Orsoft Doku
Dokumentace a nápověda pro IS Orsoft Open

Skladové doklady

Skupina úloh skladové doklady/pohyby umožňuje vytváření skladových pohybů všech druhů (příjmy, výdeje, přesuny…).

Při tvorbě skladových pohybů je možno využít tzv. tabulkového pohybu, který umožňuje hromadný pohyb na základě předvyplněné tabulky jejíž obsah (množství) je možno měnit. Tabulka může být předvyplněna skladovými pohyby jiného dokladu, řádky zákaznických zakázek, podřádky výrobních zakázek, kusovými skladovými místy, atd. Všechny skladové pohyby lze rovněž stornovat. Při stornu skladového pohybu je vždy vytvořen nový skladový pohyb (stejný jako ten původní) se záporným množstvím.

Typy pohybů

Příjem neadresný:

Nemá vazbu na žádný typ zakázky. Tímto pohybem je možno přijímat jakýkoliv skladovatelný výrobek na libovolný sklad, pokud je nastavena účetní kontace. Tento příjem lze využít např. pro příjem přes pokladnu za hotové.

Příjem ze zakázky:

Pohyb vzniká vždy s vazbou na existující neukončenou zakázku. S vazbou na dodavatelskou zakázku (objednávku) jsou přijímány na sklad nakupované materiály, na výrobní zakázku hotové výrobky a polotovary. Příjem může být omezen plánovaným množstvím v zakázce.

Výdej neadresný:

Výdejem bez vazby na zakázku můžeme vydat libovolné množství zásob z libovolného skladu (dle účetní kontace). Tento pohyb se používá hlavně pro výdej režijního materiálu, pomocného materiálu a nenormovatelného základního materiálu.

Výdej na zakázku:

Pohybem je možno vydávat ze skladu s vazbou na prodejní (hotové výrobky, zboží, obaly) nebo na výrobní zakázku (materiály, polotovary)

Skladový přesun:

Pohyb při kterém je možno přesunout určité množství zásob z jednoho skladu na druhý. Jsou vytvářeny dva skladové pohyby. Jen ze skladu vydávajícího (kladný) a jeden ze skladu přijímacího (záporný).

Inventurního stav:

Pohyb umožňuje opravit rozdíl mezi fyzickým a evidenčním stavem zásob na skladě při inventuře.

Speciální skladové pohyby

Inventurního stav:

Pohyb umožňuje opravit rozdíl mezi fyzickým a evidenčním stavem zásob na skladě při inventuře.

Zaúčtování/doúčtování faktury: Doplňkové pohyby k příjmům od externího dodavatele Umožňují provést příjem za aktuální cenu dříve, než je dodána faktura se skutečnou cenou Zaúčtování: zápis čísla faktury spojený s přepočtem původní ceny dle ceny z faktury Doúčtování: promítnutí souvisejících nákladů na pořízení (dopravné, celní poplatky…) do průměrné ceny na skladě

Přecenění: Určeno pouze pro sklady v pevných cenách Přecenění stávajících zásob novou cenou Možnost přípravy souboru nových cen předem a spuštění k rozhodnému datu Zápis generuje přeceňovací skladový pohyb s kladnou nebo zápornou hodnotou, navýší/poníží hodnotu na skladě a přepíše definovanou skladovou cenu

Příkaz k vychystání zakázky: Skladový pohyb, který nemění stav skladu a o kterém se neúčtuje Provádí pevnou rezervaci položky na skladě a je podkladem pro výdej na dodací list

Příkaz k expedici:

Automatický výdej: Výdej na výrobní zakázku, který provede automaticky po odhlášení výrobní operace výdej komponent definovaných v zakázkovém kusovníku s vazbou na hlášenou operaci

Automatický příjem: Příjem z výrobní zakázky, provede příjem výrobku vzniklého v rámci zahlášené výrobní operace na definovaný sklad

Přehledy

Přehled skladových pohybů umožní rychlé vyhledání a zobrazení jakéhokoliv skladového pohybu s možností výběru dle různých kritérií. Tato úloha je volána samostatně, nebo může být součastí detailu jiných úloh (katalog položek, skladová místa, kusová skladová místa, …

Každý vytvořený skladový pohyb je zkontrolován dle účetního předpisu a zaúčtován. Převod zaúčtovaných pohybů do účetnictví a financí je zajištěn dávkově, a to buď automaticky v intervalech definovaných zákazníkem nebo manuálně.