Došlá pošta

Došlá pošta využívá tabulku Poštovní deník a je určena k evidenci došlé papírové pošty (dopisy, balíky) do firmy. Tzn. že z poštovního deníku se zobrazují pouze záznamy, které mají v položce Forma vyplněno Dopis nebo Balík a v položce Směr mají Příchozí pošta. Zápisy do poštovního deníku se provádějí ručně.

Záznam o došlé poště obsahuje tyto položky:

• Datum přijetí - datum a čas přijetí pošty. Při založení nového záznamu se nabízí aktuální datum a čas. Údaj je povinný.

• Odesílatel - vyplnění položky je povinné. Lze sem uvést název odesílatele příp. včetně adresy, jejíž jednotlivé části jsou oddělené čárkami.

• Předmět - předmět pošty, vyplnění položky je povinné, slovně musí být popsán předmět komunikace.

• Číslo zásilky - číslo poštovní zásilky. Může být využito pro sledování zásilky (Tracking).

• Přijal - osobní číslo osoby, která přijala poštu. Údaj je povinný, lze vybrat z číselníku osob. Přednabízí se číslo aktuálně přihlášeného uživatele.

• Příjemce - sem lze uvést název příjemce příp. včetně adresy, jejíž jednotlivé části jsou oddělené čárkami. Není povinné.

• Forma - forma papírové pošty (Dopis, Balík).

• Směr - směr pohybu pošty. Předvyplněno Příchozí pošta, nelze editovat.

• Druh zásilky - druh poštovní zásilky (Obyčejná, Doporučená, Doručenka, Do vlastních rukou) - viz číselník ODRUHZAS.

• Způsob doručení - kanál, kterým byla odeslána nebo doručena papírová pošta (Česká pošta, Zásilková služba apod.) - viz číselník OZPUSDOR.

• Firma - obsahuje číslo firmy odesílatele, lze dotáhnout z adresáře dodavatelů/odběratelů. Údaj není povinný, ale pokud jde o firmu (nikoliv osobu), měl by být vyplněn. Po vyplnění čísla firmy se dotáhne adresa do následujících polí Adresa, pokud není žádná část adresy dosud vyplněna.

• Adresa - adresa odesílatele (Název firmy, Jméno osoby, Ulice, PSČ, Obec, Země). Pokud se nejdříve vyplní předcházející položka Firma, dotáhne se adresa z adresáře. Poté ji lze editovat. Adresa se nedotahuje v případě, že je některá část adresy již vyplněna. Pokud není firma vyplněna, lze adresu pořídit ručně.

• Předáno osobě - obsahuje číslo osoby z tabulky osob, které je dokument zasílán.

• Druh dokumentu - údaj je třeba vyplnit/vybrat z číselníku druhů elektronických dokumentů, pokud jde o elektronický dokument, který by se měl zobrazovat. Při ručním vyplňování záznamu není nutné vyplňovat.

• Popis - popis pošty, lze vyplnit stručný text doplňující položku Předmět.

• Poznámka - libovolná poznámka i většího rozsahu, pořizuje se ve víceřádkovém poli. Přes tlačítko Více ji lze zobrazit a editovat v samostatném okně.

Filtry v horní liště (podle data a času pořízení)

• Všechny záznamy
• Aktuální rok
• Aktuální měsíc