Hlídání změn v kmenových datech pro REGZEC

Při nástupu zaměstnance je nutné na ČSSZ zaslat přihlášku pomocí věty REGZEC (akce A1). Tyto přihlášky se vytvářejí v Registru pojištěnců přes nabídku Další - Sběr dat.

Dojde-li později ke změně údajů zaměstnance (např. příjmení), je třeba ČSSZ informovat pomocí věty REGZEC (akce A3 - Změna údajů zaměstnance). Vytváření těchto vět může probíhat automaticky díky funkci sledování změn v kmenových datech. Jakmile uživatel upraví údaj spadající do REGZEC, systém automaticky vygeneruje větu REGZEC s označením A3.

Aby uvedené sledování změn fungovalo, je třeba funkci aktivovat v nabídce Lidské zdroje - Personalistika - Parametry - Konfigurace zaškrtnutím volby Změny kmenových dat zapisovat do REGZEC (D1reg).

Pokud je u jednoho pracovního vztahu provedeno více změn se stejným datem platnosti, sloučí se do jedné věty REGZEC A3.

Další nová věta se vytvoří zejména tehdy, když:

• původní věta je již exportovaná nebo má příznak „Připraveno k odeslání“,
• změny mají různá data platnosti,
• pro daného zaměstnance a pracovní vztah dosud neexistuje odpovídající neexportovaná věta.

Automaticky vytvářené věty REGZEC nemají nastaven příznak „Připraveno k odeslání“. Před exportem je nutné je zkontrolovat a ručně označit příznakem „A - Připraveno k odeslání“.