Toto jsou postupy workflow, které aktuálně probíhají, nebo byly spuštěny a probíhaly. Jedná se o historii všech spuštěných postupů.

• Probíhá - postup probíhá
• Schváleno - postup je ukončen se stavem Schváleno
• Zamítnuto - postup je ukončen se staven „Zamítnuto“.

Konkrétní pracovní postupy vznikají založením pracovních postupů na základě vzorů pracovních postupů, u systémových pracovních postupů jsou však většinou generovány. Jsou uloženy v souboru pracovních postupů a v souboru kroků pracovních postupů. Soubor pracovních postupů obsahuje tzv. hlavičkové věty tj. společné údaje pro pracovní postup, soubor kroků pracovních postupů obsahuje jednotlivé kroky pracovních postupů. Každý pracovní postup má jeden nebo více kroků. Počet kroků a jejich vlastnosti jsou vždy určeny ve vzoru pracovního postupu. Záznamy v souboru pracovních postupů a v souboru kroků pracovních postupů vznikají založením pracovního postupu na základě vzoru pracovního postupu nebo případně vygenerováním pracovního postupu přímo z programu (na základě systémového vzoru pracovního postupu).

Ke každému pracovnímu postupu mohou být volitelně připojeny poznámky. Poznámky lze zadat jak k celému pracovnímu postupu, tak k jednotlivým krokům pracovního postupu. Poznámky k celému pracovnímu postupu (prakticky k hlavičkové větě) může aktualizovat pouze zadavatel pracovního postupu, účastníci pracovního postupu mohou tyto poznámky pouze číst. Poznámky k jednotlivým krokům pracovního postupu mohou aktualizovat účastníci příslušného kroku, zadavatel a ostatní účastníci mohou poznámky ke kroku pouze číst.

K pracovnímu postupu může být volitelně připojen i elektronický dokument, uložený v souboru elektronických dokumentů. Přiřazení elektronického dokumentu může provést zadavatel nebo správce pracovního postupu, u systémových pracovních postupů může být dokument připojen i automaticky v rámci vygenerování pracovního postupu programem. Prohlížet přiřazený elektronický dokument mohou všichni účastníci pracovního postupu.