Klasifikátor obchodních partnerů

Klasifikace obchodních partnerů představuje komponentu OR-SYSTEMu Open, která umožní doplnit záznam obchodního partnera o uživatelsky definované vlastnosti (metriky) a jejich hodnoty.

Záznam obchodního partnera obsahuje řadu atributů, které jej také „klasifikují“. Těchto atributů je ale konečný počet a mají pevně definovaný význam. Oproti tomu počet metrik definovaný klasifikátorem je libovolný, záleží na každém uživateli, co bude chtít u svých obchodních parterů sledovat a vyhodnocovat. Pro někoho může být důležitý druh činnosti obchodního partnera, dopravní dostupnost, spolehlivost, pro jiného třeba rychlost dodávky, velikost či stáří firmy. Jistě každého napadne řada dalších vlastností, které mohou být důležité pro vyhodnocování obchodních partnerů.

Princip klasifikace libovolného objektu vychází z funkcionality konfigurace skladové položky. Klasifikovaný a vyhodnocovaný objekt může být popsán libovolným počtem metrik (vlastností) a jejich hodnotami. Odlišnost od konfigurace spočívá v tom, že se při klasifikaci objektu nepředpokládá sestavení jeho identifikace. Klasifikátor jako takový je dodávaný nástroj, jeho naplnění je zcela v rukou každého uživatele. Dříve než může být tedy klasifikátor obchodních partnerů využíván pro vlastní klasifikaci, musí dojít k jeho vytvoření.

Obdobně jako u konfigurátoru je nutné nejdříve naplnit číselníky potřebné pro klasifikaci. Jedná se o standardní a konkrétní vlastnosti, sady a hodnoty. Vlastnost může mít předem definované hodnoty, kterých může nabývat, a ty mohou být seskupovány do sad. Může se ale jednat i o vlastnosti, které nemají předdefinovány žádné hodnoty a tyto jsou pak zadávány obsluhou až v procesu klasifikace. Následuje vytvoření vlastního klasifikátoru obchodních partnerů, což představuje přiřazení vlastností k danému klasifikátoru a současně se nadefinuje, ke které roli obchodního partnera bude vlastnost vztažena. Obchodní partner může vystupovat v různých rolích – obecně jako firma bez bližší specifikace, v roli odběratele, v roli dodavatele. Ke každé takové roli obchodního partnera může být vztažena jiná sledovaná metrika.

• ikona popelnice - provede reset formuláře
• ikona dveří - ukončení práce s klasifikátorem
• ikona nápovědy - zavolá tuto nápovědu

Uživatel vybírá z dostupných klasifikátorů. Zobrazují se pouze schválené (stav „5“).

Uživatel pracuje se třemi sloupci. Prvním je vlastnost klasifikátoru. Uživatel vidí všechny aktivní vlastnosti klasifikátoru. Červeně označená vlastnost říká, že je nutné je povinná a je nutné ji vyplnit. Pokud není taková vlastnost vyplněna není možné klasifikaci uložit.

Druhým sloupcem jsou sady. Sady vlastně reprezentují množinu hodnot dané vlastnosti. Není nutné, aby vlastnost měla více sad. Ale u velkého počtu je to výhodné, protože to umožní lepší práci s daným klasifikátorem.

Třetím sloupcem je pak vlastní hodnota.

• Ok - potvrzení výběru klasifikace a uložení
• Storno - přerušení klasifikace
• Reset - provede nastavení hodnot ve formuláři na výchozí nastaven

Uložené hodnoty jednotlivých vlastností slouží nejen k zobrazení, ale především pro filtraci obchodních partnerů. Obsluha může pro filtraci dle klasifikátoru zadat hodnoty libovolného počtu vlastností, které jsou v klasifikátoru obchodních partnerů nadefinovány. Následně se pak vyfiltrují jen ti obchodní partneři, kteří splňují zadaná kritéria.

Filtraci dle klasifikátoru je možné kombinovat i se standardní filtrací, která je k dispozici v každém modulu a umožňuje filtrovat dle dostupných atributů příslušných entit.

Kromě tohoto obecného nástroje pro filtraci je doplněna i možnost filtrace s využitím uživatelsky napsaných SQL skriptů. To může být využito např. pro výběry typu „zobrazení všech odběratelů, jejichž fakturace za poslední období byla větší než definovaná hodnota“, kde období i hodnota mohou být libovolně uživatelsky nadefinované.

• testování - volba je určena pro uživatele, který vytváří vlastní klasifikátor. Pro nějaké vyzkoušení atd.
• klasifikace - vlastní provedení klasifikace firmy
• výběr - možnost filtrovat firmy dle zadaných kritérií