Hlavní kniha

Hlavní kniha je vytvářená vždy k zadanému datu a za zvolenou kombinaci dimenzí (účet, útvar, zakázka).V horní části obrazovky vidíte zobrazeni vybraných účtů, útvarů nebo zakázek. Dále je uveden obrat v daném období a konečný stav. Spodní část obrazovky zobrazuje hodnoty obnosů, počáteční a konečný stav v rámci daného období a v kumulaci od počátku roku.

V detailu jsou k dispozici tlačítka s názvem „Obraty“ - lze je použít pro pohled na jednotlivé položky.

K dispozici je řada výstupů z hlavní knihy. Pro snadnější orientaci jsou výstupy uspořádány do skupin.

V této skupině jsou k dispozici jak klasické tiskové výstupy, tak výstupy do Excelu. Pro tuto skupinu je společné to, že nevycházejí z hlavní knihy vytvořené předem, ale data pro výstup jsou vybírána na základě parametrů zadaných před tiskem výstupu. Jako parametr se zadává i datum, ke kterému se má hlavní kniha vytisknout plus navíc zda se má tisknout k poslednímu dni zadaného období nebo přesně k zadanému datu. Období je vždy poslední měsíc k zadanému datu, kumulace je vždy od ledna. V této skupině výstupů je možné si definovat navíc definovat, jak budou data součtována (za třídu, syntetický účet či analytický účet atd.).

Počáteční a konečné stavy v těchto sestavách jsou ovlivněny nastavením parametru „Při tisku hlavní knihy nezohledňovat charakter účtu“ (viz konfigurace Finančního účetnictví - účtování dokladů). V případě, že tento parametr NENÍ zaškrtnutý, je znaménko u počátečních a konečných stavů závislé ještě na charakteru účtu. V případě, že NEJDE o účet aktivní nebo nákladový, má příslušná hodnota opačné znaménko.

Tato sestava pracuje s daty, která vznikla při vytváření hlavní knihy. Období, za které se má sestava vytisknout a případné výběry je třeba zadat už před vytvářením hlavní knihy. Tuto sestavu lze vytvořit jak za jeden měsíc, tak i za více měsíců (záleží na tom, jak je zadáno období). Kumulace na sestavě je vždy od 1.1.

K dispozici jsou tři varianty sestav. Všechny pracují s daty, která vznikla při vytváření hlavní knihy. Období, za které se má sestava vytisknout a případné výběry je třeba zadat už před vytvářením hlavní knihy. Sestavy jsou jak za období od-do, tak obsahují i kumulaci od počátku roku. Obsahují i položky. Hlavní kniha položková - základní položková sestava Hlavní kniha položková do Excelu - od předcházející sestavy se liší tím, že rozsah tisku položek je nastavitelný před spuštěním sestavy. Lze tisknout buď všechny položky, nebo pouze součty položek za poslední měsíc období, nebo součty za měsíce + za poslední měsíc všechny položky. Hlavní kniha položková s činností - jde o analogii první položkové sestavy, jen jsou doplněny další sloupce (činnost).

Pro hlavní knihu v cizí měně NENÍ k dispozici skupina sestav pod názvem „Hlavní kniha“, lze použít pouze sestavy ze skupin „Hlavní kniha součtovaná“ a „Hlavní kniha položková“. Jde prakticky o stejné sestavy, pouze pracují s cizí měnou a logicky jsou tříděné nejdříve podle měny.