Orsoft Doku
Dokumentace a nápověda pro IS Orsoft Open

Členové marketingového seznamu

Tabulka Členové seznamu (OHSEZNCLEN) obsahuje jednotlivé členy seznamu a k nim tyto údaje:

  • Obchodní název firmy - obchodní název firmy, které se kontakt týká (ručně pořízený nebo převzatý z odkazu na firmu)
  • Příjmení a jméno - jméno a příjmení kontaktu (ručně pořízené nebo převzaté z odkazu na kontakt)
  • Funkce - funkce kontaktu ve firmě (ručně pořízená nebo převzatá z položky hlavní funkce v kontaktech)
  • E-mailová adresa - e-mailová adresa kontaktu (ručně pořízená nebo převzatá z kontaktů příp. adresáře firem)
  • Telefonní číslo - telefon kontaktu (ručně pořízený nebo převzatý z kontaktů příp. adresáře firem)
  • Odkaz na firmu - číslo firmy, která byla použita jako zdroj údajů uvedených výše
  • Odkaz na kontakt - id kontaktu, který byl použit jako zdroj údajů výše

Plnění seznamů - pro plnění lze použít tyto způsoby

  • Ruční editace - ruční založení jednotlivých záznamů. Údaje lze buď přímo vypsat nebo vybrat odkaz na firmu nebo odkaz na kontakt. V případě výběru odkazu se údaje dotáhnou z Adresáře dodavatelů (resp. z Obchodních vztahů) nebo z Kontaktů CRM.
  • Naplnění z firem - přes tlačítko Naplnění z firem se zobrazí adresář s možností hromadného výběru firem. Zde se jednotlivé firmy vyberou zaškrtnutím políčka vlevo, příp. nejdříve vyfiltrují a zaškrtnou hromadně, a následně se tlačítkem Vybrat záznam spustí zpracování, které na základě provedeného výběru naplní marketingový seznam. Z Adresáře se přebere obchodní název firmy a ostatní údaje se vezmou z hlavního kontaktu firmy, je-li vyplněn. Pokud nejsou údaje Telefon a E-mail nalezeny u kontaktu, hledají se ještě v Adresáři.
  • Naplnění z kontaktů - přes tlačítko Naplnění z kontaktů se zobrazí Kontakty CRM s možností hromadného výběru. Zde se jednotlivé kontakty vyberou zaškrtnutím políčka vlevo, příp. nejdříve vyfiltrují a zaškrtnou hromadně, a následně se tlačítkem Vybrat záznam spustí zpracování, které na základě provedeného výběru naplní marketingový seznam. Z Kontaktů se přebere příjmení a jméno, funkce, e-mail a telefon. Pokud je kontakt vázán na firmu, převezme se z ní obchodní název. Pokud nejsou údaje Telefon a E-mail nalezeny u kontaktu, hledají se ještě u firmy.
  • Hromadné mazání - přes toto tlačítko lze provádět hromadné mazání v seznamu členů. Objeví se seznam členů se zaškrtávátky, kde si uživatel vybere členy seznamu, které chce smazat, a výběr potvrdí.

Plnění seznamu je možné i po částech, tj. vícenásobným spuštěním plnění. Způsoby plnění lze kombinovat.