Orsoft Doku
Dokumentace a nápověda pro IS Orsoft Open

Faktury

Hlavička faktury

Na hlavičce faktury se vyplňují údaje s následujícím významem :

  • DUZP - zadává se datum uskutečnění zdanitelného plnění.
  • Místo - zadává se číselný kód určený pro místo (sklad, pracoviště apod.). Zadané číslo se kontroluje na číselník skladů.
  • Zakázka - údaj je určen pro zadání zakázky. Vyplňování a kontrola zakázky souvisí s nastavením konfigurace podsystému.
  • Objednávka - údaj je určen pro informaci o interním čísle objednávky k faktuře.
  • Příjemce - údaje pro identifikaci adresy příjemce s vazbou na Adresář firem. Z adresáře lze vybírat adresy pomocí zadaného interního čísla, názvu firmy nebo IČ - případně výběrem z adresáře.
  • Odběratel - odběratel se automaticky vyplní dle vazeb firem (viz. Číselník vazeb firem ). V případě potřeby může být přepsán.
  • Kód faktury - určuje charakter faktury, zadaná hodnota je kontrolována na číselník fakturačních dokladů. Dle tohoto číselníku je faktura zařazena do příslušné číselné řady a je jí přiřazeno první volné číslo v nastavené číselné řadě. Dále je faktuře dle tohoto číselníku určen způsob výpočtu, způsob zaokrouhlení, typ faktury, případně další nastavené parametry.
  • Konstantní symbol - je nabízen dle číselníku fakturačních dokladů a je možné jej změnit.
  • Specifický symbol - údaj je určen pro zadání specifického symbolu používaném někdy v bankovních transakcích.
  • Platební podmínka - údaj se vybírá z číselníku platebních podmínek. Z číselníku se automaticky podle zvolené podmínky dočítá počet dnů splatnosti a s ohledem na datum vystavení faktury se dopočítá datum její splatnosti. U některých specifických nastavení se datum platnosti počítá jiným způsobem (viz. číselník platebních podmínek ).
  • Datum vystavení - Datum vystavení faktury. Je nabízeno aktuální datum, které je možno přepsat. Při vyplnění platí standardní principy pro zadání datumů v Orsoftu.
  • Datum splatnosti - Datum splatnosti faktury. Datum je automaticky generován dle zadané platební podmínky ale datum lze přepsat a opravit.
  • Forma úhrady - údaj je určen k zadání způsobu úhrady faktury. Přednabízí se na základě nastavení v číselníku fakturačních dokladů, ale lze ho přepsat a opravit. Zadaný údaj je kontrolován na číselník úhrady.
  • Prodejce - údaj je určen pro číselné označení prodejce - tzn., že pro pořízení platí stejné zásady jako u položek „odběratel“ a „příjemce“.
  • Referent - lze také uvádět číselné označení referenta, který doklad pořídil nebo který za obchodní případ zodpovídá - t.j. jeho osobní číslo.
  • Přirážka/sleva - pole je určeno k pořízení procenta přirážky či slevy k celkové částce faktury.
  • Banka - pole je určeno k zobrazení nastaveného bankovního spojení pro platbu faktury. V určitých případech je možné údaj editovat a změnit (viz. nastavení v číselníku fakturačních dokladů ).
  • Měna,kurz - tato pole mají význam pouze pro zahraniční fakturaci a zpřístupní se pouze v případě, že zvolený kód faktury je určen pro zahraniční fakturaci (viz. číselník fakturačních dokladů ). Existence měny je kontrolována na kurzovní lístek odkud je podle datumu vystavení nabízen aktuální kurz.
  • Koeficient - pole je zpřístupněno rovněž pouze pro zahraniční faktury. Určuje přepočítací koeficient pro „inflační“ cizí měny jako byly maďarské forinty či japonské jeny.
  • Množství Hodnota Rabat Základ_DPH Hodnota_DPH K_úhradě - údaje zobrazují celkové součty příslušných hodnot na základě pořízených položek faktury.

Položky faktury

Na položkách faktury se vyplňují údaje s následujícím významem :

  • Číslo - zadává se číslo položky (výrobku, zboží, rež.položky apod.) dle ceníku.
  • Název - přednabízí se název položky z ceníku - možno přepsat.
  • Množství - vyplní se prodávané množství.
  • Cena - vyplní se prodejní cena (bez daně nebo s daní podle nastaveného způsobu výpočtu).
  • Rabat % - vyplní se rabat procento - může se mínus (sleva) nebo plus (přirážka).
  • Rabat hodnota - vyplní se hodnota rabatu k položce.
  • Číslo skladu - může se vyplnit sklad / místo / případně představitel účetního střediska.
  • Zakázka - vyplní se zakázka v případě potřeby jiné identifikace než je na hlavičce faktury.
  • Daňová supina - může se vyplnit daňová skupina jiná než je přednastavena v ceníku.
  • Položka: Hodnota, Rabat, Základ DPH, Hodnota DPH, Celkem - vypočítavané údaje za položku celkem.
  • Faktura: Množství, Hodnota, Rabat, Základ DPH, Hodnota DPH, K úhradě … - vypočítavané údaje za fakturu celkem.