokumentu. Zrušení záznamu, nebo změna klíčových polí způsobí ztrátu konkrétní vazby data<-->el.dokument. Záznam obsahuje tyto položky: * **Vazba** * **Iko** - identifikační kód dokumentu - generuje se automaticky z aktuálního data a času. K jednomu Iko může existovat více dokumentů, tj. na jeden záznam primárních dat může být navázáno více el dokumentů. * **Druh dokumentu** - druh dokumentu v tabulce //Elektronické dokumenty// * **Číslo dokumentu** - číslo dokumentu v tabulce //Elektronické dokumenty// * **Přenos na odvozené** * **Info** - obslužné informace k záznamu, zapisují se automaticky z programu * **Pořídil** - kdo záznam pořídil * **Datum a čas pořízení** - datum a čas pořízení záznamu * **Místo pořízení** - místo pořízení záznamu * **Opravil** - kdo opravil * **Datum a čas opravy** - datum a čas opravy záznamu * **Místo opravy** - místo opravy záznamu * **Způsob vzniku** - způsob vzniku záznamu