====== Smlouvy ======

===== Práce se smlouvami =====
Pro vstup do smluv je třeba kliknout na modul Finanční účetnictví a pak v menu zvolit Smlouvy. \\

{{:orsoftopen:l0:lsml1.png}}

\\

==== Založení nové Smlouvy ====
Při založení nové smlouvy je třeba na záložce ‚Základní údaje‘ zadat datum vystavení smlouvy, vybrat kód smlouvy odpovídající druhu smlouvy (smlouva o dílo, darovací, nájemní,….), zadat kapitolu, vyplnit předmět, termín a dodavatele. \\
Dále je možno zadat číslo nadřízené smlouvy, pokud takováto existuje. \\
Rámeček ‚Registr smluv‘ je určen pro údaje o zveřejnění na ISRS, pokud smlouva byla zveřejněna ze spisové služby. \\

{{:orsoftopen:l0:lsml2.png}}

\\
Na záložce ‚Položky‘ je třeba zadat identifikaci smlouvy, termín, množství, cenu (bez DPH), daňovou skupinu. \\

{{:orsoftopen:l0:lsml3.png}}

\\

==== Alokace Smlouvy ====
Do zadávání alokace se dostanete po uložení položky smlouvy pomocí ikonky Alokace. Vyplníte rozpočtovou skladbu nebo vyberete z rozpočtu. \\

{{:orsoftopen:l0:lsml4.png}}

\\

==== Alokace Smlouvy na více let ====

Pokud je smlouva víceletá, tak na hlavičce smlouvy (záložka ‚Základní údaje‘) bude uveden nejzazší termín platnosti smlouvy. \\
V položkách pak může mít pro každý rok jeden řádek smlouvy s termínem pro ten každý rok. A pro každou položku bude samostatná alokace pro daný rok. \\
Nebo může mít jen jednu položku smlouvy s termínem nejzazším podle platnosti smlouvy, ale alokace smlouvy musí být rozepsány pro každý rok. \\
Alokace každého jednotlivého roku se váže k rozpočtu daného roku a ukazuje kolik z toho je už v rozpočtu (schváleném, upraveném). \\

{{:orsoftopen:l0:lsml5.png}}

\\

==== Došlá faktura s vazbou na Smlouvu ====
Pořízenou došlou fakturu je možno propojit se Smlouvou. \\
V případě, že je ke smlouvě více došlých faktur, tak při přiřazování se objeví dotaz, zda se jedná o konečnou fakturu, tedy alokovaná částka je kompletně čerpána. \\
Pokud odpovíte ‚Ano‘, tak bude alokace smlouvy označena jako vyčerpaná a tato smlouva se nebude již nabízet. \\
Pokud odpovíte ‚Ne‘, tak se bude smlouva nabízet při další faktuře od tohoto dodavatele.   \\

{{:orsoftopen:l0:lsml6.png}}

\\

==== Alokace u došlé faktury s vazbou na Smlouvu ====
Po zápisu vazby mezi smlouvou a fakturou si faktura přebere alokaci a tuto je možno prohlížet na záložce ‚Alokace rozpočtu‘. V detailu alokace je vidět typ vazby ‚podle smlouvy‘. \\
Pokud dojde omylu, tak na této záložce je možné vazbu odpojit smazáním alokace. \\

{{:orsoftopen:l0:lsml7.png}}

\\

Pokud smlouva v jednom roce začíná a je ukončena až v následujícím roce, je potřeba alokaci smlouvy rozdělit na více let. Při přebírání alokace k faktuře je kontrolován rok podle data splatnosti upravené. Pokud v alokacích smlouvy není nalezena alokace vybraného roku alokace se nepřebere a následuje upozornění. \\

{{:orsoftopen:l0:lsml8.png}}

\\

===== Elektronické dokumenty ===== 
Ke Smlouvě i k Objednávce je možno připojovat přílohy. \\
Pod ikonou ‚Elektronické dokumenty‘ je možno přidávat dokumenty, které jsou pak viditelné ve spodní části menu. \\

{{:orsoftopen:l0:lsml9.png}}

\\
{{:orsoftopen:l0:lsml10.png}}

\\