Orsoft Doku
Dokumentace a nápověda pro IS Orsoft Open



THN – technickohospodářské normy

Skupina úloh normy je určena pro sestavení kusovníku - potřeb materiálu na výrobek. Sestavení kalkulace je stejné pro všechny tři případy - kalkulace plánované, operativní i pevné. Program pouze pracuje nad jinými soubory. Tuto možnost je možno s výhodou použít pro tvorbu různých variant kalkulace a teprve po nalezení té pravé převést údaje do kalkulace pevné, která je nutná pro stanovení ceny výrobku. Pevná kalkulace musí platit během celého účetního období. Pokud je již kalkulace stanovena, je možno přímo začít pevnou. Následující popis nebude členěn na všechny tři druhy kalkulací z výše uvedených důvodů.

THN - aktualizace hlavičky

Po otevření obrazovky je možno standardním postupem pořizovat, hledat, opravovat, rušit a kopírovat jednotlivé normy. Každá THN (norma) má číslo, které je obvykle shodné s číslem výrobků v ceníku (číselníku výrobků). Tuto shodu doporučujeme, ale není to podmínkou. Totéž platí o názvu normy. Následuje podrobný popis jednotlivých položek hlavičky normy, která je na třech obrazovkách. Základní respektive podstatné údaje jsou na první obrazovce, na dalších jsou různé popisné údaje s menším charakterem důležitosti. Obrazovku pro pořízení nové hlavičky otevřeme klávesou <Enter> nebo <F5>. Pokud je možno (nutno) údaj vyplnit s vazbou na příslušný číselník, nabízí se standardní funkce klávesy <F2>.

Při pořizování jsou povinné údaje Norma (kusovník), Název, Měrná jednotka a Ekonomické členění. Po vyplnění těchto údajů je možné normu uložit a hlavička je již plně funkční. Údaje Platnost od-do, Zakázka, doplněk pro zakázku i rozšíření čísla normy slouží pro vytvoření různých variant jedné normy, takže lze vytvořit normy stejného čísla s různou dobou platnosti a pak při používání se vybírá norma aktuálně platná podle zadaného datumu. Důležitý je údaj Koeficient přepočtu. Zadává se v normách, které se vytvářejí na větší počet jednotek než jednu (hodnota 0 v koeficientu je automaticky považována při výpočtech jako hodnota 1), z důvodů velice nízkých množstevních údajů na položkách. Např. pro jeden rohlík by téměř nešlo zadat množství mouky, vody, soli apod., proto se vytvoří norma na 1000 kusů a výpočty pro plánování nebo výdej surovin nejsou zatíženy nepřípustně velkou chybou při zaokrouhlování. Ostatní údaje jsou převážně informativní. Kromě jmen vyplněných v příslušných položkách obsahuje hlavička tzv. „elektronický podpis“ - číslo a jméno operátora, který normu pořídil, případně provedl její aktualizaci a příslušné datumy. Údaje jsou zobrazené na třetí obrazovce/záložce.

Na hlavičce normy je též vidět - na první obrazovce nebo v režimu browse vykalkulovanou cenu - samozřejmě po vyplnění údajů v položkách. Přepočet, přecenění položek a jiné nabídky lze vyvolat po stisknutí klávesy <F7> - “Další”.
Pořizování a aktualizace položek norem je možné po stisku klávesy <F6> - „Položky“. Každou hlavičku normy lze doplnit poznámkou - po stisku klávesy <F8> - „Poznámky“. 

Při zápisu věty je možné používat workflow – popis 4.8.1.1. Workflow.

Popis jednotlivých polí : Číslo normy Číslo normy, které již bylo zmiňováno. Při nasazování podsystému Výroba doporučujeme dopředu stanovit systém číslování norem v návaznosti na číslování výrobků. Doplněk čísla normy ( /…..) Jedná se o doplňující rozlišení normy – např. označení varianty, označení výrobního místa, označení určité série výrobků apod. Není součástí čísla ve vazbě na číselník výrobků/výkonů. Název normy Název normy - doporučujeme ponechat stejný s názvem z číselníku výrobků/výkonů. Zakázka Označení zakázky pro případ, kdy jeden výrobek je normován (kalkulován) na různé zakázky, jinak není třeba vyplňovat. Doplněk čísla zakázky Jedná se doplňující rozlišení zakázky pro případ, kdy je požadováno ještě jemnější členění normy na různé zakázky, jinak není třeba vyplňovat. Může být využito i samostatně – bez vyplnění čísla zakázky, v takovém případě je to další jemnější členění varianty THN (kalkulace). Platnost Platnost normy ve formě datumů od: do: , pro časové rozlišení norem na shodný výrobek . JKV Určeno pro vyplnění číslo JKV (jinak také JKPOV). St. norma Pokud je třeba se odvolat na st. normu (ČSN), případně jiný předpis, slouží k tomu právě tento údaj. Měrná jednotka Měrná jednotka daného výrobku, na kterou se definuje norma (kalkulace). Ne vždy se kalkulují položky na stejnou měrnou jednotku pod kterou je výrobek evidován na skladech ( v číselníku ) Ekonomické členění Určuje začlenění výrobku dle číselníku ekonomického členění, potřebné pro další vyhodnocení ve statistikách a pro další účetní vazby. Kalkulační položka Pro podrobnější členění kalkulace je třeba vyplnit dle číselníku kalkulačních položek odpovídající hodnotu - jedná-li se např. o polotovar, výrobek, kooperaci apod. Číselné vyjádření kalkulační položky má vazbu na účetní katalog. Sortimentní skupina Vlastní uživatelské označení skupin sortimentu. Druh zhromadění/užití Určuje zda se jedná o hotový výrobek nebo polotovar. Důležité pro některé algoritmy, statistiky apod. Koeficient přepočtu Určuje počet měrných jednotek, na který se norma vztahuje. Např. na 1000 ks, 100 l, ap. pokud je pro 1 MJ, není třeba vyplňovat Procento úprav Pokud je vyplněno procento úprav, program automaticky přidá toto procento k definovanému množství materiálu. Jedná se např. o technologické ztráty. Zde je nutno upozornit, že pokud je vyplněno na hlavičce, přepočítává pak množství na všech položkách, tzn. že je-li procento úprav vyplněno i na položce, přepočet se provede v součtu procent. Daňová skupina Není přístupná, jen se zobrazuje ve vazbě na číselník výrobků/výkonů. Výrobní deník/stupeň Vazba na číselník výrobních deníků. Je to označení určité „množiny“ výrobků, které mají větší část technologie shodnou. Využívá se např. při rozpočítávání přímého materiálu nebo v kapacitním plánování. Číslo TP Vazba na technologické postupy, určuje číslo TP. Možno použít výběr klávesou <F2>. Údaj je důležitý pro plánování kapacit (stroje, lidi), tzn. tímto údajem se svazuje VÝROBEK-NORMA-POSTUP. Číslo operace Zde je možno vyplnit číslo operace uvedeného TP. Číslo výkresu/druh/pozice Zde je možno popsat zmiňované údaje – jedná se o formální údaj pro potřebu technologa nebo mistra ap. Vzor dokladu Zde je možno vyplnit číslo uživatelského vzoru dokladu, do kterého se provede standardní tisk údajů z THN. Číslo/druh design Určeno pro zadání parametrů pomocí nichž je možno napojit THN např. na zobrazení obrázku výrobku (např. ve formě bit-mapy) apod. Sklad vydávající/přijímací Číslo skladu/střediska - pro další sledování pohybu výrobku. Určeno pro budoucí využití. Druh zásoby/kód rozpadu Zde je možno popsat druh zásoby/kód rozpadu dle vlastního uvážení - prozatím nemá žádnou vazbu - určeno pro budoucí využití. Měrná jednotka balení /Koef. přepočtu balení Pro popis měrné jednotky výrobku. Koeficient slouží pro přechod z jedné MJ do jiné. Např. norma je v kg, ale balení je v 75g sáčcích. Měrná jednotka výrobní/ Koeficient přepočtu balení Pro popis měrné jednotky výrobku během výroby. Koeficient slouží pro přechod z jedné MJ do jiné. Váha / Objem měrné jednotky Váha a objem jednotkového množství výrobku. Číslo stroje/ Soubor strojů Vazba na určitý stroj, případně více stejných strojů, na kterých se má výrobek vyrábět. Vhodné pro případy, kdy je jednoduchá výroba a nepoužívá se technologický postup - jako TP slouží norma. Zpracoval/Prověřil/Schválil/Za správnost/Dne Tyto položky slouží především pro potvrzení příslušné normy - jako dokumentace. V tiskové podobě je možno v příslušném formuláři doplnit místem pro skutečný podpis. Vydání/Změna/Nahrazuje/Správce Podobně jako předchozí položky. Poznámka Pomocí klávesy F8 je možno zapsat k dané hlavičce THN volný text (poznámku), pomocí běžného poznámkového aparátu Orsoftu.

Pro některé zákazníky existují varianty obrazovek.

Používané pomocné programy

kpnprev převod mezi jednotlivými druhy norem kpnpp1 přecenění položek kpnprevk převod norem do Kalkulace kpnopo aktualizace Kalkulací kpnlci aktualizace ceníku cenou z THN/Kalkulace kpncba porovnání norem kpnkoef změny koeficientů