====== Signi ======
Modul //Signi// slouží k elektronickému podepisování dokumentů prostřednictvím služby **SIGNI**. Umožňuje odesílat dokumenty k podpisu jednotlivým i více podepisujícím osobám a sledovat průběh jejich podepisování.
Jeden odeslaný dokument určený k podpisu se označuje jako **kontrakt**.
Každému podepisujícímu je přiřazena role podpisu, která určuje způsob zpracování dokumentu. Podporovány jsou například role:
* Podepisuje,
* Schvaluje,
* Podepisuje kvalifikovaným podpisem.
===== Přehled kontraktů =====
Přehled všech vytvořených kontraktů je k dispozici v nabídce:
**Aplikační jádro – Parametry – Konfigurace – Signi kontrakty**
Z této agendy je možné sledovat stav jednotlivých kontraktů a provádět jejich správu.
===== Konfigurace připojení =====
Před prvním použitím je nutné provést konfiguraci komunikace se službou **SIGNI**.
Konfigurace se nachází v agendě **S**//**igni kontrakty**// v nabídce //Další//.
Je třeba vyplnit:
* adresu API služby **SIGNI**,
* API klíč příslušného Workspace.
**Doporučení**
Po uložení konfigurace doporučujeme spustit funkci //Test spojení se Signi//, která ověří správnost nastavení a funkčnost komunikace mezi systémem Orsoft Open a službou **SIGNI**.
===== Jednoduché odeslání dokumentu =====
Nejjednodušší způsob vytvoření kontraktu je dostupný v agendě:
**Lidské zdroje – Personalistika – Zaměstnanci – Modelování pracovní smlouvy**
V nabídce //Další// zvolte funkci //Podepsání dokumentu pomocí Signi//.
Pro standardní scénář **Navrhovatel → Zaměstnanec** vyberte možnost //Podepsat dokument//.
Program automaticky předvyplní:
* navrhovatele,
* zaměstnance podle aktuálně vybraného pracovněprávního vztahu.
Údaje o podepisující protistraně lze před odesláním podle potřeby upravit.
===== Podpisová schémata =====
Pro složitější proces podepisování, kdy dokument podepisuje více osob nebo je vyžadováno pořadí podpisů, slouží podpisová schémata.
Konfiguraci schémat otevřete z agendy **Signi kontrakty** pomocí nabídky:
**Další – Konfigurace schémat Signi**
==== Vytvoření schématu ====
Nejprve je třeba vytvořit hlavičku schématu.
Při založení schématu se vyplňují zejména následující údaje:
* název schématu,
* kód schématu,
* automatické podepsání navrhovatele,
* způsob podepisování (v pořadí nebo všichni najednou),
* způsob řešení situace, kdy se podpis nevejde na dokument.
Každé schéma následně obsahuje seznam jednotlivých podepisujících.
==== Nastavení podepisujících ====
Pro každého podepisujícího se nastavují následující údaje:
* podpisové schéma,
* pořadí podpisu,
* role podpisu,
* podepisující osoba,
* kotva podpisu.
Kotva podpisu určuje místo v dokumentu, kam bude elektronický podpis umístěn.
Stejným způsobem lze vytvořit libovolný počet podepisujících.
Poslední podepisující bývá zpravidla určen zaměstnanci, pro kterého je dokument vytvářen. U tohoto záznamu se nevyplňuje konkrétní osoba, ale pouze:
* schéma,
* pořadí,
* role podpisu,
* kotva.
Podepisující osoba je při vytváření kontraktu automaticky doplněna podle vybraného zaměstnance.
==== Kontrola schématu ====
Po vytvoření schématu je možné ověřit jeho správnost pomocí validační funkce dostupné v nabídce //Další//.
Kontrola ověřuje základní chyby konfigurace podpisového schématu.
===== Odeslání dokumentu podle schématu =====
Odeslání dokumentu pomocí podpisového schématu se provádí v agendě:
**Lidské zdroje – Personalistika – Zaměstnanci – Modelování pracovní smlouvy**
Vyberte zaměstnance a z nabídky //Další// zvolte funkci //Podepsat dokument pomocí Signi V2//.
Následně vyberte:
* dokument určený k podpisu,
* podpisové schéma.
Vybraný dokument musí obsahovat všechny kotvy definované v použitém podpisovém schématu.
Před odesláním lze podle potřeby změnit podepisující protistranu.
===== Hromadné odeslání dokumentů =====
Podpisová schémata podporují také hromadné odesílání dokumentů.
Postup je následující:
- V agendě **Lidské zdroje – Personalistika – Zaměstnanci – Modelování pracovní smlouvy** označte zaměstnance, kterým chcete dokument odeslat.
- Zvolte funkci //Hromadné podepsání Signi//.
- Vyberte šablonu dokumentu.
- Vyberte podpisové schéma.
- Dokončete průvodce.
**Poznámka**
Použitá šablona dokumentu musí obsahovat všechny kotvy definované ve vybraném podpisovém schématu.
Po dokončení se vytvoří fronta kontraktů, která postupně odešle dokument všem vybraným zaměstnancům.
Ke každému kontraktu budou automaticky doplněni:
* předem definovaní podepisující ze schématu,
* zaměstnanec, kterému dokument náleží.
Po dokončení zpracování se zobrazí protokol o odeslání obsahující informaci, zda byl kontrakt úspěšně vytvořen a odeslán, případně důvod neúspěšného zpracování.
===== Omezení =====
Při odesílání kontraktů prostřednictvím služby **SIGNI** platí následující pravidla.
==== Výběr e-mailové adresy ====
E-mailová adresa podepisující osoby se vyhledává v následujícím pořadí:
* adresa typu **30**,
* adresa typu **31**,
* e-mail uvedený v údajích osoby.
**Upozornění**
Pokud není nalezena žádná e-mailová adresa, nelze kontrakt odeslat.
==== Duplicitní e-mailové adresy ====
V jednom kontraktu nesmí vystupovat více podepisujících se stejnou e-mailovou adresou.
**Upozornění**
V případě výskytu duplicitní e-mailové adresy nebude možné kontrakt úspěšně vytvořit.