Podklady pro přečíslování položek - v seznamu je zobrazena tabulka PM, obsahující záznamy o položkách, které budou, nebo již byly přečíslovány.
Pomocí tlačítka Založit nový záznam se vytvoří nový záznam, do kterého je nutné vyplnit dva povinné údaje:
Zdrojová položka: položka z Katalogu položek, která bude přečíslována.
Nová položka: nová identifikace položky.
Každý záznam je charakterizován svým statutem - stavem . Tento stav je dán atributem PM-STATUS:
1 : záznam založen
2 : záznam zneplatněn
3 : záznam schválen
4 : záznam aplikován.
Modul obsahuje tyto základní typy operací nad záznamy:
Zneplatnění záznamu: zneplatnit lze pouze ty záznamy, které mají statut 1 záznam založen.
Zplatnění záznamu: zplatnit lze pouze zneplatněné záznamy. Po schválení se status vrátí na stav: 1 záznam založen.
Schválení záznamu: schválit je možno pouze založené záznamy.
Odschválení záznamu: odschválit je možno pouze schválené záznamy.
Před zahájením přečíslování, musí být záznam ve stavu 3 schválen. Pokud není záznam v tomto stavu, přečíslování se neprovede. Po provedení přečíslování, se status přečíslováných záznamů změní na stav 4 záznam aplikován.