1) V deníku došlých faktur si najdeme fakturu, kterou chceme platit. Může jich být i více najednou.
2) Faktura musí splňovat určité parametry, aby šla zaplatit. Tyto parametry jsou:
3) Jakmile má faktura vyplněné tyto parametry, tak jsou tu dvě možnosti, jak vytvořit příkaz k úhradě.
4) Pokud se použije ikona Zaplatit, tak se program zeptá, zda má vytvořit platební příkazy na všechny označené faktury. Faktury se označují zaškrtávátkem vlevo.
5) Po potvrzení se Vám otevře okno s vygenerovanými příkazy k úhradě.
6) Na tyto příkazy už jen vytvoříte soubor, který načtete v bance.
7) Tento soubor vytvoříte zatržením příkazů k úhradě a kliknutím na ikonu ABO – export příkazů.
8) Vyskočí na Vás tabulka, kde si vyberete příslušný účet, ze kterého se bude faktura platit. Zde provedete výběr „fajfkou“.
9) Potvrdíte, že se jedná o tuzemský formát.
10) Objeví se tabulka, kde si zadáte datum zpracování v bance. Můžete si zaškrtnout, že chcete toto datum přebírat do data splatnosti (takže se u všech faktur, které platíte změní datum splatnosti) a můžete si i upravit název souboru.
11) Potvrdíte, že chcete opravdu zpracovat označené příkazy a uložíte si soubor k sobě na PC. Dále už jen tento soubor naimportujete do bankovního SW.
12) Příkazy jsou odeslané do banky a na všechny faktury se zapsalo, že jsou odeslané příkazy k úhradě.
13) Na tyto faktury se znovu příkaz k úhradě nevytvoří.