====== Hotovostní pokladna ====== Hotovostní pokladna obsahuje pořízení a tisk příjmových a výdajových pokladních dokladů, a to současně v jedné nebo několika pokladnách bez nutnosti okamžitého uvedení účetních kontací. Každá pokladna má přiřazené označení, může mít nastavenou vlastní dokladovou řadu s uvedenou maskou pro číslování příjmových a výdajových pokladních dokladů. Z hotovostní pokladny jsou doklady předávány do účetnictví. Protože je pořízení řízeno parametry, je možné mít přednastavené zaúčtování pro jednotlivé příjmy a výdaje. Pokud toto nastavení není, lze účetní informace doplnit až na úrovni účetní pokladny. **Barevné rozlišení řádků ** **browse:** zelená barva - příjem do pokladny červená - výdej z pokladny **Barevné rozlišení - detail** Dotahované údaje jsou zobrazeny fialově. ==== Pořizované/dotahované údaje o pokladně ==== * **Kód pokladny - ** určuje hotovostní pokladnu, do které jsou zaznamenávány příjmy a výdaje, je definován v číselníku "Kódy pokladen" a obsahuje informaci k jakému se váže analytickému účtu pokladny, jakou bude mít číselnou řadu a v jaké měně je pokladna vedena, event. kterému útvaru náleží * **Název pokladny -** dotahovaný údaj z číselníku kódů pokladen * **Poslední platba -** datum poslední předcházející platby v rámci pokladny * **Stav ke dni - ** datum ke dni * **Počáteční stav - ** počáteční stav pokladny ke dni * **Konečný stav - ** konečný stav pokladny ke dni * **Součet příjmů - ** součet příjmů ke dni * **Součet výdajů** - součet výdajů ke dni === Pořizované/dotahované údaje o plátci === * **Číslo odběratele - ** uvádíme v případě, že se jedná o úhradu např. za vodné a stočné, položka je navázána na číselník "Odběratelé" * ** Číslo firmy - ** uvádíme v případě, že se jedná o jinou úhradu, položka je navázána na číselník "Adresář" * **Osobní číslo - ** uvádíme v případě, že se jedná o úhradu zaměstnance, položka je navázána na číselník "Osoby" * **VS zálohy - ** údaj je automaticky dotahován z číselníku "Odběratelé" === Dotahované údaje dle použitého číselníku - Odběratelé/Adresář/Osoby === * **Jméno ** **Jméno2** * **Ulice** * **PSČ** * **Město** * **Tisk - **"a" - doklad byl vytištěn, doklad nelze již měnit * **Export -**"a" - doklad byl předán k zaúčtování * **Storno - **"s" - storno dokladu, "x" - původní doklad === Pořizované/dotahované údaje o platbě === * **Kód platby - ** určuje druh platby - příjem/výdej, poplatek, úhrada faktury, cestovné atd. Je navázán na číselník kódů plateb, kde jsou uvedeny další potřebné informace, např. o szabě daně, výši poplatku, atd. * **VS faktury - ** je navázán na saldokonto, odkud jsou do položky doplněny ostatní údaje z faktury * **Obnos - ** částka k úhradě * **Datum platby - ** datum úhrady * **čel platby - ** stručný popis o jakou úhradu se jedná * **Poznámka - ** doplňující text * **Základ daně - ** automaticky vypočtený základ daně u daňových dokladů * **DPH - ** automaticky vypočtené DPH * **Číslo dokladu - ** číslo dokladu přidělené podle údajů u dokladové řady, popř. přidělené číslo +1 v rámci pokladny * **Číslo záznamu** - pořadové číslo v rámci čísla dokladu === Další údaje o dokladu === * **Obnos celkem - ** celkem za doklad s více záznamy * **Poplatek - ** výše poplatku dle kódu platby * **DPH poplatku - ** DPH poplatky dle sazby poplatku v číselníku kódů plateb * **K úhradě - ** celkem k úhradě včetně poplatku * **Zaplaceno - ** přijatý obnos * **Vrátit - ** rozdíl mezi Zaplaceno a K úhradě ==== Ikony v záhlaví obrazovky ==== === Storno dokladu === * vytvoří storno dokladu === Tisk dokladu === * standardní tisk dokladu **Zálohy odběratele ** * přehled zaplacených záloh za odběratele === Saldo odběratele === Poskytuje uživateli přehled o pohledávkách za odběratele ke dni * **Fakturováno**- celková částka fakturace - detaily zobrazí přehled faktur za odběratele * **Zaplaceno **- zaplaceno celkem - detaily zobrazí přehled plateb za odběratele * **Nezaplaceno**- zbývá uhradit - detaily zobrazí přehled párovacího případu (fakturováno/zaplaceno/zbývá uhradit) z toho * **Dobropisy** - celkem dobropisy - detaily zobrazí faktury s mínusovou částkou a písmenem D-dobropis * **Penále** - celkem za vystavená penále - detaily zobrazí všechny faktury s typem klíče 28 v katalogu saldokonta, kterým jsou označena vystavená penále * **Platby bez faktur **- nepřiřazené platby - detaily zobrazí platby odběratele, které se nepřiřadily k faktuře * **Do lhůty splatnosti**- nezaplaceno do lhůty splatnosti - detaily zobrazí nezaplacené případy do lhůty splatnosti * **Po lhůtě splatnosti **- nezaplaceno po lhůtě splatnosti - detaily zobrazí nezaplacené případy po lhůtě splatnost Ve spodní části obrazovky jsou další možnosti pohledůna saldokonto, zálohy a fakturaci. * **Saldokonto** - zobrazí faktury a platby za odběratele * **Zálohy** - zobrazí zaplacené zálohy za odběratele * **Pohledávky **- Vytiskne přehled Nevyrovnané pohledávky * **Fakturace** - zobrazí hlavičky vystavených faktur - místo vzniku - Prodej * **Odběratel** -zobrazí základní údaje o odběrateli - číselník Odběratelé === Tisky === * Opis pokladny * Pokladní kniha * Pohledávky * Doklad se sazbami DPH * Doklad s částkami DPH * Stvrzenka bez DPH * Doklad k zaúčtování ** Další** * **Pohled do záloh** - zobrazí všechny zaplacené zálohy * **Pohled do saldokonta** - zobrazí všechny položky odběratelského saldokonta * **Přepočet stavů** - provede přepočet stavů pokladen