==== Dokladové řady ==== Číslo dokladu se přiděluje na základě masky v příslušné dokladové řadě. U každé dokladové řady je uvedena navíc informace: - lze rušit doklady této DŘ úplným smazáním - se budou znovu obsazovat čísla smazaných dokladů (díry) - lze změnit nabídnuté číslo dokladu a v jakém rozsahu - dokladová řada bude obsahovat charakter dokladů (např. interní, které se mohou dále členit na mzdové, majetkové…) - v jakém podsystému může být použita – zajistí, že DŘ přidělená pro majetek nebude účtována v FÜ (nutno opravný doklad z jiné DŘ) - Typ dokladu – do kterého deníku dokladová řada vstupuje.\\ **Každá dokladová řada smí být použita pouze pro jeden podsystém.**\\ == Pořizované údaje == **Kód dokladové řady** - čtyřmístný kód dokladové řady definovaný uživatelem, např. FD10, FV20, atd.\\ **Název dokladové řady** - Pojmenování dokladové řady např. interní doklady, banka, pokladna, atd.\\ **Podsystém - podsystém pro, který je dokladová řada určena**\\ **Deník dokladů** - uveden deník, ve kterém bude dokladová řada používána:\\ PB - Deník bankovních plateb\\ IN - Deník interních dokladů \\ PF - Deník došlých faktur\\ PP - Deník pokladen\\ VF - Deník vydaných faktur\\ XX - Noname - neuvedeno\\ **Způsob vzniku dokladu** - pořizované doklady - ručně zadávané doklady\\ - generované doklady - doklady vzniklé generováním, např. závěrečné zápisy nebo počáteční stavy\\ - pracovní doklady - pomocné doklady \\ - importované doklady - importované z jiného podsystému nebo systému\\ **Minimální maska**\\ **Maximální maska**\\ Maska pro číslování dokladů určuje strukturu číselné řady. Je třeba, aby byla uvedena minimální a maximální možná hodnota dokladu. Číselný znak a velké písmeno v masce znamenají přímou hodnotu, malé písmeno znamená jeden z logických údajů Orsoftu, které bude v okamžiku zpracování nahrazeno logickou hodnotou. Při zadávání probíhá kontrola, zda minimální maska je menší než maximální maska, maska pro rok, měsíc, den smí být v masce dokladu použita pouze jednou. V masce dokladu (minimální i maximální) lze určená malá písmena použít k definování částí dokladu, které mají být doplněny v okamžiku automatického vytvoření čísla dokladu nebo jeho kontrole. == Možnosti použití malých písmen a jejich význam == **rrrr** - čtyřmístný rok (např.2015)\\ **rr** - dvojčíslí roku (např. 15)\\ **r** - poslední číslo roku (např. 5 - rok 2015)\\ **mm** - měsíc (01 - 12), levá nula povinná\\ **dd** - účetní den (01 - 31), levá nula povinná\\ **llll** - čtyřmístný fiskální rok\\ **ll** - dvojmístný fiskální rok\\ **l** - poslední číslo fiskálního roku\\ **a..a** - dokladová řada zleva, délka 1 až 4 znaky (podle délky zadané DŘ)\\ **u..u** - útvar - zleva, délka 1 až 15 znaků\\ **p..p** - osobní číslo pracovníka zprava, délka 5 až 10 znaků\\ **o..o** - číslo přihlášeného operátora, délka vždy 5 znaků\\ **z..z** - zakázka zleva, délka 1 až 20 znaků\\ **v..v** - výrobek zleva, délka 1 až 20 znaků\\ **x..x** - libovolný znak (při kontrole této pozice)\\ **s..s** - číslo skladu zprava, délka 1 až 5 znaků\\ **b..b** - analytický účet, délka 1 až 5 znaků\\ **c..c** - celý účet, délka 1 až 8 znaků\\ **e..e** - číslo výpisu zprava, délka 1 až 3\\ **f..f** - řádek výpisu zprava, délka 1 až 4\\ **gggg** - čtyřmístný předaný účtní rok (např. 2015)\\ **gg** - dvojčíslí předaného účetního roku (např. 15)\\ **g** - poslední číslo předaného účtního roku (např. 5 - rok 2015)\\ **hh** - předaný účetní měsíc (01 - 12), levá nula povinná\\ **kkk** - kód mzdové složky\\ **n** - tvrdá nula, lib. délka\\ **číslice** - pořadové číslo (nepřetržitě zvyšované o 1), maximálně 18 číslic v jediném podřetězci\\ **velká písmena** - konstanta (přebírá se do dokladu)\\ **- / lomítka, pomlčky** - lze do masky dokladu umístit na libovolná místa v libovolném počtu\\ **Možnost rušení dokladu** - zadává se možnost rušení dokladu "lze rušit"/"nelze rušit"\\ **Způsob číslování dokladů**\\ - následující zrušená nepřidělovat\\ - první z konce řady - zrušená přidělovat\\ - první volné i z chybějících v řadě\\ **Změna čísla dokladu**\\ - měnit nelze\\ - změna jen numerické části\\ - změna celého čísla dokladu\\ **Typ kontroly čísla dokladu** - nekontrolovat\\ **Řešení duplicity**\\ **Platnost OD - DO** - platnost dokladové řady \\