====== Odběratelé ====== Odběratelé jsou základní datovou tabulkou ZISu. Zde se vede evidence o všech odběratelích vody. Odběratel je jednoznačně identifikován číslem odběratele, které se automaticky generuje při jeho založení a zapisuje se do navázané tabulky adresáře firem. Některé údaje pořizované v odběratelích na záložkách Základní údaje a Další informace se ukládají do dalších navázaných datových tabulek. **Použité barevné rozlišení v browse** Barva řádku * zašedlá - neaktivní odběratel (Odhlášen, Odhlášen s dluhy, Neaktivní) * modrá - odběratel s vazbou na nadřízeného * fialová - odběratel v insolvenci * červená - blokace použití odběratele Barva sloupce * modrá - číslo odběratele (hlavní klíč) ===== Pořizované údaje ===== * **Sektor** - sektor dle //číselníku sektorů// (1-velkoodběratel, 3-maloodběratel, 9-dodavatel). U již založeného odběratele nelze z editačního programu sektor měnit, změnu však může provést uživatel s dostatečnými právy přes volbu Další nabídka/Změna sektoru. Uživatel musí mít povolenou úlohu "orsoft.z.odberatele.Z6a.zmenaSektoru". * **Odběratel** - jednoznačné číslo odběratele, generuje se automaticky s možností přepisu. Způsob generování je závislý na [[orsoftopen:z0:konfig:zisvar|variantě ZISu]] (volba ZIS/Parametry/Konfigurace/ZIS varianta). Pro varinatu ŠPVS se generuje takto: Pro maloodběratele je rozsah pro generování 3000001 až 3999999, pro velkoodběratele 1000000 až 1999999 a hledá se první volné po nejvyšším již použitém, pro dodavatele je rozsah 1001 až 1999 a hledá se nejnižší volné. Pro variantu MěVAK Jaroměř se číslo odběratele generuje dle [[orsoftopen:o0:konfig:o6acfg|konfigurace adresáře]] (volba Kmenová data/Parametry/Konfigurace/Adresář). * **Název** - zkrácený název odběratele, generuje se automaticky dle vyplněného jména a příjmení nebo obchodního jména s možností přepisu * **Investor** - příznak investora * **Projektant** - příznak projektanta * **Vazba na odběratele** - vazba na číslo nadřízeného odběratele. Možnost prokliknutí do detailu. * **Název vazby** - název nadřízeného odběratele ==== Základní údaje (záložka) ==== Stav odběratele * **Kód odhlášení** - dle //číselníku stavů odběratelů// (1-Aktivní, 2-Odhlášen, 3-Odhlášen s dluhy, 4-Neaktivní) - generuje se automaticky s možností editace * **Insolvence** - příznak insolvence dle insolvenčního rejstříku nebo evidence úpadců. Vyžaduje pravidlenou aktualizaci tabulek //insolvenčního rejstříku// a //evidence úpadců// z webu a příznaků //Konkurz// v adresáři. Plní se automaticky. * **ISIR** - kontrola aktuálního odběratele na webový insolvenční rejstřík * **EVUP** - kontrola aktuálního odběratele na webovou evidenci úpadců * **ARES** - kontrola na ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů) * **CreditCheck** - kontrola možných úvěrových rizik dle [[http://www.creditcheck.cz|CreditCheck]]. Zobrazí se neplacený CreditCheck semafor. * **Neplatič** - příznak neplatiče, plní se ručně * **Blokace** - blokace použití odběratele, plní se ručně * **Jméno** - jméno odběratele * **Příjmení** - příjmení odběratele * **Titul před** - titul před jménem * **Titul za** - titul za jménem * **Funkce** - funkce odběratele * **RČ** - rodné číslo * **Datum narození** - datum narození * **Číslo OP** - číslo občanského průkazu * **Obchodní jméno** - obchodní jméno, pouze pro velkoodběratele nebo dodavatele * **IČ** - identifikační číslo organizace, pouze pro velkoodběratele nebo dodavatele * **DIČ** - daňové identifikační číslo organizace, pouze pro velkoodběratele nebo dodavatele * **Jméno 1** - 1.část jména, generuje se automaticky dle vyplněného jména a příjmení nebo obchodního jména s možností přepisu. Jména 1 až 4 slouží pro tvorbu hlavní adresy pro korespondenci, jsou uložena v adresách odběratelů a v adresáři. Do adresáře se zapisují pouze tehdy, neexistuje-li dosud daňová adresa. * **Jméno 2** - 2.část jména, ... * **Jméno 3** - 3.část jména, ... * **Jméno 4** - 4.část jména, ... Hlavní adresa * **Obec** - kód obce a název obce dle číselníku obcí nebo vyplněno jinak * **PSČ** - poštovní směrovací číslo dle číselníku PSČ * **Ulice** - kód ulice a název ulice dle číselníku ulic nebo vyplněno jinak * **Číslo popisné/orientační** * **Kontrola adresy v UIR-ADR (!od 2017 již není k dispozici!)** - zde lze spustit kontrolu na //Územně identifikační registr adres//. Přes tlačítko "**on-line**" se provede kontrola s výsledkem adresa existuje/neexistuje, tj. testuje se víceméně kompletní shoda. Přes tlačítko "**DB**" se při shodě zobrazí browse s nalezenou větou, není-li nalezena kompletní shoda, zobrazí se browse s podobnými adresami, kde neshodné hodnoty nebo jejich části jsou nahrazeny znakem "!". * **Tel/Jm** - telefon/jméno * **Tel2/Jm** - telefon 2/jméno * **Tel3/Jm** - telefon 3/jméno * **Fax** * **E-mail** - E-mailová adresa pro zasílání smluv apod. * **Faktura doporučeně** - příznak pro zasílání faktury doporučeně * **Faktura na OM** - příznak pro zasílání faktury na odběrné místo * **Přístup na WEB** - příznak zda odběratel má přístup na WEB * **Odesílání e-mailem** - způsob zasílání e-mailem a/nebo poštou * **E-mail PDF fakt.** - E-mailová adresa pro PDF faktury - pouze prohlížení, odpovídá E-mailu ze zasílací adresy nebo hlavní adresy. Fyzicky se dotahuje z tabulky //Adresy pro elektronickou komunikaci// (O6a6), kam se při úpravě na záložce Všechny adresy (zasílací adresa) nebo v odběratelích (hlavní adresa) propisuje. ==== Další informace (záložka) ==== * **Organizace je zapsána v obchodním rejstříku vedeném** - název soudu, u něhož je odběratel registrován v obchodním rejstříku. Zapisuje se do adresáře do doplňku //Informace// * **Spisová značka (oddíl/vložka)** - dle obchodního rejstříku * **Zastoupena** - jméno osoby zastupující odběratele (příp. vč. titulů, funkce apod.) Bankovní spojení odběratele * **Banka** - banka dle číselníku bankovních ústavů * **Bankovní spojení** * **Číslo aktivní smlouvy** - needituje se, pouze zobrazený údaj * **Poznámka** - volný text pro poznámku k odběrateli ==== Všechny adresy (záložka) ==== Zobrazí se všechny adresy aktuálního odběratele z tabulky //Adresy odběratelů// ==== Odběrná místa (záložka) ==== Zobrazí se všechna odběrná místa aktuálního odběratele z tabulky //Odběrná místa// ==== Smlouvy (záložka) ==== Zobrazí se všechny smlouvy aktuálního odběratele z tabulky //Smlouvy// ==== Zálohy (záložka) ==== Zobrazí se všechny zálohy aktuálního odběratele z tabulky //Zálohy// ==== Faktury (záložka) ==== Zobrazí se všechny faktury aktuálního odběratele z tabulky //[[orsoftopen:z0:fakturace:lqd|Faktury]]// ==== Reklamace (záložka) ==== Zobrazí se všechny reklamace aktuálního odběratele z tabulky //[[orsoftopen:z0:reklam:zreklam|Reklamace]]// ==== Přehled (záložka) ==== Zobrazí se přehled pro aktuálního odběratele. //Přehled// obsahuje všechny jeho //smlouvy//, //odběrná místa//, //vodoměry// a //položky smluv// a okno //Náhled// s detailními údaji k vybrané položce. Jsou zobrazeny jako seznamy. Smlouvy jsou nadřízené všem ostatním seznamům, odběrná místa jsou nadřízena vodoměrům a položkám smluv. V záhlaví //Přehledu// jsou zobrazeny údaje o stavu odběratele shodné se záložkou //Základní údaje//. Údaje v //Přehledu// jsou pouze pro prohlížení. Neaktivní smlouvy, neaktivní odběrná místa a vodoměry mimo síť jsou znevýrazněny (zobrazeny šeďě). === Ovládací prvky Přehledu === * **Najetí myši nad položku seznamu** - v okně //Náhled// se zobrazí __vybrané podrobnosti__ ke smlouvě, odběrnému místu, vodoměru nebo položce smlouvy. Pokud je kursor myši mimo seznam, zůstanou v //Náhledu// zobrazeny informace k položce, která má řízení (je označená tmavě modře). * **Kliknutí na položku** - položka se vybere a označí tmavě modře, závislé __seznamy se profiltrují__ dle vybrané položky. Při následném dalším výběru podřízené položky se tato opět označí a provede se nové profiltrování seznamů dle obou výběrů. Dříve označená položka zůstane světlě modrá. Naopak při následném označení nadřízené položky se předchozí výběry zruší a provede nové profiltrování dle vybrané nadřízené položky. Tlačítky "Vše" u smluv nebo odběrných míst se výběry zruší. * **Dvojklik na položku** - vyvolá se __detail editačního programu__ příslušné tabulky (smluv, odběrných míst, vodoměrů nebo položek smluv). Lze tak prohlížet kompletně všechny údaje k položce. Dvojklik na okno //Náhled// také vyvolá příslušný detail pro právě zobrazený obsah. ===== Speciální ikony ===== ==== Hledat dle ==== {{:orsoftopen:o0:olupa16.png?|}} Zde lze provádět vyhledávání v odběratelích. Nalezený odběratel se zobrazí v detailu v novém okně, pokud je výsledků více, zobrazí se vyfiltrovaný browse. Lze hledat dle: * **Čísla odběratele** * **Názvu odběratele** * **Čísla smlouvy** * **Čísla vodoměru** * **Čísla faktury** * **Čísla SIPO** * **Bankovního spojení** * **IČ** * **DIČ** * **Obce, ulice a čísla popisného** * **Obce, ulice a čísla popisného OM** * **Čísla OM** * **Poznámky** ==== Tisky ==== {{:orsoftopen:o0:onavtisk16.png?|}} Zde se spouštějí tisky z odběratelů: * **Hromadný tisk složenek** - určeno pro tisk na formuláře se třemi složenkami nad sebou. Tiskne se po výběru odběratelů a manuálním doplnění částek, variabilních symbolů a počtů kopií. Před tiskem lze zadat požadavek na posun obsahu, čímž lze kompenzovat odlišnosti v jednotlivých sériích formulářů. * **Problémoví odběratelé** - odběratelé s příznakem Insolvence, Neplatič nebo Blokace * **V insolvenci** - odběratelé v insolvenci setřídění dle data zahájení řízení, výběr intervalu datumů před tiskem * **V insolvenci (do Excelu)** - odběratelé v insolvenci - výstup do Excelu * **Pohledávky** - dopis s upozorněním na nevyrovnané pohledávky a celkovou dlužnou částku * **Skupiny dle IČ** - seznam odběratelů rozdělený do skupin se shodným IČ. (Tvorba této sestavy může trvat několik minut!) * **Korespondence DOCX ...** - vyvolání tisku do wordovských šablon. Po spuštění jsou nabídnuty k výběru existující šablony. Po výběru šablony je tato doplněna daty a zobrazena ve Wordu s možností tisku a případné editace. * **Výpis změn nad odběratelem** - z tabulky Historie změn jsou vypsány záznamy o provedených změnách základních údajů, adres, odběrných míst a smluv týkající se odběratele. ==== Další nabídka ==== {{:orsoftopen:o0:onext.png?16|}} * **Odběrná místa** - odběrná místa odběratele * **Smlouvy** - smlouvy odběratele * **Hlavní odběratel** - hlavní odběratel k aktuálnímu odběrateli (podle položky //Vazba na odběratele//) * **Odběratelská skupina** - vyfiltruje se skupina odběratelů vázaná dle položky //Vazba na odběratele// * **Kontrola na Insolvenční rejstřík** - vyhledání odběratele ve webovém Insolvenčním rejstříku * **Kontrola na Evidenci úpadců** - vyhledání odběratele ve webové Evidenci úpadců * **Kontrola na ARES** - vyhledání odběratele ve webovém systému Administrativní registr ekonomických subjektů * **Kontrola na CreditCheck** - kontrola možných úvěrových rizik dle [[http://www.creditcheck.cz|CreditCheck]]. Zobrazí se neplacený CreditCheck semafor. * **Reklamace** - zobrazí existujíci reklamace odběratele * **Nový záznam komunikace TIC** - vyvolá systém Lotus Notes pro záznam do T.I.C (Telefonní informační centrum). Mohou provádět pouze uživatelé, kteří mají tuto akci v LN povolenu. * **Zobrazení záznamů TIC odběratele** - vyvolá Lotus Notes pro zobrazení všech T.I.C záznamů k odběrateli * **Grafické znázornění fakturace** - zobrazí sloupcový graf fakturovaných množství v m3 za odběratele. Množství jsou vysčítaná ze všech faktur za dané měsíční období. Graf pokrývá 4 roky (48 měsíců). Posledním obdobím je 12-tý měsíc roku aktuálně nastaveného datumu. Graf a browse faktur jsou interaktivně provázané, při kliknutí na řádek browse nebo sloupec grafu se označí odpovídající protějšek. * **Změna sektoru** - možnost změnit sektor odběratele. Tato úloha se nabízí pouze uživateli s oprávněním k úloze "orsoft.z.odberatele.Z6a.zmenaSektoru". ==== Saldo odběratele ==== {{:orsoftopen:z0:fakturace:r0saldo16.png?|}}Zobrazí se kompletní přehled pohledávek a závazků za odběratele.