Variabilní symboly pro ČSSZ

Tento aparát umožňuje používat zároveň více variabilních symbolů pro komunikaci s ČSSZ. Je určen pouze pro vybrané zákazníky, kteří tuto funkcionalitu potřebují.

Tento aparát využijete v případě, že v rámci jedněch dat používáte více variabilních symbolů pro komunikaci s ČSSZ.

Prakticky to znamená, že při výpočtu mezd počítáte všechny zaměstnance dohromady. Ovšem z pohledu ČSSZ máte více registrací. A pak provádíte export (např. PVPOJ) za dva či více oddělených zaměstnavatelů.

Pokud používáte pro komunikaci s ČSSZ pouze jeden variabilní symbol, tento aparát pro vás není určen a nebudete ho používat. V tomto případě se při exportu do ČSSZ budou používat informace o zaměstnavateli z konfigurace o firmě, z nastavení tabulky pro exporty Taban a z dalších konfigurací.

Zpracování více zaměstnavatelů je samozřejmě možné, ale typicky se provádí tak, že každý zaměstnavatel má samostatná data (v oddělených databázích). V rámci jedněch dat se pak používá vždy pouze jeden variabilní symbol pro ČSSZ.

Abyste mohli použít více variabilních symbolů v komunikaci s ČSSZ, je třeba nejdříve provést potřebná nastavení. Tato možnost je k dispozici v tabulce Přehled o výši pojistného - ikona Nabídka.

Zde použijete volbu Variabilní symboly pro ČSSZ. Po jejím rozkliknutí se objeví dvě záložky - Variabilní symboly a Výběr.

Nejdříve na záložce Variabilní symboly vytvoříte seznam zaměstnavatelů. Následně se na záložce Výběr přiřadíte k příslušnému zaměstnavateli jeho zaměstnance.

Provedené nastavení můžete zkontrolovat vytištěním kontrolní sestavy.

Zde je třeba pro každého zaměstnavatele vytvořit jeden záznam.

• Variabilní symbol - pro každého zaměstnavatele se zde uvede jiný variabilní symbol.
• Výchozí zadání - u jednoho ze záznanů je třeba zaškrtnout , že jde o výchozí zadání. Tento zaměstnavatel se pak použije pro toho zaměstnance, pro kterého není na záložce Výběr definován jiný zaměstnavatel.
• OSSZ a Zaměstnavatel - zde se vyplní údaje o zaměstnavateli. Tyto údaje pak mají přednost před údaji z jiných konfigurací a z tabulky Taban.

Na této záložce se provádí výběr zaměstnanců k určitému zaměstnavateli. Pomocí výběrových podmínek se určí skupina zaměstnanců a přiřadí se k zaměstnavateli. Výběr se provádí buď podle kmenového útvaru zaměstnance nebo podle zpracovatele.

• Platnost Od a Do - tímto se určuje platnost výběrové podmínky. V běžných případech se ponechá platnost neomezená.
• Výběr - určuje výběrovou podmínku. Buď se použije výběr pomocí útvaru nebo pomocí zpracovatele, případně dle obojího.
  • Útvar - zadává se útvar. Místo konkrétního útvaru lze zadat masku končící znakem hvězda, takže např. maska „1*“ vyjadřuje všechny útvary začínající znakem „1“.
  • Zpracovatel - zadává se konkrétní zpracovatel.
• Variabilní symbol - jde o variabilní symbol příslušného zaměstnavatele.

Příklad: Mámem dva zaměstnavatele s variabilními symboly 9999900001 a 9999900002. Zaměstnanci jsou rozděleni k jednotlivým zaměstnavatelům dle prvního písmene útvaru. Útvary začínající znaky „1“ a „3“ patří pod zaměstnavatele 9999900001, ostatní útvary pod zaměstnavatele 9999900002.

Definice: Na záložce Variabilní symboly vytvoříme 2 věty pro 2 zaměstnavatele. Zaměstnavatel s variabilním symbolem 9999900002 bude označen jako Výchozí zadání.

Na záložce Výběr vytvoříme 2 věty. První věta bude mít v útvaru hodnotu „1*“, druhá věta bude mít hodnotu „3*“. Variabilní symbol bude u obou vět 9999900001. Podmínky pro druhý variabilní symbol není třeba definovat, protože se jedná o Výchozí zadání.