====== Spuštění akce nad marketingovým seznamem ====== Zde se zadávají parametry pro spuštění hromadné akce nad marketingovým seznamem: * **Název seznamu** - název [[orsoftopen:oh1:crm:ohsezn|marketingového seznamu]], pro který se má akce spustit. Je předvyplněn dle aktuální pozice kurzoru v browsu //Marketingové seznamy//, ale lze jej i změnit a akci spustit pro jiný seznam. * **Počet členů** - počet [[orsoftopen:oh1:crm:ohseznclen|členů seznamu]], pro něž bude akce spuštěna. Needituje se, akce se provede pro všechny členy seznamu. * **Druh aktivity** - [[orsoftopen:o0:ciseln:o0ciselnik:ohaktdruh|druh aktivity]], která se založí pro každého člena seznamu, resp. jeho firmu. Je-li druh nevyplněn (mezerový), aktivita se nezakládá. * **Předmět** - text, který se použije jako předmět mailu a pro pole //Předmět// aktivity. * **Šablona mailu** - šablona mailu, která se pro sestavení mailu použije. Typicky budou v parametrech šablony //Předmět// a //Text mailu//, údaje pro hlavičku a patičku ap. * **Osoba odesílatele** - osoba, která má být uvedena jako odesílatel. Pokud se vyplní jako první, přesune se její emailová adresa do pole //E-mail odesílatele//. * **E-mail odesílatele** - email, který bude u mailu uveden jako email odesílatele. Pokud není vyplněn, zohlední se [[orsoftopen:o0:konfig:oh:crm|konfigurace CRM]] (viz též volba //CRM/Parametry/Konfigurace/CRM//) příp. [[orsoftopen:o0:konfig:okonfig:internet|konfigurace internetu]] (viz též //Administrace/Parametry/Konfigurace/Internet//), kde lze nastavit způsob určení odesílatele. * **Text mailu** - text, který se použije jako text (tělo) mailu a který se zapíše do aktivity do pole //Popis// * **Přílohy** - zde lze připojit přílohy, které se mají s mailem odeslat. Přílohy se připojují z klienta a vybírají nebo odebírají se pomocí tlačítek vpravo příp. též na pravé tlačítko myši. Připojené přílohy lze zobrazit pro kontrolu. Odeslané přílohy se navíc automaticky připojí jako elektronické dokumenty k vytvořeným aktivitám (tabulka //Ohakt//) a ke spuštěným akcím (tabulka //Ohseznakt//). - **Tlačítka** * **Uložit jako koncept** - dosud vyplněné údaje se uloží jako koncept, ale spuštění akce se neprovádí. Koncept lze použít později buď pomocí tlačítka //Načíst poslední koncept// nebo ze spuštěných akcí, kde se zvolí filtr //Koncepty// a vybraný koncept se načte tlačítkem //Použít pro spuštění akce//. * **Načíst poslední koncept** - do formuláře se dotáhne naposledy uložený koncept pro aktuální seznam. Ten lze dále editovat a spustit. - Po vyplnění potřebných údajů lze **hromadnou akci nad [[orsoftopen:oh1:crm:ohsezn|seznamem]] spustit** tlačítkem //**OK**//. Po spuštění akce se automaticky provedou tyto úkony: * Každému [[orsoftopen:oh1:crm:ohseznclen|členu seznamu]] se odešle **e-mail** s využitím vyplněných údajů a včetně připojených příloh. * Mail se zapíše do **[[orsoftopen:o0:kmendata:o0post|poštovního deníku]]**. * Pro každého člena seznamu se založí **[[orsoftopen:oh1:crm:ohakt|aktivita]]** dokládající odeslání mailu, odeslané přílohy se k ní připojí jako elektronické dokumenty. * Spuštění hromadné akce nad seznamem se zaznamená do oddílu //**[[orsoftopen:oh1:crm:ohseznakt|Spuštěné akce]]**//, odeslané přílohy se k záznamu připojí jako elektronické dokumenty.