Orsoft Doku
Dokumentace a nápověda pro IS Orsoft Open

Platební podmínky

Číselník platebních podmínek - tyto hodnoty je možné přiřadit implicitně k Dodavatelům/Odběratelům. Hodnoty se do Nákupní/Prodejní objednávky přebírají z Adresáře firem, ale je možné je v konkrétním dokladu změnit.

Program pro správu platebních podmínek

Platební podmínka je definována číslem (slouží pro definici způsobu a výpočtu data splatnosti dokladu ), textem (popis, nebo název platební podmínky) a poznámkou (doplňující informace k popisu platební podmínky).
Dále je možné k platební podmínce vyplnit splatnost (splatnost faktury, odklad platby, …), skonto (procentuální sazba, splatnost skonta, …)

  • Číslo platební podmínky ( identifikace způsobu platby v dokladech)
  • Textový popis platební podmínky ( tiskne se na obchodních dokladech )
  • Poznámka ( upřesnění použití slouží zejména pro obsluhu )
  • Počet dní splatnosti ( datum splatnosti = datum vystavení dokladu + počet dní splatnosti)
  • Posun splatnosti na pracovní den ( pokud vyplněno tak vypočtené datum splatnosti je kontrolováno s kalendářem a v případě že padne na nepracovní den dochází k posunu datumu splatnosti na pracovní den )
  • Odklad platby ( udává počet dní nebo měsíců pro odklad platby )
  • Varianta odkladu platby ( Dny/Měsíce)
    • Pokud varianta den

K vstupnímu datumu se přičte počet dní odkladu. K nalezenému datumu se najde poslední den daného měsíce a tento datum slouží jako výchozí den pro výpočet splatnosti

Příklad :

- 10 dní posun ( pokud je dnešní datum plus počet dní posunu v aktuálním měsíci tak posun na poslední den současného měsíce + počet dní splatnosti, pokud je dnešní datum plus počet dní posunu v následujícím měsíci tak posun na poslední den následujícího měsíce plus počet dní splatnosti)

  • Pokud varianta měsíc

Příklady :

- 14 dní od následujícího měsíce ( splatnost 14 dní odklad platby 1 měsíc )

- 20 den aktuálního měsíce ( splatnost 20 dní odklad platby -1 měsíc )

- konec následujícího měsíce ( splatnost -1 odklad platby 2 měsíce )

  • Potlačení výpočtu data splatnosti ( datum splatnosti je pak možné zadat libovolně uživatelem )
  • způsob úhrady ( povolené hodnoty jsou řízeny distribučním poptextem DSKodZpUhr)
  • Zaokrouhlení faktur

Platební podmínku je možné exportovat do eshopu. Dále je možné k platební podmínce připojit cizojazyčný překlad napojením na tabulku cizích názvů.

Základní funkce

Program umožňuje:

  • Vytvářet nové položky (jednotlivé řádky tabulky).
  • Aktualizovat existující záznamy (položky).
  • Likvidovat (smazat) již existující záznamy (položky).
  • Přehledně zobrazovat (filtrovat) dle povolených klíčů.
  • Připojit konkrétnímu záznamu poznámku.
  • Exportovat tabulku platebních podmínek (všech, nebo filtrovaných dat) do Excelu (formát .xlsx).
  • Tisknout tabulku platebních podmínek (všech, nebo filtrovaných dat) - příprava dat k tisku.