1. Pohledávky

2. Závazky

3. Platební kalendáře

4. Banka

5. Pokladna

6. Interní doklady

• Prohlížení
  • Záložka Související doklady
    • Doplněno zobrazování souvisejících vyúčtovacích faktur na záložce Související doklady u kurzových rozdílů

• Zobrazení detailu
  • Oprava zobrazení skladových pohybů
• Typ dokladu KR
  • Při generování KR se zakázka bude přebírat z faktury pouze v případě, že zakázka nastavena mezi povolenými dimenzemi.
  • Doplněno generování KR k odpočtu záloh mezi odpočtem zálohy a vyrovnáním vyúčtovací faktury ručně pořízeným zápočtem, který vyrovnává současně konečnou fakturu i odpočet zálohy
• Typ dokladu Skonto
  • Při generování interního dokladu s typem dokladu Skonto bylo zrušeno plnění saldokontního účtu na hlavičku generovaného skonta
• Importy
  • Optimalizace volání likvidace

7. Účetní knihy

• Hlavní kniha
  • Tlačítko Součet
    • Doplněno součtování za vybraná místa účtu

8. Saldo

9. Uzávěrky

10. Legislativní výkazy

11. Uživatelské výkazy

• Doplněna možnost výpočtu uživ. výkazu za středisko podle konfigurace výkazu
• Doplněna možnost vlastního pohledu pro uživ. výkaz podle konfigurace výkazu
• Zohledněn parametr rychlé volby z definice uživatelské výkazu pro prvotní výběr parametrů pro výpočet uživatelského výkazu

12. Finanční plánování

13. Vnitropodnikové účtování

14. Parametry

15. Mimořádné akce

Zpracovala: Lenka Ježková, 26.04.2024

1. Pohledávky

• Penále
  • Úprava výpočtu průměrné penalizační sazby v případě REPO
• Splátkové kalendáře
  • Generování
    • Oprava při generování více kalendářů po sobě pro nabídku variabilní symbolu VS (Přednabízel se variabilní symbol pro splátky stále z prvního kalendáře – opraveno)

2. Závazky

3. Platební kalendáře

4. Banka

• Bankovní výpisy
  • Pořízení/Prohlížení
    • Optimalizace dotahování obratů z rozúčtování

5. Pokladna

6. Interní doklady

• Importy
  • Úprava importu OBM97 pro skladové pohyby

7. Účetní knihy

• Účetní deník
  • Rozúčtování
    • Tlačítko Změny daňové
      • Tlačítko přejmenováno z „Změny ostatní“
      • Přidáno datum Dph
  • Tisky
    • Kontrolní sestavy DPH a KH
      • Při tisku sestavy byl zohledněn nové parametry číselníku Daňové skupiny
        • „Nezapočítat do daně na vstupu“
        • „Nezapočítat do daně na výstupu“

8. Saldo

9. Uzávěrky

10. Legislativní výkazy

11. Uživatelské výkazy

12. Finanční plánování

13. Vnitropodnikové účtování

14. Parametry

15. Mimořádné akce

Zpracovala: Lenka Ježková, 19.04.2024

1. Pohledávky

2. Závazky

• Došlé faktury
  • Importy
    • Import EDI
      • Opraveno plnění rozúčtování

3. Platební kalendáře

4. Banka

• Bankovní položky
  • Pořízení
    • Upravena kontrola pořizované firmy, pokud má firma platnost do 99.99.9999

5. Pokladna

• Generování daňové rekapitulace
  • Opraveno generování daňové rekapitulace pro více pokladních položek s daní

6. Interní doklady

• Pro typy dokladů HV, KR
  • Rozúčtování
    • Úpravy při editaci rozúčtování při opravách útvaru pro doklady HV, KR

7. Účetní knihy

• Hlavní kniha
  • Tisky
    • Sestava Hlavní kniha položková rozšířená (sestava - standard, Excel)
      • Rozšířeny parametry o možnost součtování položek za souvztažný účet

8. Saldo

• Doložení zůstatků II
  • Oprava plnění střediska na generovaný interní doklad při generování HV a KR z doložení zůstatků

9. Uzávěrky

• Roční uzávěrka
  • Generování RU podle síta - upraveny podmínky

10. Legislativní výkazy

11. Uživatelské výkazy

12. Finanční plánování

13. Vnitropodnikové účtování

14. Parametry

15. Mimořádné akce

• Export Do investic
  • Opraveno označení rozlišení dokladu pro odpočet zálohy na faktuře pro rozúčtování s odpočtovým účtem (nově („M“))

Zpracovala: Lenka Ježková, 12.04.2024

1. Pohledávky

• Vydané faktury
  • Náhradní plnění
    • Export
      • Oprava zadání cesty pro přenos na klienta
  • Pořízení
    • Doplnění kontroly na platnost firmy

2. Závazky

• Došlé faktury
  • Pořízení
    • Doplnění kontroly na platnost firmy
    • Odstraněno omezení na opravu obnosu a kurzu u faktury v cizí měně, která je součástí zneplatněného zápočtu
  • Importy
    • ISDOC
      • Přidána kontrola pro koho je faktura určena na vlastní IČO podle konfigurace
    • Hromadný import faktur Český pekař
      • Do importu dávek došlých faktur přidána kontrola na duplicitní VS a číslo firmy, chyba bude vypsána v protokolu

3. Platební kalendáře

4. Banka

• Bankovní položky
  • Pořízení
    • Doplnění kontroly na platnost firmy

5. Pokladna

6. Interní doklady

• Pořízení
  • Doplnění kontroly na platnost firmy

7. Účetní knihy

• Hlavní kniha
  • Oprava plnění údaje účetní měsíc

8. Saldo

9. Uzávěrky

10. Legislativní výkazy

11. Uživatelské výkazy

12. Finanční plánování

13. Vnitropodnikové účtování

14. Parametry

15. Mimořádné akce

Zpracovala: Lenka Ježková, 05.04.2024

1. Pohledávky

• Vydané faktury
  • Pořízení
    • Doplnění kontroly na platnost firmy při dotahování firmy

2. Závazky

• Došlé faktury
  • Pořízení
    • Doplnění kontroly na platnost firmy při dotahování firmy
• Likvidace
  • Při generování cenových odchylek umožněno přebírání útvaru z faktury/pokladny podle konfigurace

3. Platební kalendáře

4. Banka

• Bankovní položky
  • Pořízení
    • Doplnění kontroly na platnost firmy při dotahování firmy

5. Pokladna

6. Interní doklady

• Pořízení
  • Doplnění kontroly na platnost firmy při dotahování firmy

7. Účetní knihy

8. Saldo

• Inventarizace
  • Tlačítko inventarizovat
    • Ošetřeno zadávání inventarizačního znaku delšího než stanovený limit (20 znaků) – přebere se jen prvních 20 znaků

9. Uzávěrky

10. Legislativní výkazy

11. Uživatelské výkazy

• Výpočet
  • Výpočet výkazu s definicí podle vzorce
    • Ošetření pro vzorec s podílem

12. Finanční plánování

13. Vnitropodnikové účtování

14. Parametry

• Konfigurace
  • Konfigurace likvidace
    • Přidán dotaz „Do cenových odchylek přebírat útvar z faktury/pokladny“

15. Mimořádné akce

Zpracovala: Lenka Ježková, 22.03.2024

1. Pohledávky

• Vydané faktury
  • Pořízení
    • Doplnění kontroly na platnost firmy při dotahování firmy podle bankovního spojení

2. Závazky

• Došlé faktury
  • Pořízení
    • Doplnění kontroly na platnost firmy při dotahování firmy podle bankovního spojení
  • Importy
    • Při kontrole na duplicitu faktury podle čísla firmy a variabilního symbolu
      • Přidán dotaz

3. Platební kalendáře

4. Banka

• Bankovní výpisy
  • Pořízení a prohlížení
    • Zobrazení stavu účtu z účetních položek
      • Optimalizace
• Bankovní položky
  • Pořízení
    • Ošetřeno přiřazování bankovní položky k faktuře bez vyplněné měny transakce
    • Doplnění kontroly na platnost firmy při dotahování firmy podle bankovního spojení

5. Pokladna

6. Interní doklady

7. Účetní knihy

• Účetní deník
  • Rozúčtování
    • Optimalizace hromadného mazání řádků rozúčtování

8. Saldo

9. Uzávěrky

10. Legislativní výkazy

11. Uživatelské výkazy

• Výpočet
  • Výpočet výkazu s definicí podle vzorce
    • Ošetření pro vzorec s podílem

12. Finanční plánování

13. Vnitropodnikové účtování

14. Parametry

15. Mimořádné akce

Zpracovala: Lenka Ježková, 15.03.2024

1. Pohledávky

• Vydané faktury
  • Menu Další
    • Přidáno Pohledávky pro banky
      • Pohledávky pro ČSOB
        • Export pohledávek do Excelu pro ČSOB jako podklad pro financování

2. Závazky

3. Platební kalendáře

4. Banka

• Pořízení bankovních položek
  • Ošetřeno opakované nabízení plateb po výběru a připojení související platby

5. Pokladna

• Tisky
  • Sestavy pokladní knihy byly doplněny o možnost výběru podle stavu zaúčtování

6. Interní doklady

• Importy
  • Pro importy z podsystému controllingu se plní typ dokladu DCON

7. Účetní knihy

• Hlavní kniha
  • Optimalizace vytváření hlavní knihy
  • Tisky
    • Hlavní kniha položková - doplněn výběrový parametr zakázka

8. Saldo

9. Uzávěrky

• Roční uzávěrka
  • Optimalizace při vytváření dokladů ZZ1, ZZ2, PS
  • Doplněn popis pro síto roční uzávěrky
    • Standardní převod
    • Převod podle účtu

10. Legislativní výkazy

11. Uživatelské výkazy

12. Finanční plánování

13. Vnitropodnikové účtování

14. Parametry

15. Mimořádné akce

Zpracovala: Lenka Ježková, 08.03.2024

1. Pohledávky

• Vydané faktury
  • Tlačítko Saldo (klubíčko)
    • Úprava obrazovky salda za firmy, aby tlačítko Splátky bylo viditelné i na menších obrazovkách
  • Pořízení
    • Ošetření chyby při ukládání pořízené faktury pokud není vyplněn analytický účet
    • Oprava propisování změn z faktury typu Platební kalendář na položku platebního kalendáře pokud jde o změny neovlivňující rozúčtování

2. Závazky

• Došlé faktury
  • Pořízení
    • Ošetření chyby při ukládání pořízené faktury pokud není vyplněn analytický účet

3. Platební kalendáře

4. Banka

5. Pokladna

6. Interní doklady

• Importy
  • Pro importy z podsystému controllingu se plní typ dokladu DCON

7. Účetní knihy

• Hlavní kniha
  • Optimalizace vytváření hlavní knihy
  • Tisky
    • Nová sestava Výsledovka po útvarech - lze zadat volitelnou délku útvaru, má sloupce náklady, výnosy a rozdíl.

8. Saldo

9. Uzávěrky

• Roční uzávěrka
  • Optimalizace při vytváření dokladů ZZ1, ZZ2, PS

10. Legislativní výkazy

11. Uživatelské výkazy

12. Finanční plánování

13. Vnitropodnikové účtování

14. Parametry

15. Mimořádné akce

Zpracovala: Lenka Ježková, 01.03.2024

1. Pohledávky

• Vydané faktury
  • ZIS
    • Při smazání dobropisu, vygenerovaného jako odpis k záloze ZIS, se v tabulce R0PLATBY u související zálohy smaže číslo konečné faktury a do DUZP se vrátí datum platby
    • Do vygenerovaného dobropisu ze zálohy ZIS se do VS plní číslo dokladu

2. Závazky

• Přijaté faktury
  • Oprava propisování změn z faktury typu Platební kalendář na položku platebního kalendáře, pokud jde o změny neovlivňující rozúčtování
• Splátkový kalendář
  • Oprava generování splátkového kalendáře - při vytvoření druhého a dalšího kalendáře se chybně přebíralo číslo firmy

3. Platební kalendáře

4. Banka

5. Pokladna

6. Interní doklady

7. Účetní knihy

8. Saldo

9. Uzávěrky

• Roční uzávěrka
  • Optimalizace mazání

10. Legislativní výkazy

• Účetní
  • Tisk výkazu rozvaha - ve standardním tisku se uřezávala název položky - prodloužen na maximum

11. Uživatelské výkazy

12. Finanční plánování

13. Vnitropodnikové účtování

14. Parametry

15. Mimořádné akce

Zpracovala: Lenka Ježková, 16.02.2024

1. Pohledávky

2. Závazky

3. Platební kalendáře

• Pořízení
  • Doplněno pořízení útvaru při generování položek platebního kalendáře
  • Doplnění konfigurace platebních kalendářů o dotaz na posun data splatnosti z víkendu na pátek nebo na pondělí

4. Banka

5. Pokladna

6. Interní doklady

7. Účetní knihy

• Účetní deník
  • Tisky
    • Kontrolní sestava KH
      • Oprava číslování stránek na závěrečných rekapitulacích v kontrolní sestavě kontrolního hlášení
  • Importy rozúčtování
    • Zakázka bude přebírána jen pokud bude v Definici dimenzí
• Hlavní kniha
  • Tisky
    • Výsledovka s plánem do excelu
      • oddělení součtového řádku za syntetický účet (jiná barva)

8. Saldo

9. Uzávěrky

10. Legislativní výkazy

11. Uživatelské výkazy

12. Finanční plánování

13. Vnitropodnikové účtování

14. Parametry

15. Mimořádné akce

Zpracovala: Lenka Ježková, 09.02.2024

1. Pohledávky

• Vydané faktury
  • Záložky
    • Platby/Interní doklady
      • Doplnění tlačítek „Přidat doklad“ a „Odebrat doklad“

2. Závazky

• Došlé faktury
  • Záložky
    • Platby/Interní doklady
      • Doplnění tlačítek „Přidat doklad“ a „Odebrat doklad“

3. Platební kalendáře

4. Banka

5. Pokladna

6. Interní doklady

7. Účetní knihy

• Hlavní kniha
  • Tisky
    • Doplnění komentáře k tisku hlavní knihy - položkový tisk je pouze za poslední měsíc

8. Saldo

9. Uzávěrky

10. Legislativní výkazy

11. Uživatelské výkazy

12. Finanční plánování

13. Vnitropodnikové účtování

14. Parametry

15. Mimořádné akce

Zpracovala: Lenka Ježková, 02.02.2024

1. Pohledávky

• Vydané faktury
  • Tisky
    • Sestava Deník vydaných faktur - doplněn tisk zakázky na Md a Dal

2. Závazky

• Došlé faktury
  • Tisky
    • Sestava Deník přijatých faktur - doplněn tisk zakázky na Md a Dal

3. Platební kalendáře

• Pořízení
  • Doplněna kontrola vyplnění povinných údajů
  • Druh platebních kalendářů byl zredukován na „Platební kalendář“ a „Zálohový list“
  • Dotahování obnosu Zaplaceno a Zbývá na splátky platebního kalendáře druhu „Zálohový list“
  • Předpisy vygenerované z platebních kalendářů mají ve způsobu vzniku příznak „K“
  • Při zadávání parametrů pro generování splátek platebních kalendářů se nabízejí pouze sazby DPH platné ke dni vystavení kalendáře

4. Banka

5. Pokladna

• Pořízení
  • Do kontroly daňové skupiny doplněna kontrola na platnost

6. Interní doklady

7. Účetní knihy

• Hlavní kniha
  • Tisky
    • Sestava Hlavní kniha položková s činností - přidán výběr za účet a útvar
    • Sestava Hlavní kniha položková Excel
      • rozšíření o cizí měnu
      • sestava upravena do standardu výstupů do excelu + přidány součtové úrovně

8. Saldo

9. Uzávěrky

10. Legislativní výkazy

11. Uživatelské výkazy

12. Finanční plánování

13. Vnitropodnikové účtování

14. Parametry

15. Mimořádné akce

Zpracovala: Lenka Ježková, 26.01.2024

1. Pohledávky

• Vydané faktury
  • Pořízení
    • Kopírovaní s rozúčtováním s nulovými obnosy - opraveno

2. Závazky

• Došlé faktury
  • Pořízení
    • Kopírovaní s rozúčtováním s nulovými obnosy - opraveno
  • Tisky
    • Likvidační lístek - standard
      • Úprava tisku rozúčtování - nyní se tiskne jak strana Md i Dal

3. Platební kalendáře

4. Banka

5. Pokladna

6. Interní doklady

• Pořízení
  • Při kopírování se nebude nepřebírat evid. číslo dokladu
  • Při zaúčtování dokladu bude probíhat aktualizace a bude se doplňovat evid. číslo dokladu
• KR k zálohovým listům v cizí měně
  • Generování KR k částečným úhradám zálohového listu a odpočtům řešeným interními doklady k vyúčtovací faktuře

7. Účetní knihy

8. Saldo

9. Uzávěrky

10. Legislativní výkazy

11. Uživatelské výkazy

12. Finanční plánování

13. Vnitropodnikové účtování

14. Parametry

15. Mimořádné akce

Zpracovala: Lenka Ježková, 19.01.2024

1. Pohledávky

• Vydané faktury
  • Pořízení
    • Zohlednění data platnosti při kontrole saldokontního účtu na hlavičce faktury

2. Závazky

• Došlé faktury
  • Pořízení
    • Zohlednění data platnosti při kontrole saldokontního účtu na hlavičce faktury
  • Tisky
    • Sestava Deník vydaných faktur - rozšířena o zakázku Md a zakázku Dal

3. Platební kalendáře

4. Banka

• Bankovní výpisy (Bankovní položky)
  • Importy
    • Oprava přidělování čísla dokladů podle datumu výpisu při importu bankovních výpisů na přelomu roku

5. Pokladna

• Pořízení
  • Doplnění kontroly na platnost při dotahování z číselníků kontací, souvztažností pro pokladní položky a r0platby

6. Interní doklady

• Pořízení
  • Doplnění tlačítka „Rozúčtování“ do deníku interních dokladů

7. Účetní knihy

• Účetní deník
  • Tisky
    • sestavy Kontrola DPH
      • Umožněno vyloučení dokladů ze součtů na vstupu nebo na výstupu podle označení v daňových skupinách podle nového parametru „Nezapočítat do daně“

8. Saldo

9. Uzávěrky

10. Legislativní výkazy

11. Uživatelské výkazy

12. Finanční plánování

13. Vnitropodnikové účtování

14. Parametry

• Konfigurace
  • Konfigurace došlých faktur
    • Doplnění konfigurace došlých faktur „Splatnost posunout na předchozí pracovní den“
  • Konfigurace banky
    • Rozšíření pro položku pro “Na účetní řádky zapsat“ o nabídku “datum Výpisu podle Pbuc“
      • Pro přebírání datumu rozúčtování pro bankovní položky podle převodníku banky (Pbuc).

15. Mimořádné akce

Zpracovala: Lenka Ježková, 12.01.2024

1. Pohledávky

• Vydané faktury
  • Pořízení
    • Zohlednění data platnosti při kontrole saldokontního účtu na hlavičce faktury

2. Závazky

• Došlé faktury
  • Pořízení
    • Zohlednění data platnosti při kontrole saldokontního účtu na hlavičce faktury
  • Tisky
    • Sestava deník vydaných faktur - rozšířena o zakázku Md a zakázku Dal +

3. Platební kalendáře

4. Banka

• Bankovní výpisy
  • Oprava přidělování čísla dokladů u banky podle data výpisu
• Bankovní položky
  • Oprava přidělování čísla dokladů u banky podle data výpisu

5. Pokladna

6. Interní doklady

• Generování KR
  • Oprava generování KR k částečným úhradám zálohového listu
  • Oprava generování KR mezi dvěma platbami

7. Účetní knihy

• Hlavní kniha
  • Tisky
    • Doplnění nové sestavy „Výsledovka podle útvarů a řádků výkazu“
      • Předpokládá se, že v účtovém rozvrhu je doplněna vazba na výkaz zisků a ztrát včetně názvů řádků výkazu
        • Doplnění je možno provést volbou Mimořádné akce/ Jednorázové akce/ Doplnění řádků výkazu Zisku a ztráty v Účtovém rozvrhu

8. Saldo

9. Uzávěrky

10. Legislativní výkazy

11. Uživatelské výkazy

12. Finanční plánování

13. Vnitropodnikové účtování

14. Parametry

15. Mimořádné akce

Zpracovala: Lenka Ježková, 05.01.2024

Kompletní verze ze dne 4.1.2023

Kompletní verze Orsoftu Open - Finanční účetnictví je k dispozici v klientské zóně na www.ortex.cz. Lze ji nainstalovat na verzi 23.1 podsystému Finanční účetnictví.

Nejsou potřeba žádné akce

Změny probíhají v podsystému kontinuálně (Viz Aktualizace v Seznam změn - Finanční účetnictví - verze 23.1).

1. Legislativní změny pro rok 2024
   • Kontrolní hlášení a daňové přiznání k DPH
     • Ve formuláři kontrolního hlášení nadále zůstanou pole pro tři sazby DPH (základní a snížené), a to jak z důvodu možného uplatnění nároku na odpočet daně v zákonné tříleté lhůtě, vykazování oprav základu daně a výše daně, tak i například z důvodu možného podání kontrolního hlášení a následného kontrolního hlášení za období před novelou zákona o DPH účinnou od roku 2024.
     • Ve formuláři kontrolního hlášení dále dojde ke zrušení položky „Identifikátor datové schránky“. Ostatní položky zůstávají beze změny, stejně jako zkratka písemnosti formuláře kontrolního hlášení DPHKH1
   • Daňové přiznání k DPH
     • Změny vyvolané konsolidačním balíčkem nemají zásadní dopad ani do formuláře daňového přiznání k DPH. U formuláře daňového přiznání k DPH se upraví pouze popisy u vybraných položek (řádků) formuláře a spolu s tím i příslušné pokyny k jeho vyplnění. Samotné položky formuláře daňového přiznání k DPH zůstanou beze změny.
   • Souhrnné hlášení
     • Elektronický formulář souhrnného hlášení VIES včetně pokynů k jeho vyplnění zůstává pro rok 2024 beze změny
   • Pokyny k nastavení DPH 2024 (viz aktualita z Finanční účetnictví - DPH 2024 z 21.12. 2023 . Formuláře budou včas připraveny včetně struktur XML.
2. Popis provedených změn
   • Chtěli bychom upozornit na tyto změny během roku 2023:
     • Hlavní kniha
       • Hlavní knihu lze vytvářet nově i včetně podrozvahové evidence dle nastavení v konfiguraci Účtování dokladů
     • Odsouhlasení pohledávek nebo závazků
       • Do prohlížení vybraných pohledávek byla doplněna možnost hromadného smazání příznaku „odeslání“, a to pro případné opakované vytvoření a odeslání. Tato volba je k dispozici na klávesu „Další nabídka“
     • Legislativní výkazy
       • Rozpad řádků pro Rozvahu a Výkaz zisku a ztráty
         • Do prohlížení výše uvedených výkazů byla doplněna možnost „rozpadu řádku výkazu“. Volba zobrazí detailní doklady, ze kterých se příslušný řádek skládá.
     • Nové tiskové výstupy
       • Hlavní kniha
         • Obratová předvaha
         • Výsledovka podle útvarů a řádků výkazů
           • Jedná se o tiskový výstup součtovaný podle útvarů, dokladů a řádků výkazu.
3. Novinky
   • Divizní zpracování
     • Úloha je určena pro ty organizace, které jsou členěny na divize, každá divize zpracovává své účetní doklady, vytváří hlavní knihy a salda. V rámci této úlohy je v závislosti na oprávnění umožněno zadávat svůj interval „středisek“ (útvarů), takže mají k dispozici pouze údaje, které jí náleží.
     • „Hlavní“ divize pak zpracovává kompletní účetnictví, včetně legislativních a daňových výkazů za všechny divize.
     • Předpokladem pro správné zpracování je nutné mít k dispozici úlohu „Divizní zpracování“, kterou si můžete vyžádat na našem obchodním oddělení. Tato úloha zajistí odpovídající zpracování pro všechny úlohy Orsoft Open.
     • Pro toto zpracování je rovněž rozšířena funkcionalita Uživatelských výkazů, a to pro jednotlivé divize, kdy je umožněno podle základní definice výkazu zpracovat Rozvahu, Výkaz zisku a ztráty nebo Daňové výkazy za jednu konkrétní divizi.
       • 
       • 
     • Pro standardní tiskové sestavy je vždy k dispozici možnost zadání intervalu útvaru, za který má proběhnout zpracování.

• Náhradní plnění
  • Úloha je určena pro organizace, které mají povinnost evidenci náhradního plnění z důvodu zaměstnávání osob se zdravotním postižením podle $84 zákona č. 435/2004 Sb a předávat potřebné informace prostřednictví výstupu ve formátu csv na Ministerstvo práce a sociálních věcí.
  • Předpokladem pro úspěšné zpracování je nutné mít k dispozici úlohu „Evidence náhradního plnění“.
    • Pro toto zpracování je třeba nastavit:
      • Číslovaný seznam
        • Do číselníku kontací doplnit kontace pro došlé a vydané faktury s nastaveným příznakem Typ vazby
          • „s vazbou na DF“
            • Pokud nastavíte u vydané faktury „bez vazby na DF“, pak je tato faktura pouze předmětem pro vybrání do výstupních sestav a pro výstup do csv pro MPSV.
          • „bez vazby na DF“
            • Nastavení u vydané faktury „s vazbou na DF„
              • K této faktuře se nebude dohledávat došlá faktura
                • Nastavení je pro případy, kdy je dokupován další materiál pro objednané výrobky.
                • V tomto případě je sledováno, zda byla základní vydaná faktura uhrazena a teprve poté je došlá faktura uvolněná k úhradě.
        • 
    • V případě, že máte k dispozici výše uvedenou úlohu, tak se Vám při prohlížení vystavených faktur objeví ikona „Náhradní plnění“, která umožní rychlé odfiltrování vydaných faktur s náhradním plněním, ať už je to s vazbou nebo bez vazby na DF. Na těchto odfiltrovaných fakturách je dále k dispozici pohled na došlou fakturu, pokud se jedná o vazbu s DF.
    • 
      • Tisky
        • Pomocí ikony „tiskárna“ můžete vytisknout faktury „s“ nebo „bez“ vazby za zadané období do „pdf“ nebo do Excelu.
          • Vydané faktury s náhradním plněním
            • Vyberou se všechny faktury s náhradním plněním dle zadaných výběrových kritérií (podle DUZP, zaplacené, nezaplacené, atd.)
          • Vydané faktury s náhradním plněním s vazbou na došlou fakturu
            • Vyberou se všech faktury s vazbou na došlou fakturu, na sestavě je pak vyčíslena „ziskovost přefakturace“. Zisk je počítán jako rozdíl mezi základy v CZK u FD a FV (=FV-FD), ¬zisk v % je počítán ((FV/FD)-1)*100 na 2 desetinná místa
      • Menu „Další“
        • Provedete export faktur s náhradním plněním do struktury „csv“ pro MPSV.
    • Pořízení vydaných faktur s náhradním plněním
      • Při pořízení volíte odpovídající kód kontace podle toho, o jakou fakturu se jedná.
        • s vazbou
        • bez vazby
    • Pořízení došlých fakturu s kontací „s vazbou“
      • Při použití odpovídající kontace se nabízí vystavené faktury pro přiřazení k faktuře došlé.
      • Současně je na došlých fakturách k dispozici záložka „související doklady, která umožní zobrazit faktury vydané.
        • Po stisknutí tlačítka „Vydané faktury“
          • Zobrazí již připojené související vydané faktury přes vazební tabulku PFAVAZ
          • Pokud ještě došlá faktura není propojena s žádnou vydanou fakturou zobrazí existující vydané faktury od stejné firmy obsahující kontaci „s vazbou“ s možností označení pro výběr a následným vytvořením vazeb ve vazební tabulce PFAVAZ.
    • Propojení došlých a vydaných faktur lze provést recipročně i vydaných faktur, u kterých se na záložce „Související doklady“ zobrazí tlačítko „Došlé faktury“. Pomocí tlačítek lze vytvořit libovolný počet vazeb m:n.
    • Příkaz k úhradě došlé faktury „s vazbou“
      • Při pokusu o ruční vytvoření příkazu k úhradě došlé faktury „s vazbou“ se kontroluje, jestli jsou všechny související vydané faktury uhrazeny a pokud tomu tak není, zobrazí se zpráva:
        • „K faktuře v režimu náhradního plnění nejsou uhrazeny související vydané faktury, nelze zadat příkaz k úhradě“.

Zpracovala: Naďa Kejzlarová, Lenka Ježková, 03.01.2024