Základní data a číselníky

Ve složce Základní data a číselníky jsou veškeré pomocné úlohy pro úlohy v oblasti skladů. Zde lze najít hlavní a návazné úlohy, které jsou využívány pro automatické doplňování údajů při tvorbě skladových dokladů a v dalších úlohách. Do těchto pomocných úloh se uživatel dostává proklikem z detailu při vytváření nových záznamů, nebo při úpravě již existujících záznamů.

V této složce lze také nalézt veškeré nastavitelné parametry pro všechny úlohy a číselníky, které jsou využívány pro vyplňování některých údajů výběrem z předdefinované nabídky hodnot. Hodnoty z těchto číselníku mohou být k dispozici proklikem do daného číselníku a výběrem požadované hodnoty, nebo formou rozbalovací nabídky (poptext) pro výběr hodnoty konkrétního atributu.

Ve složce Číselníky jsou k dispozici tyto úlohy:

Ve složce Účetní žádosti jsou k dispozici tyto úlohy:

Ve složce Parametry skladových dokladů jsou k dispozici tyto úlohy:

Ve složce Manipulační jednotky jsou k dispozici tyto úlohy:

Přepravní koše

Sklady

Jde o výčet všech logických skladů, používaných ve firmě (sklady MTZ, polotovarů, hotových výrobků). Sklady je nutno v systému založit.

Pro každý sklad je nutno nastavit metodu oceňování zásob. V rámci úlohy pro správu skladů lze také získat základní informace o celkovém množství a hodnotě zásob na skladě a o jednotlivých materiálech nebo dílech na konkrétním skladě.

Typy skladů:

běžný sklad: zásoby na skladech materiálu, polotovarů, výrobků a zboží.
fiktivní: sledování rozpracované výroby
konsignační: materiál nebo zboží uložené mimo areál majitele

Účetní předpisy

Jedná se o seznam kontací pro každý druh pohybu a každý sklad. Klíčová položka druh nákladu umožňuje podrobnější analytické členění účetních zápisů. Pro jeden skladový pohyb je možno vytvořit více zápisů, pro které musí vždy platit, že kombinace položek pohyb, druh nákladu, sklad, středisko musí být vždy unikátní. Každé takové kombinaci lze přiřadit účty a útvary.

Základní atributy nutné pro správné účtování pohybů:

Druh pohybu: rozděluje pohyby na příjmy, výdeje, rezervace, inventury, atd.
sklad: určuje sklad na kterém se pohyb uskutečňuje
Druh nákladu: rozlišuje podrobněji jednotlivé druhy pohybu
Středisko: určuje středisko kam se vydal materiál nebo odkud přišel (střed. Nákupu)
Účet MD+DAL, středisko MD+DAL: účetní kontace pro zaúčtování skladových pohybů
Účet MD+DAL, středisko MD+DAL: účetní kontace pro zaúčtování faktur

Přístupy na sklad

Pro účely definování oprávnění provádět transakce nad jednotlivými sklady existuje tabulka přístupů na sklad. Jedná se v podstatě o seznam uživatelů a pro ně povolených skladů. Pro každou kombinaci uživatel-sklad pak je možno jemněji definovat oprávnění zakládat nová skladová místa výrobku a výčet skladových pohybů, které je daný uživatel na daném skladě oprávněn provádět.

Přepínače pro torbu skladových pohybů

Pro pokrytí potřeb co nejširšího spektra zákazníků je třeba umožnit, aby se jednotlivé skladové úlohy mohly chovat variantně a umožňovaly jistou míru customizace. K těmto účelům existuje možnost měnit chování jednotlivých skladových úloh s pomocí Přepínačů.

Paramery skladových dokladů

Jsou uloženy v tabulce PL a definují typy skladových dokladů a způsoy práce a číslování v rámci jednotlivých typů dokladů. Pro každý druh dokladu (příjem, výdej, přesun, nepřijatý autopříjem) a pohyb může existovat libovolný počet typů dokladů. Pro každý typ dokladu je možno definovat zda:

jsou doklady tohoto typu číslovány souvisle

číslujeme dle firmy, střediska nebo dle skladu

se uplatňuje číslování dle užiatele

doklad pracuje s balicími jednotkami

doklad pracuje s buňkami (zakladačový sklad typu 2)

jaká je povaha transakce na buňkách (příjem, zaskladnění, přesun, vyskladnění, výdej, expedice)

je poviné provedení vstupní kontroly při příjmu