====== Export do ČSSZ (na VREP či do XML) ====== Tato volba provádí export údajů z Lidských zdrojů do ČSSZ na portál VREP (Veřejné rozhraní pro e - Podání). Z Orsoftu Open se odesílají následující druhy podání: * **ONZ** - oznámení o nástupu do zaměstnání / skončení zaměstnání. Exportuje se z [[:orsoftopen:d1:d1reg|Registru pojištěnců (D1reg)]]. * **NEMPRI / HZUPN** - [[:orsoftopen:t0:t0pri|příloha k žádosti o nemocenské dávky (T0pri)]]. * **ELDP** - [[:orsoftopen:t0:t0reli|evidenční listy důchodového pojištění (T0reli)]]. * **PVPOJ** - [[:orsoftopen:t0:t0spp|přehled o výši pojistného (T0spp)]]. * **VPDPP** - [[:orsoftopen:t0:t0dpp|výkaz příjmů DPP (T0dpp)]]. * **OZUSPOJ** - [[:orsoftopen:d1:d1sle|oznámení záměru uplatňovat slevu (D1sle)]]. Export těchto podání funguje obdobným způsobem, proto zde bude popsán dohromady. Vlastní export může probíhat dvěma způsoby. Doporučovaný způsob je přímý **export na VREP**. Místo toho je však možné udělat **export do XML souboru** a ten odeslat do ČSSZ. V následujícím popisu je primárně popisován první způsob (přímý export na VREP). Dále jsou pak zmíněny rozdíly při použití druhého způsobu. Kromě uvedených podání ještě existuje import **DZDPN** - [[:orsoftopen:t0:t0ene|Dotaz zaměstnavatele na DPN (eNeschopenky)]]. Zpracování funguje obdobným způsobem jako v případě ostatních podání, jen se místo místo odesílání dat na portál VREP jedná naopak o stahování dat. ===== Obsah obrazovky ===== ==== Data připravená pro export ==== V této části se zobrazuje počet vět vstupních dat (např. registru pojištěnců D1reg), které jsou připraveny pro export. Tyto věty lze zobrazit pomocí tlačítka **Zobrazit data**. Tlačítko ** Vybrat data** umožňuje upravit výběr vět, které se budou exportovat. To lze využít například v případě, že jsou pro export připraveny věty od několika zpracovatelů, uživatel však chce exportovat jen "své" věty. Pomocí tlačítka Vybrat data se zobrazí seznam všech vět připravených pro export. V browse jsou škrtátka, pomocí kterých lze výběr zúžit. Například zmíněný výběr pouze svých vět se provede zadáním čísla zpracovatele do žlutého filtrovacího řádku a zaškrtnutím všech zobrazených vět pomocí škrtátka, které je nahoře vedle názvů sloupců browse. Výběr je pak nutné potvrdit pomocí tlačítka //Vybrat// či klávesy //Enter//. Po návratu do okna exportu je pak vidět nový počet vět vybraných pro export. Pomocí **Export VREP** se provede vlastní export připravených dat na portál (viz dále). ==== Poslední/vybraná transakce na VREP ==== V této části se zobrazují informace o poslední odeslané transakci na portál. Po provedení exportu se zde zobrazí aktuální transakce, kde je možné sledovat její stav. Kromě poslední transakce lze zobrazit i jakoukoliv jinou transakci (starší). Výběr jiné transakce se provede tlačítkem **Vybrat transakci**. Pro rozpracovanou transakci lze tlačítkem **Dotaz** provést nový dotaz na její výsledek. Pro odmítnutou transakci lze tlačítkem **Zobrazit chybu** zobrazit seznam nalezených chyb. Tlačítko **Vybrat transakci** slouží pro výběr transakce. Kromě toho lze prohlížet všechny transakce včetně dalších detailů. Pomocí tlačítka **Opis** lze vytisknout vyexportovaná data. ===== Postup exportu pomocí VREP ===== Před vlastním exportem je třeba pomocí úlohy **Sběr dat** připravit data k odeslání. Tato data je pak ještě potřeba v rámci editace doplnit a označit jako připravená k odeslání. Následně se spustí tato úloha **Export ONZ na VREP**. Zde se pomocí tlačítka **Export VREP** provede odeslání tzv. transakce na portál VREP. Po odeslání transakce se informace o této transakci zobrazí ve spodní části obrazovky. Zároveň se číslo této transakce zapíše k příslušným větám registru pojištěnců D1reg. U odeslané transakce je třeba sledovat údaj **Výsledek**. Ten může nabývat těchto hodnot: * **Neznámý** - tento výsledek se vytvoří u nové transakce, kterou portál VREP zatím nepřijal ani neodmítl. V tomto případě je třeba pomocí tlačítka **Dotaz** provést dotaz na portál, dokud nepřijde nějaká odpověď. Pak se výsledek změní na některou z následujících hodnot. * **Úspěšně přijato** - portál odpověděl, že odeslaná data jsou v pořádku a jsou přijata ke zpracování. V tabulce registru pojištěnců D1reg se k příslušným větám doplní etapa = 'E', což znamená, že věty byly úspěšně vyexportovány. * **Odmítnuto** - portál odpověděl, že data obsahují nějaké chyby. Zobrazí se také seznam nalezených chyb (odpověď portálu) formou webové stránky. Zobrazení těchto chyb lze dodatečně vyvolat pomocí tlačítka **Zobrazit chybu**. Ve vstupní tabulce se k příslušným větám smaže číslo transakce. Zůstane původní etapa = 'A', takže věty budou opět připraveny pro export. Před novým pokusem o odeslání je však třeba nalezené chyby v datech opravit. Poznámka - Dotaz na výsledek je třeba provést i v případě, že portál vám odeslal do mailu potvrzení, že podání bylo přijato. Bez dotazu na výsledek zůstane v Orsoftu Open transakce nedokončená a věty se neoznačí jako exportované. ===== Export do XML souboru ===== Místo přímého exportu na VREP je možné vytvořit samostatný soubor XML. Ten lze pak pomocí [[https://www.mojedatovaschranka.cz|Datových schránek]] odeslat do ČSSZ. Tento způsob však není doporučovaný, protože odezva na případné chyby v odesílaných datech je pomalejší. Další možností je vytvořený XML soubor použít na [[https://eportal.cssz.cz/web/portal/tiskopisy|ePortálu ČSSZ]]. Zde lze data zobrazit, zkontrolovat, vytisknout a případně také odeslat. Export do XML souboru se provede tlačítkem **Export XML**. Ihned po exportu jsou věty označeny jako vyexportované. V případě, že ČSSZ exportovaný soubor odmítne, tak je třeba pomocí tlačítka **Storno exportu** provést zpětnou změnu etapy na "připraveno k odeslání". Po opravě dat je pak možné provést export znova. Standardně se na obrazovce zobrazují informace o posledním exportu. Pomocí tlačítka **Vybrat export** je možné vybrat jiný termín exportu. ===== Další informace ===== ==== Pole etapa ==== Ve vstupních datech je stav exportu každé věty vyjádřen pomocí pole **etapa**. Toto pole může nabývat následujících hodnot: * **'#'** - nová věta * **'A'** + prázdná transakce - věta připravena k odeslání * **'A'** + nenulová transakce - věta odeslána, ale zatím nepotvrzena * **'E'** - věta vyexportována (odeslána a potvrzena) Pokud je věta odeslaná nebo vyexportovaná, tak ji již nelze opravovat. V případě, že je potřeba poslat na portál VREP opravný zápis, tak je možné exportovanou větu opsat (F5). Opsaná věta se označí jako nová (etapa='#'), takže ji lze opravovat. ==== Pole transakce ==== Ve vstupních datech je po exportu doplněna hodnota **transakce**. Ta se skládá ze dvou částí. Druh transakce je vyjádřen písmenem: * **'a'** - export na VREP z původního Orsoftu * **'c'** - export do XML souboru z původního Orsoftu * **'v'** - export na VREP z Orsoftu Open * **'x'** - export do XML souboru z Orsoftu Open Dále je v transakci vlastní číslo transakce. S tímto číslem portál VREP nijak nepracuje, jedná se o unikátní číslo, pod kterým je transakce uložena v systému Orsoft Open. ===== Status portálu VREP ===== Na ČSSZ je k dispozici [[https://www.cssz.cz/status.html|stránka s aktuálním stavem systému]]. Tato stránka ukazuje, zda jednotlivé služby portálu fungují správně a nejsou přetíženy. Pokud se vyskytnou nějaké problémy s odesláním na VREP, doporučuje se zkontrolovat stav služeb na uvedené stránce. V sekci "Služby pro zaměstnavatele" by měla být všechna pole označena zeleně, pokud tomu tak není, tak bude pravděpodobně nutné odeslání či dotaz na výsledek zkusit později.