====== Pracovní postup tvorby příkazu k vychystání ====== ==== 1. Příkaz k vychystání ==== Příkazy k vychystání je úloha , která slouží k plánování expedice. Uživatel vybírá podle zvolených kritérii řádky prodejních zakázek , které se budou plnit. Při generování nového příkazu k vychystání se zobrazují nesplněné řádky prodejních objednávek podle defoultního systémového výběru "zobrazují se prodejní zakázky , které jsou takzvaně na řadě" * nesplněné definovaný počet dní před aktulním datumem * nesplněné definovaným počtem dní po aktuálním datumu * uživatel může zpřesnit výběr zadáním odběratele / místa dodání / zakázkou / položkou Úloha pro příkazy k vychystání se nachází v modulu //Obchod – Prodej – Expedice – Příkazy k vychystání.// {{ :orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:pv09.png?direct&200 |Menu}} ==== 1.1 Generování nového příkazu k vychystání ==== Dvojklikem na volbu Příkazy k vychystání se otevře nové okno, kde lze založit nový příkaz k vychystání. Přes tlačítko //Nabídka// {{:orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:nabidka.png?nolink|Nabídka}}ve složce //Generování// vybereme funkci Nový příkaz. Zobrazí se nové okno, kde se zadávají řádky z prodejní objednávky, které chceme vychystat. {{ :orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:pv10.png?direct&600 |Nový}} V zobrazeném okně //Generování příkazů// k vychystání se zobrazí všechny řádky prodejních objednávek, které nejsou uzavřené ani pozastavené, a ještě nebyly expedovány. V rámci této funkce je prováděn výběr řádků prodejních objednávek, které budou expedovány v rámci tohoto příkazu k vychystání. Řádky prodejních objednávek lze filtrovat pomocí filtrů. Uživatel si pomocí těchto filtrů vyfiltruje potřebné řádky a následně pomocí checkboxů provede výběr jednotlivých řádků prodejních objednávek. {{ :orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:pv11.png?direct&400 |Výběr řádků}} Vybrané řádky musí mít stejného odběratele, stejnou adresu dodání a musí být vyplněno kladné množství výrobku k vychystání. Pomocí tlačítka //Nabídka//{{:orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:nabidka.png?nolink|Nabídka}} zvolíme funkci //Doplň množství//. Doplní se maximální možné množství k vychystání podle prodejní objednávky do sloupce Vychystat. {{ :orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:pv12.png?direct&400 |Doplň množství}} Pokud by bylo potřeba vychystat jen určité množství, tak pomocí tlačítka //Opravit záznam// {{:orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:opravit.png?nolink|Opravit}} je možné přepsat množství ve sloupci Vychystat. Opravený záznam potvrdíme tlačítkem {{:orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:potvrzeni.png?nolink|Potvrdit}} v levém horním rohu. {{ :orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:pv13.png?direct400 |Úpravy}} Další funkcí volané pomocí tlačítka Nabídka {{:orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:nabidka.png?nolink|Nabídka}} nad řádky při generování nového příkazu k vychystání je funkce //Doplň sklad do řádku//. Pomocí této funkce je možné hromadně doplnit sklad, ze kterého budeme položky vydávat. Pomocí checkboxů zvolíme požadované řádky a spustíme funkci doplnění skladu do řádku. Otevře se nové okno s výběrem skladu nebo výběrem makra pro sklad. Číslo skladu vybereme pomocí tlačítka Výběr {{:orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:vyber.png?nolink|Výběr}}, které otevře úlohu //Správa skladů//. Zde vybereme požadovaný sklad. Po potvrzení se sklad propíše do sloupce //Sklad//. {{ :orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:pv14.png?direct&300 |Doplň sklad}} {{ :orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:pv15.png?direct&400 |Sklady}} Po doplnění množství a skladu do řádků potvrdíme generování vychystávacího příkazu tlačítkem //OK//. Po potvrzení se otevře nové okno, kde se doplní //Druh dokladu// a //Středisko realizace// a potvrdíme opět tlačítkem //OK//. {{ :orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:pv16.png?direct&300 |Druh dokladu}} Po potvrzení zadaných parametrů se zobrazí hláška o vytvoření nového vychystávacího příkazu s přiřazeným číslem dokladu. Hlavička dokladu je převzata z prodejní objednávky. {{ :orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:pv17.png?direct&400 |Nový doklad}} ==== 1.2 Doplnění do příkazu ==== Pokud je potřeba doplnit do již vytvořeného vychystávacího příkazu další řádky prodejních objednávek, využije se k tomu funkce //Doplň do příkazu//. Funkce se volá nad celým dokladem přes tlačítko Nabídka {{:orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:nabidka.png?nolink|Nabídka}} ve složce //Generování – Doplň do příkazu//. {{ :orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:pv18.png?direct&400 |Doplň do příkazu}} Po zvolení funkce //Doplň do příkazu// se otevře nové okno s předvyplněnými základnímu údaji jako jsou číslo dokladu, druh dokladu apod. Následně pomocí checkboxů vybírám řádky prodejních objednávek, které chci doplnit do příkazu k vychystání. Pomocí funkcí //Doplň množství// a //Doplň sklad do řádku// mohu doplnit potřebné údaje. Potvrzením tlačítkem OK se vybraný řádek doplní do vychystávacího příkazu. ==== 1.3 Storno vybraných řádků ==== Nad vybraným řádkem nebo nad více řádky je možné spustit funkci //Storno vybraných řádků//. Funkce se nachází pod tlačítkem Nabídka {{:orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:nabidka.png?nolink|Nabídka}} v záložce //Řádky k vychystání//. {{ :orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:pv19.png?direct&400 |Storno řádku}} Po zvolení řádků pro storno a spuštění funkce //Storno vybraných řádků// se provede zrušení vybraných řádků vychystávacího příkazu a řádek se z příkazu smaže. Zobrazí se informativní hláška o provedené akci. ==== 1.4 Rezervace ==== Tato funkce slouží k rezervování daného množství z vychystávacího příkazu na určitém skladě. V případě, že není dostatečné množství skladem, je uživateli zobrazena chybová hláška informující o nedostatečném množství na skladě. Funkce se nachází pod tlačítkem Nabídka {{:orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:nabidka.png?nolink|Nabídka}} ve složce //Rezervace//, a to nad celým dokladem. {{ :orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:pv20.png?direct&400 |Rezervace}} Po spuštění funkce se provede rezervace všech řádků vychystávacího příkazu v odpovídajícím množství řádku. {{ :orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:pv21.png?direct&400 |Rezervované množství}} ==== 1.4.1 Zrušení rezervace ==== Rezervované množství lze odrezervovat pomocí funkce //Odrezervuj nezpracované množství//. Funkce se nachází pod tlačítkem //Nabídka// {{:orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:nabidka.png?nolink|Nabídka}} v záložce //Řádky k vychystání//. Pomocí checkboxů lze označit i více řádků. ==== 1.5 Naložení ==== Jakmile jsou řádky vychystávacího příkazu zarezervovány, tak je možné provést naložení neboli vychystání položek ze skladů. U položek evidovaných v šaržích se funkce nakládky spouští přes tlačítko Nabídka {{:orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:nabidka.png?nolink|Nabídka}} ve složce //Naložení// je funkce //Naložit výrobek//. {{ :orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:pv22.png?direct&400 |Naložit výrobek}} Po zvolení funkce //Naložit výrobek// se otevře nové okno s předvyplněnými informacemi o dokladu. Do pole //Řádek dokladu// zadáme řádek z vychystávacího příkazu, který obsahuje výrobek vedený v šaržích. Pole //Položka// se automaticky propíše. Dále zadáme konkrétní číslo kusu výrobku do pole //Číslo kusu// proklikem pomocí tlačítka //Výběr// {{:orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:vyber.png?nolink|Výběr}} . Otevře se nové okno se seznamem výrobních čísel. Po zadání těchto parametrů potvrdíme naložení tlačítkem //OK//. {{ :orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:pv23.png?direct&400 |Parametry naložení výrobku}} V záložce //VC dokladu// pod vybraným řádkem se zobrazují výrobní čísla naložených kusů. V případě potřeby vyřazení //Čísla kusu// se zde nachází funkce pod tlačítkem //Nabídka// {{:orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:nabidka.png?nolink|Nabídka}} //Vyřaď výrobní číslo z dokladu//. {{ :orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:pv24.png?direct&400 |VC dokladu}} Pro naložení položek, které nejsou vedené v šaržích zvolíme funkci //Naložit množství//. Funkce se nachází pod tlačítkem //Nabídka// {{:orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:nabidka.png?nolink|Nabídka}} nad řádky příkazu k vychystání. Pomocí checkboxů vybereme řádky, které chceme naložit a po spuštění funkce se položky naloží podle rezervovaného množství. {{ :orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:pv25.png?direct&400 |Naložit množství}} ==== 1.5.1 Kontrola nakládky ==== Tato funkce spouští kontrolu naložených/vychystaných řádku vychystávacího příkazu. Funkce se nachází pod tlačítkem //Nabídka// {{:orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:nabidka.png?nolink|Nabídka}} ve složce //Naložení// nad celým dokladem. {{ :orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:pv26.png?direct&400 |Kontrola nakládky}} Po spuštění kontroly nakládky se zobrazí informativní okno, které podává informace o stavu naložení celého dokladu. Kontrola nakládky nabývá těchto hodnot: //Doklad je zcela naložen, Doklad je částečně naložen, Na doklad není nic naloženo.// ==== 1.5.2 Zrušení nakládky ==== Funkci najdeme pod tlačítkem //Nabídka// {{:orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:nabidka.png?nolink|Nabídka}} nad řádky vychystávacího příkazu. Pomocí checkboxů vybereme řádky, u kterých chceme zrušit nakládku. Po zvolení této funkce přejdou řádky ze stavu vychystáno do stavu rezervováno. {{ :orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:pv27.png?direct&400 |Zrušit nakládku}} ==== 1.6 Doplnění dopravních podmínek ==== Atribut Dopravní podmínky se automaticky naplní z Adresáře firem. Před samotným potvrzením příkazu k vychystání je možné dopravní podmínky upravit, nebo doplnit. V rámci doplnění dopravních podmínek lze zapsat SPZ auta, nebo text pro sklad. Funkce se nachází pod tlačítkem //Nabídka// {{:orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:nabidka.png?nolink|Nabídka}} a to nad celým dokladem. {{ :orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:pv28.png?direct&200 |Doplň dopravní podmínku}} Po potvrzení tlačítkem //OK// se dopravní podmínky propíší do záložky //Základní údaje// příkazu k vychystání. {{ :orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:pv29.png?direct&400 |Doplněná dopravní podmínka}} ==== 1.7 Potvrzení ==== Potvrzení vychystávacího příkazu je možné provést tehdy, kdy jsou všechny řádky vychystány/naloženy. Funkce potvrzení se nachází pod tlačítkem //Nabídka// {{:orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:nabidka.png?nolink|Nabídka}} ve složce //Potvrzení//, a to nad celým dokladem. Pokud je vychystávací příkaz správně naložen, pak se zobrazí informativní hláška o úspěšném potvrzení a vychystávací příkaz přejde ze stavu //Příkaz se zpracovává// do stavu //Potvrzený příkaz//. {{ :orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:pv30.png?direct&400 |Potvrzení příkazu}} ==== 1.7.1 Zrušení potvrzení ==== Potvrzení příkazu k vychystání je možné zrušit. Příkaz přejde ze stavu //Potvrzený// do stavu //Příkaz se zpracovává// a je možné do příkazu dále doplňovat řádky. Funkce se nachází nad celým dokladem pod tlačítkem //Nabídka// {{:orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:nabidka.png?nolink|Nabídka}} ve složce //Potvrzení//. Po zrušení potvrzení se zobrazí informace o zrušení. ==== 1.8 Vygenerování dodacího listu ==== Z vytvořeného a potvrzeného příkazu k vychystání je možné vygenerovat dodací list pomocí funkce spuštěné nad dokladem //Generuj dodací list//. Funkce se nachází pod tlačítkem //Nabídka// {{:orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:nabidka.png?nolink|Nabídka}}. Po zavolaná funkce je potřeba vyplnit typ dodacího listu a po potvrzení tlačítkem //OK// je doklad vygenerován. {{ :orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:pv31.png?direct&400 |Generuj DL}} {{ :orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:pv32.png?direct&200 |Typ DL}} ==== 1.9 Storno příkazu ==== Celý doklad vychystávacího příkazu je možné stornovat. Pomocí storna doje k jeho úplnému vymazání z tabulky příkazů k vychystání. Funkce se volá nad celým dokladem pod tlačítkem //Nabídka // {{:orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:nabidka.png?nolink|Nabídka}} . **Vychystávací příkaz musí být ve stavu pro storno. Příkaz tedy nesmí být potvrzený a v případě, že obsahuje výrobky vedené v šaržích, je třeba šarže vyřadit z dokladu. V případě, že je již vygenerován dodací list, tak se stornuje dodací list a tím se vystornuje i příkaz k vychystání.** {{ :orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:pv33.png?direct&400 |Storno příkazu}} Pokud je příkaz bez řádku, lze ho smazat přes ikonu **Smazat záznam**. {{:orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:smazat_zaznam.png?nolink|}} {{ :orfertopen:lo:op:p0:prikazkvychystani:cprikazkvychystani:prikkvychysprikbezradku.png?direct&600 |}}