====== Poštovní deník ====== Poštovní deník je primárně určen pro záznam o **elektronicky odesílaných dokumentech** z firmy. Zápisy do poštovního deníku se v těchto případech provádějí automaticky a poštovní deník tak slouží pro kontrolu odeslaných dokumentů - elektronický dokument je možné si zobrazit přímo z poštovního deníku. Nejsou však vyloučeny ani další způsoby plnění poštovního deníku. Záznamy do něj mohou provádět i programy, které odesílají například **e-maily** - v tomto případě není přiložen elektronický dokument. Záznamy lze provádět i ručním pořízením, např. o **[[:orsoftopen:o0:kmendata:o0postpostaodeslana|odeslané]] a [[:orsoftopen:o0:kmendata:o0postpostadosla|došlé]] papírové poště**. **Záznam obsahuje tyto položky: ** * **Datum a čas** - datum a čas odeslání nebo přijetí dokumentu (pošty). Při založení nového záznamu se nabízí aktuální datum a čas. Údaj je povinný. * **Odesílatel** - vyplnění položky je povinné. V případě elektronického dokumentu je zde e-mail či datová schránka. U ostatních dokumentů je zde adresa odesílatele, kde jsou jednotlivé části adresy oddělené čárkami. * **Příjemce** - vyplnění položky je povinné. V případě elektronického dokumentu je zde e-mail či datová schránka. U ostatních dokumentů je zde adresa odesílatele, jejíž jednotlivé části jsou oddělené čárkami. * **Předmět ** - předmět pošty, vyplnění položky je povinné, slovně musí být popsán předmět komunikace. * **Číslo zásilky** - číslo poštovní zásilky (využito např. pro papírovou poštu) * **Uživatel** - osobní číslo osoby, která odeslala/přijala dokument. Údaj je povinný, lze vybrat z číselníku osob. Při ručním pořízení se nabízí číslo aktuálně přihlášeného uživatele. * **Forma** - je důležitá u elektronického dokumentu a u papírové pošty, je třeba ji vybrat z nabídky (např. E-mail, ISDS, Dopis, Balík). U dalších druhů dokumentů není údaj povinný. * **Směr** - směr pohybu dokumentu (Odchozí pošta, Příchozí pošta, Interní pošta, K odeslání, Storno). Údaj není striktně povinný, ale doporučujeme jej využívat pro lepší orientaci v poštovním deníku. Pro papírovou poštu je údaj povinný. * **Druh zásilky** - pro papírové poštovní zásilky (Obyčejná, Doporučená, Doručenka apod.), dle číselníku ODRUHZAS. * **Způsob doručení** - kanál, kterým byla odeslána nebo doručena papírová pošta (Česká pošta, Zásilková služba apod.), dle číselníku OZPUSDOR. * **Firma** - obsahuje číslo firmy odesílatele nebo příjemce, lze dotáhnout z adresáře dodavatelů/odběratelů. Údaj není povinný, ale pokud jde o firmu (nikoliv osobu), měl by být vyplněn. Po vyplnění čísla firmy se dotáhne adresa do následujících polí Adresa, pokud není žádná část adresy dosud vyplněna. * **Adresa** - adresa odesílatele nebo příjemce (**Název firmy**, **Jméno osoby**, **Ulice**, **PSČ**, **Obec**, **Země**). Pokud se nejdříve vyplní předcházející položka //Firma//, dotáhne se adresa z adresáře. Poté ji lze editovat. Adresa se nedotahuje v případě, že je některá část adresy již vyplněna. Pokud není firma vyplněna, lze adresu pořídit ručně. * **Předáno osobě** - obsahuje číslo osoby z tabulky osob, které je dokument zasílán. Slouží pro došlou poštu nebo interní dokumenty. * **Druh dokumentu** - údaj je třeba vyplnit/vybrat z číselníku druhů elektronických dokumentů, pokud jde o elektronický dokument, který by se měl zobrazovat. Při ručním vyplňování záznamu není nutné vyplňovat. * **IKO** - identifikační kód dokumentu, je generován programem (nezobrazuje se, nelze měnit). * **Popis** - popis pošty, lze vyplnit stručný text doplňující položku //Předmět//. * **Poznámka** - libovolná poznámka i většího rozsahu, pořizuje se ve víceřádkovém poli. Přes tlačítko //Více// ji lze zobrazit a editovat v samostatném okně. **Další nabídka** * **Druhy elektronických dokumentů** - zobrazí se seznam druhů elektronických dokumentů (tabulka ODRUH) * **Osoby** - zobrazí se seznam osob (tabulka OSOBY) * **Přidat novou aktivitu** - k aktuálnímu záznamu v poštovním deníku se založí nová aktivita. Zobrazí se předvyplněný formulář pro záznam aktivity, který si může uživatel upravit a uložit. Pokud jsou k záznamu poštovního deníku připojeny nějaké elektronické dokumenty, tak se převezmou i do založené aktivity. Jedná se o vazbu přes asociační tabulku OhaktObj. Volba se nezobrazuje pro poštu vyfiltrovanou pro objekt. * **Přidat existující aktivitu** - k aktuálnímu záznamu v poštovním deníku se připojí již existující aktivita. Zobrazí se seznam existujících aktivit, uživatel si vybere tu, kterou chce připojit. Jedná se o vazbu přes asociační tabulku OhaktObj. Volba se nezobrazuje pro poštu vyfiltrovanou pro objekt. * **Procházet aktivity** - zobrazí seznam aktivit připojených k záznamu poštovního deníku. Jedná se o vazbu přes asociační tabulku OhaktObj. Volba se nezobrazuje pro poštu vyfiltrovanou pro objekt. **Propojení k obecnému objektu** - touto volbou (ikona {{:orsoftopen:oh1:crm:oretez16.png?direct&|100}}) lze zobrazit propojený záznam obecného objektu. Propojení je přes asociační tabulku //O0postObj//. Existuje-li jediné propojení, zobrazí se přímo příslušný záznam propojeného objektu. Existuje-li k záznamu více propojení, nabídne se možnost výběru. **Filtry v horní liště** (podle data a času pořízení) * **Období** * **Všechny záznamy** * **Aktuální rok** * **Aktuální měsíc** * **Směr** * **Vše** * **Odchozí** * **Příchozí** * **Interní** * **K odeslání** **Storno** - stornování e-mailu k odeslání. Tímto tlačítkem lze u záznamu s formou //E-mail// a směrem //K odeslání// změnit směr na //Storno//. Tlačítko funguje jako přepínač, tzn. u //E-mailu// se směrem //Storno// nastaví zpět hodnotu //K odeslání//. - **Vazba pošty na obecný objekt** Přes asociační tabulku O0postObj mohou být k záznamu poštovního deníku navázány libovolné objekty (entity). Např. při odeslání mailu z aktivity se zapíše do poštovního deníku informace o odeslání mailu a zároveň se vytvoří vazba pošty na aktivitu (záznamem do asociační tabulky o0postObj). V editačním programu příslušné entity lze do pohledu **přidat záložku** s poštovním deníkem, ve kterém budou vyfiltrovány pouze ty záznamy, které mají vazbu (přes O0postObj) na aktuální záznam entity. V tomto případě je potřeba vloženému browse v pohledu nastavit tyto parametry: * Wrapper: **cz.ortex.gui.o0.kmendata.O0postWrapper** * Úloha: **orsoft.o.kmendata.O0post.postaKZaznamuObjektu** * Spojeno s: **this** Navázanou poštu lze zobrazit též **v další nabídce** (např. takto pro Aktivity): Poštovní deník k aktivitě Poštovní deník - zobrazí záznamy navázané k aktuální aktivitě orsoft.o.kmendata.O0post.postaKZaznamuObjektu o0post16