Pro zaúčtování dokladů se používá jednotná obrazovka k pořízení účetních kontací ve všech denících Finančního účetnictví. V závislosti na nastavení parametrů „nositelé nákladů“ je pak třeba vyplnit odpovídající údaje. Při pořizování dochází ke kontrole existence účtů, útvarů, atd. na příslušné číselníky.

Učet - číslo účtu, které se kontroluje na existenci v účtovém rozvrhu
Utvar - číslo útvaru, které se kontroluje na existenci v číselníku útvarů
Zakázka - číslo zakázky, která se kontroluje na číselník zakázek

Ostatní nositelé se dotahují podle informací uvedených u účtu v účtovém rozvrhu. Při pořizování probíhá kontrola na celkovou částku dokladu. Doklad musí být zúčtován do nuly. Pro zaúčtování se uvádí obnos v tuzemské i cizí měně.

Datum DPH - pro daňové účty se vyplňuje datum uskutečněného zdanitelného plnění.
Daňová skupina - daňová skupina se rovněž uvádí u účtů, které mají označení „D“ nebo „Z“ v účtovém rozvrhu.

Zaúčtovat - provede zaúčtování dokladu
Stornovat - provede storno řádku dokladu

Pro rozúčtování dokladu se používá ve všech denících stejné zadání. Při pořizování faktur, plateb a pokladen se rozúčtování nabízí až po uložení základních údajů faktury/platby/pokladny a v závislosti na nastavení účetních souvztažností se rozúčtování buď vygeneruje automaticky nebo je možné jej pořídit ručně. Při pořizování interních dokladů je třeba nejprve pořídit základní údaje o dokladu jako je datum účtování, typ dokladu a dokladová řada. Po uložení těchto základních údajů se pořídí částka a účetní kontace.

Storno - provede storno řádku dokladu s vytvořením zápisu s opačným znaménkem
Generuj DPH - provede vygenerování zápisů pro daň z přidané hodnoty, a to v závislosti na daňových skupinách uvedených na řádcích základů daní.
Zaokrouhlit
Generuj KR
Změny dimenzí
Změny daňové
Import Excel
Export do investic
Přenos do investic
Aktualizuj interní doklad

Při pořizování řádků dokladů dochází k těmto kontrolám: Kontrola na celkovou částku dokladu, která je uvedená na hlavičce dokladu. Doklad s nekompletním rozúčtováním je možné uložit, ale nejde zaúčtovat - je třeba jeho rozúčtování dokončit. Doplnění kontace - na řádku rozúčtování se uvádí kód souvztažnosti, který má vazbu do číselníku souvztažností. Na základě tohoto kódu se doplní zaúčtování řádku dokladu, pokud je na souvztažnosti nekompletní, je třeba doplnit ručně. V účtové osnově je ke každému účtu definováno, který nositel bude pro pořízení vyžadován. Při pořízení chybného údaje na větě rozúčtování dojde k uložení této věty a označení chybou. Chybu lze zobrazit poklepem na ikonu „vykřičník“ v browse ve sloupci chyba či stiskem klávesy „Chyby“ na detailu. Na hlavičce dokladu je pak informace, že doklad není připraven k zaúčtování. Daňová skupina se uvádí u dokladů, které jsou předmětem DPH. Protože se rozúčtování pořizuje všude stejně, je možné pořídit daňový doklad i přes interní doklady.