Tento aparát umožňuje vlastní pořízení měsíčních dat – tj. informací z běžného měsíce, které je nutné dodat pro správný výpočet mezd zaměstnance.
Kromě vlastního zadávání měsíčních dat je možné provádět výpočet, interakci, import dat z externích systémů apod.
Ve spodní liště se umístěno tlačítko SAM či ZAV, které umožňuje přepínat režim základního zobrazení.
Režim ZAV zobrazuje v horním browse všechny zaměstnance. Pro vybraného zaměstnance jsou pak ve spodní části okna vidět jeho zadaná měsíční data.
Režim SAM zobrazuje pouze existující měsíční data. Tento režim je úspornější na zabranou plochu. Ovšem pro zaměstnance, pro kterého neexistují žádná měsíční data, nelze v tomto režimu provést interakci.
Tzv. interakce je rychlý „kontrolní“ výpočet pro jednoho zaměstnance. Vyvolat lze z volby Nabídka, případně pomocí ikony Dalšízobrazené v horní části, nebo pomocí klávesy F8. Pomocí interakce se pro aktuálního zaměstnance provede výpočet a zobrazí se jeho výplatka.
Výpočet je přístupný z volby Nabídka. Spočítá všechny zaměstnance, pro které je třeba v běžném měsíci spočítat mzdy. Jedná se o zaměstnance ve stavu a dále o všechny, kteří mají zadaná nějaká měsíční data (tedy například příjmy po výstupu).
Součástí výpočtu je také výpočet sociálního pojištění organizace a vytvoření výkazu PVPOJ. To je rozdíl oproti interakci, při které se PVPOJ nevytváří. Důvodem je skutečnost, že sociální pojištění organizace se počítá a zaokrouhluje z vyměřovacího základu za celou firmu dohromady, nikoliv za jednotlivé zaměstnance.
Po dokončení pořizování měsíčních dat je tedy třeba vždy provést výpočet, než bude možné provádět následné akce, jako je odeslání plateb do banky, odeslání výkazu PVPOJ či zaúčtování mezd do účetnictví.
V této volbě je několik možností připojit do tabulky měsíčních dat údaje z jiných zdrojů (importních tabulek). Tyto importní soubory mohou být buď vlastní tabulka podsystému (např. tabulka Daňového vyrovnání), z jiného podsystému nebo případně z cizího systému. Program umí zpracovat tabulky z jiných systémů nebo vlastních podsystémů v předem dané struktuře rozhraní ve formátu CSV, XML nebo XLSX. Opakování stejných nabídek v průběhu jednoho období je třeba pečlivě zvážit, aby nedocházelo k duplicitním údajům.
Pro potřeby importu existuje několik variant:
Import XSL či CSV souboru - při spuštění je uživatel dotázán na formát importovaného souboru, na umístění, kde se soubor nachází (na serveru nebo na klientovi), na jméno souboru s možností výběru a na příznak zdroje. Po vyplnění potřebných hodnot je proveden samotný import.
Import daňového vyrovnání (ročního zúčtování daně) - provádí přímý zápis do tabulky Měsíční data - T0med z mzdové tabulky Daňové údaje - T0dan. Provádí se jednou za rok v zúčtovacím období únor či březen. Zpracovávají se zaměstnanci, kteří mají „žádost“ = 'A', 'a' a hodnota přeplatku „přeplatek, nedoplatek“ je větší než zákonná hodnota (ke dni 31.12.2005 je 50 Kč). Do souboru měsíčních dat se zapíše věta s kódem 838K a celkovou částkou přeplatku/nedoplatku a věta s kódem 839K a hodnotou přeplatek/nedoplatek daně.
Import cestovních příkazů - provádí import dat importního souboru ticpRRMM.xml v dané struktuře z podsystému Cestovní příkazy. Importované údaje se zapisují přímo do tabulky Měsíčních dat - T0med.
Rušení vět - ve volbě může uživatel zrušit věty měsíčních dat vyhovující předem zadanému výběru.
Na rozdíl od standardní aktualizace tabulky T0med se zde údaje neupravují v detailním zobrazení, ale přímo v přehledu (browse). Detailní formulář tedy v tomto režimu není k dispozici.
Chcete-li zde provést zadání nebo úpravu údajů, postupujte následovně:
Tento způsob editace umožňuje rychlé zadávání bez nutnosti přecházet do detailního zobrazení.