===== Položky odečtů ===== {{:orsoftopen:z0:fakt:zodecty16.png?nolink&16|}}Zde lze pracovat s jednotlivými položkami odečtů. Tabulka položek odečtů je vytvořena na základě tabulek [[:orsoftopen:z0:fakt:zoddavky1|dávek]] a [[:orsoftopen:z0:smlouvy:zsml1|smluv]].\\ Obsahuje informace od odečítačů, odečtových zařízení, dále zahrnuje paušály. Příprava odečtů pro dané období nebo na odběrní místa popřípadě na odběratele se přichystá ve volbě //Další nabídka// jejich vygenerováním.Tabulku odečty lze dále ručně editovat nebo nad ní spustit různé kontroly, například na vyhledání duplicit odečtů. \\ Vygenerované, popřípadě ručně upravené a zkontrolované odečty se stávají definitivním podkladem pro fakturaci. Tabulka položek odečtů je zastřešena [[:orsoftopen:z0:fakt:zodecty0|hlavičkou]] (tabulkou odečty) pro možnost rozdělení do samostatných fakturačních dávek.\\ ==== Pořizované/zobrazované údaje - detail ==== __Identifikační údaje__ * **Odběrné místo** - identifikace - číslo odběrného místa * **Oprava **- zatrhávací údaj, umožňuje editaci některých údajů, které se standardně neopravují, např. starý odečet. * **Dávka **- vlastní pojmenování odečtové dávky * **Pořadí **- pořadí položky v rámci odečtové dávky * **Vodoměr **- identifikace - číslo vodoměru * **Cejchován **- datum posledního cejchování * **Období odečtu** - specifické označení pro výběr do odečtů (např. 10=měsíc, 51=rok) * **Datum **- datum odečtu * **Smlouva** - číslo smlouvy z odběratele, podle které se fakturuje * **Z** - možnost změny položky smlouvy a sazby __Adresa__ * **Odběratel **- identifikace odběratele * **Sektor** * **Název** * **Ulice** * **Čp** * **Obec** * **Bankovní spojení** __\\ __ __Data vodoměru__ \\ * **Datum staré **- datum odečtu minulého stavu stavu vodoměru * **Stav starý **- minulý stav vodoměru * **Průměr den **- sledovaný průměrný odběr za den na odběrném místě * **Předpokládaný odběr** - údaj převzatý z OM * **Stav nový **- aktuální odečet * **Datum nové **- datum aktuálního odečtu * **Procento **- poměrná část odečteného množství v procentech, například podle smlouvy * **Množství **- rozdíl starého a nového stavu * **Kód sazby **- určuje druh sazby, např. vodné, stočné, … __Přerušení__ Jedná se o pouze zobrazované údaje z [[:orsoftopen:z0:odbmista:zom|tabulky odběrních míst]]. Jedná se například o dočasné\\ přerušení dodávky vody.\\ * **Počátek akce** * **Konec akce** * **Důvod přerušení** * **Akce ukončena** __Sazební údaje__ * **Druh ** bližší specifikace pomocí kódu, např. "V O" - vodné odečtem * **Klasifikace** - označení klasifikace vodného [[:orsoftopen:z0:smlouvy:zsml1|(ze smlouvy)]]. Typ odběru (domácnosti, průmysl,…) * **Druh odečtu **- údaj z číselníku druhu odečtů [[:orsoftopen:o0:ciseln:o0ciselnik|(obecné číselníky)]], typ odečtu - např. řádný odečet, výměna vodoměru atd. * **Sleva **- sleva na fakturu * **Procento** - sleva [%] __Ostatní__ * **Fakturační dávka** - název fakturační dávky. Podle názvu fakturační dávky se rozlišují [[:orsoftopen:z0:fakt:zodecty0|hlavičky odečtů]]. * **Technický propočet **- údaj zatím nevyužit * **Kód faktury **- typ faktury * **Kód poznámky **- údaj odečítače z číselníku poznámek [[:orsoftopen:o0:ciseln:o0ciselnik|(obecné číselníky)]], např. "porušená plomba" * **Faktura **- číslo faktury * **VarSym2 - ** původní číslo faktury (pro dobropis) * **Stav chyby** * **Poznámka (text)** * **Poznámka z OM** ==== Další volby ==== * **Generování odečtů -** automatické vygenerování odečtů z tabulky dávek a z tabulky smluv [[:orsoftopen:z0:fakt:gendodecty.png?id=orsoftopen:z0:fakt:zodecty&media=orsoftopen:z0:fakt:genodecty.png|{{ :orsoftopen:z0:fakt:genodecty.png?nolink&500 }}]] Generování odečtů v podstatě vyrobí fakturační podklad z předem nachystaných smluv a odečtových dávek. Zpracuje jak odečty (z odečtových zařízení nebo hlášené) tak i paušály. Zadáním mimořádného odečtu program neprovádí kontrolu periodicity. Generování podle skupin OM nebo odběratelů má prioritu před zadaným odběratelem nebo odběrným místem. V případě, že generování proběhne bez chyb - včetně situace, že se nevygeneruje nic pokud neexistují data vyhovující filtru - vytiskne program pouze oznam o počtu vygenerovaných odečtů a o počtu vygenerovaných paušálů. V opačném případě navíc zobrazí chybový protokol. [[:orsoftopen:z0:fakt:odectyprotokol.png?id=orsoftopen:z0:fakt:zodecty&media=orsoftopen:z0:fakt:odectyprotokol.png|{{ :orsoftopen:z0:fakt:odectyprotokol.png?nolink&500 }}]] * **Kontrola chyb odečtů dávky -** zkontroluje požadavanou dávku před fakturací * **Smlouvy s odběratelem -** rychlý náhled do [[:orsoftopen:z0:smlouvy:zsml1|smluv]] k aktuálně vysvícenému odběrateli * **Zálohy - ** pohled na zaplacené zálohy odběratele * **Faktury odběratele - ** rychlý náhled do [[:orsoftopen:z0:fakturace:lqd|faktur]] * **Odběratel -** pohled na kartu (identifikační údaje) odběratele v detailu * **Označit !** - uživatel si může sám označit chybné záznamy * **Kontrola odečtů Excel** - kontroly, export odečtů {{:orsoftopen:z0:fakt:excelicon.png?nolink&10}}podle výběrových kritérií * **Odečty OM - Excel** - export odečtů {{:orsoftopen:z0:fakt:excelicon.png?nolink&10}}podle výběrových kritérií za OM * **Částečné storno** - vygeneruje do odečtů storno podle kódu faktury a fakturační dávky * **Nový záznam komunikace TIC** - export vybraných událostí z OM na server Lotus/Domino * **Zobrazení záznamu TIC odběrného místa**- spustí klientskou aplikaci Lotus/Notes a zobrazí uložené údaje k OM * **OM odběratele mimo odečtovou dávku** - zobrazí do sestavy odběrní místa, které dosud nezahrnuje odečtová dávka * **Vrátit odečty výměny do dávek** - rekonstrukce dávek * **Vodoměry **- pohled do [[:orsoftopen:z0:vodom:zvodom|vodoměrů]] za OM s možností editace ==== Speciální ikony ==== * **Oprava dávky **- nad záznamem odečtu smaže odečty vygenerované ze stejné dávky a vygeneruje je znovu například při změně smlouvy nebo opravě odečtu * **Související odečty z dávky** - zobrazí všechny záznamy k odečtové dávce z aktivního řádku (např. před opravou dávky) * **Duplicity k odečtům** - označí položky odečtů k OM, které mají někde k sobě duplicity, tj. stejný datum starý * **Označit nefakturovat** - uživatel si může označit položky, kterou nejsou k fakturaci ("!") anebo naopak * **Označit pro fakturaci** - zkontrolovaná položka odečtu dostane příznak "fakturovat" interpretovaný znakem "@" * **Aktualizace starého stavu a nové vygenerování odečtu** - zafunguje stejně jako "Oprava dávky", navíc na příslušné\\ větě dávky opraví stav vodoměru podle vodoměru a vygeneruje znovu odečty * **Vyčistit příznak chyby** - vyčistí (smaže) libovolný příznak ve sloupci "Stav" * **Všechny dle fakturace** - vyfiltruje v browse pouze záznamy odečtů které jsou již vyfakturované * **Označené k fakturaci** - vyfiltruje v browse pouze záznamy odečtů určené k fakturaci (se znakem "@") * **Neoznačené k fakturaci** - inverze k předešlé volbě * **Nevyfakturované** * **Výměny** - vyfiltruje záznamy k OM u kterých proběhla výměna vodoměru * **Aktivní i neaktivní** - filtruje podle příznaku archivace - zobrazí aktuální i archivované odečty * **Neaktivni (archivované)** - v browse se zobrazí pouze archivované (uklizené) odečty * **Aktivní** - zobrazí v browse aktuální data, t.j. data, která nejsou v archivu ==== Zobrazované údaje - browse ==== Řádkový pohled (browse) je v programu přednastaven. Protože jde customizovat prostřednictvím standardní ikony "Upravit pohled", budou zmíněny jen podstatné údaje, které by uživatel měl vidět, anebo které nejsou obsaženy v detailu. __Sloupce__ * **Stav** - informační údaj popisuje stav, ve kterém se záznam odečtu aktuálně nalézá Seznam příznaků v položce "Stav" ! - nefakturovat S - storno položky D - duplicita (odečty OM se stejným "datum starý"), která je zjištěna při spuštění kontroly uživatelem z menu U - duplicita zjištěná během editace nebo generování dávek do odečtů N - nulový odečet V - jedná se o výměnu + - odchylka proti průměrné spotřebě vzhledem k počtu dní (nadstav) - - odchylka proti průměrné spotřebě vzhledem k počtu dní (podstav) <- odečet fakturační dávky, který má nový stav vodoměru menší než starý stav vodoměrunež odečet vodného ? - odečet fakt. dávky, kde datum starého či nového odečtu má odchylku od aktuál. datumu o více než 9 let (abs.) p - odečet opatřený fakturační poznámkou v OM P - odečet opatřený fakturační poznámkou v OM začínající znakem "!".> - odečet stočného je větší než odečet vodného H - odečet nenavazuje datumem odečtu na předchozí odečet ---- * znak "@" v tomto sloupci potvrzuje, že odečet byl uživatelem explicitně (po kontrole) schválen k fakturaci * **Zpracoval** - identifikační číslo pracovníka