Správa skladů

Jedná se o číselník všech logistických skladů v podniku, na nichž mohou být uloženy zásoby. Každý sklad může mít definovánu vlastní metodu skladových cen (viz kapitola 8.4.1). Úloha Sklady nabízí výčet všech logistických skladů, používaných ve firmě (sklady MTZ, polotovarů, hotových výrobků). Sklady je vždy nutno v systému založit.Pro každý sklad je také nutno nastavit metodu oceňování zásob. V rámci úlohy pro správu skladů lze také získat základní informace o celkovém množství a hodnotě zásob na skladě a o jednotlivých materiálech nebo dílech na konkrétním skladě. V případě, že se jedná o buňkový sklad, pak nastavení buňkového skladu probíhá také v této úloze a je možné zde spravovat i jednotlivé buňky tohoto buňkového skladu. Jednotlivé sklady se dále člení dle majetkové evidence na:

• Sklad klasického typu
• Sklad pro operativní evidence
• Sklad pro pořizovací náklady
• Nákladová střediska
• Externí sklady dodavatelů a odběratelů (jeho hodnota se nezapočítává do stavu zásob podniku)
• Fiktivní skladové místo použité pro sledování nedokončené výroby
• Konsignační sklad hotových výrobků (například pro komisní prodej)
• Evidenční sklad = sklad, na kterém je vedena pouze fyzická (ne účetní) evidence
• Dispoziční sklady
• Reklamační sklady a sklady vadného zboží
• Zálohové sklady
• Ambulantní sklady

Metoda skladových cen se stanovuje pro každý sklad zvlášť (neexistuje globální nastavení pro celou firmu), to znamená, že pokud bude tatáž položka na různých skladech, může tato položka mít na každém skladě jinou skladovou cenu. Změna oceňování zásob je možná pouze na počátku každého účetního období. V průběhu účetního období nelze dle § 8 zákona o účetnictví metody oceňování zásob měnit (zákon stanoví, že účetní jednotky nesmějí měnit v průběhu účetního období způsoby oceňování). Standardní přesuny mezi sklady jsou možné pouze mezi sklady, které mají totožnou metodu oceňování zásob. Pro přesuny mezi sklady, jejichž metody zásob se liší, eventuálně pro přesuny mezi sklady, které jsou z pohledu účtové osnovy zakázány, je možné provádět přesuny výdejem a příjmem. Kdy je položka nejprve neadresně vydána a obratem je přijata na požadovaný sklad.

Pro tuto metodu je klíčové, že účetní jednotka si pro určité období sama stanovuje skladovou cenu zásob (tou je např. cena obvyklá, ceníková cena největšího dodavatele, kalkulované úplné vlastní náklady vyráběných položek, apod.). Tato cena je v definovaném období neměnná a tudíž nezávislá na skutečných pořizovacích nákladech, vlastní rozdíl skutečných nákladů a skladové ceny pak sledujeme na základě odchylek. V případě velkého rozdílu skutečných cen je nutno používanou pevnou cenu změnit. K tomuto účelu je využito přecenění pevné ceny (viz kapitola 8.8.). V praxi se pevná cena používá například u expedičních skladů, kde jsou hotové výrobky skladovány v hodnotě prodejní ceny výrobku a tato cena pro daný výrobek je tak neměnná. Další možností využití je sklad hotových výrobků pro kusovou výrobu, kdy je výrobek přijímaný sklad oceněn hodnotou nákladů na výrobu na základě skutečné kalkulace výrobku, která je automaticky spouštěna při příjmu z výroby.

Tato metoda se vyznačuje tím, že skladová cena je aktualizována každým provedením příjmu na sklad. Zásoba se naskladňuje za skutečné pořizovací náklady a na základě těchto nákladů a aktuální skladové ceny a hodnoty se počítá vážený průměr, kterým je stanovena skladová cena při každém přírůstku na sklad. Zásoby se vyskladňují za průměrnou skladovou cenu až do doby úplného vyskladnění nebo nového příjmu na sklad, kdy se spočítá nová vážená průměrná cena.

Metoda FIFO vychází z anglického FirstIn, FirstOut neboli „první dovnitř, první ven“. Při využití této metody oceňování zásob je celková hodnota skladové zásoby shodná jako při metodě váženého průměru. Zásadní rozdíl spočívá v tom, že jednotlivé přírůstky na sklad jsou evidovány co do množství, ceny, data a času, kdy k přírůstku došlo. Následně je při vyskladňování využit vždy nejstarší nevydaný příjem (je použita jeho cena), čímž dojde nejen k ponížení hodnoty skladové zásoby, ale i ke změně průměrné ceny zásob na skladě.

Tato záložka obsahuje základní informace a nastavení konkrétního skladu. Mezi základní údaje skladu patří:

• Číslo skladu – unikátní identifikační klíč. Ve všech úlohách se pracuje s tímto číslem skladu. Jedná se o alfanumerické pole, tudíž je možné zadávat nejen číslo, ale i text nebo kombinaci textových znaků a číslic. Číslo skladu je omezeno na 18 znaků.
• Název skladu– pojmenování skladu. Jedná se o doplňkové označení skladu a je omezeno na 40 znaků.
• Majetkový účet – definice vztahu skladové a účetní evidence.
• Zúčtovací středisko –hospodářské středisko majetkové skupiny zásob (přebírá se z Útvaru).
• Divize –úroveň řízení divize (přebírá se z Útvaru).
• Metoda skladových cen – definuje způsob práce se skladovou cenou.
• Typ skladu –Běžný sklad (zásoby na skladech materiálu, polotovarů, výrobků a zboží), Fiktivní sklad (sledování rozpracované výroby), Konsignační sklad (materiál nebo zboží uložené mimo areál majitele)
• Charakter zásob – zboží, hotové výrobky, polotovary, rozpracovaná výroba. Jedná se o informativní údaj, který určuje, jaký typ položek se zde má skladovat. Při skladovém příjmu není kontrolován typ přijímané položky oproti charakteru zásob skladu, na který je daná položka přijímána.
• Cena se přebírá – Důležitý údaj při práci v metodě pevných skladových cen, který definuje, zda cena výdeje = cena skladového místa, nebo cena katalogová.

Tato záložka umožňuje přesněji nastavit jednotlivé sklady. Nejdůležitějšími údaji zde jsou:

• Použit sklad v propočtech MRP – definuje, zda zásoba daného skladu vstupuje do propočtu potřeby jako množství kryté skladem
• Rezervační sklad – definuje, zda na skladě vznikají rezervace
• Sklad vedený v kusech – definuje,zda je možno na skladě evidovat šarže, tavby a výrobní čísla. Položky s evidencí kusových čísel je možné skladovat pouze na skladech vedených v kusech.
• Expediční sklad – definuje, zda se jedná o sklad expedice. Je kontrolováno při tvorbě expedičních skladových pohybů, kdy je povoleno expedovat zboží pouze z expedičních skladů.
• Evidence balíků – určeno primárně pro expediční sklady ve firmách, které pracují s balíky a hotové výrobky jsou z výroby na sklad přijímány již zabalené v jednoznačně definovaném a označeném balíku. Souvisí s nastavením procesu expedici a použitím systému balíkování.
• Potvrzovat přesun – určuje, zda je nutné potvrdit nový skladový pohyb, pokud se jedná o přesun.
• Číslování buněk zakladače – má význam pouze pro evidenční buňkový sklad. Určuje, zda se buňky tohoto zakladače budou číslovat s přednastaveným prefixem, nebo jejich název bude určen uživatelem. Tento údaj tedy definuje způsob pozičního formátování údaje čísla buňky (atribut lpe_nr).
• Prefix nadřízeného skladu – definuje prefix pro číslování buněk zakladače. Pokud je číslování nastaveno, pak číslo buňky je rozděleno, kdy první 4 znaky jsou vyplněny tímto prefixem a další 4 znaky obsahují čtyřmístné numerické souřadnice buňky doplněny levostrannými nulami.
• Nadřízený sklad – číslo nadřízeného skladu. Má význam u buňkových skladů, kdy je zde zapsáno číslo evidenčního skladu pro konkrétní skladovou buňku zakladačového skladu.

V této záložce určujeme, jakým způsobem bude daný sklad řízen a jak se má chovat. Dále zde můžeme definovat práci se zakladačovým skladem. Tato záložka obsahuje převážně údaje pro řízení buňkových skladů (skladů zakladačového typu). Základní nastavení probíhá prostřednictvím těchto polí:

• Typ skladu – definuje, zda se jedná o běžný sklad nebo zakladač prvního nebo druhého typu. Tyto zakladače se liší tím, že u prvního typu je každá buňka podřízeným logickým skladem a u druhého typu jsou buňky definovány už nikoli jako sklady ale už opravdu pouze jako skladové buňky. Zásadní rozdíl je v tom, že u druhého typu při pohybu uvnitř zakladače nevznikají účetní záznamy.
• Představitel – jedná se o název skladu představitel a má smysl pouze tehdy, když se jedná o buňku zakladačového skladu. Tímto atributem lze přiřadit konkrétní číslo buňky k danému evidenčnímu skladu zakladače.
• Vhodnost 1 (Paleta) – zde je uložen jednoznakový symbol vyjadřující vhodnost buňky pro uložení konkrétního materiálu. Tato vlastnost je splněna tehdy, je-li u materiálu v katalogu položek uložena stejná hodnota vhodnosti 1 jako v této buňce (platí ts_vhod1 = lpe_vhod1). Jedná se tedy o informativní údaj rozšiřující vlastnosti skladové buňky.
• Vhodnost 2 (Dělitelnost) – zde je uložen jednoznakový symbol vyjadřující počet různých druhů materiálů (výrobků) uložených na zadané buňce. Jedná se tedy o informativní údaj rozšiřující vlastnosti skladové buňky.
• Vhodnost 3 (Obrátkovost) – zde je uložen jednoznakový symbol vyjadřující obrátkovost dané buňky. Stejnou hodnotou v katalogu položek (ts_vhod3) je možno určit buňky, kde bude daný materiál uložen. Jedná se tedy o informativní údaj rozšiřující vlastnosti skladové buňky.
• Vhodnost 4 (Hmotnost) – zde je uložen jednoznakový symbol vyjadřující kategorii hmotnosti. Stejnou hodnotou v katalogu položek (ts_vhod4) je možno určit buňky, kde bude daný materiál uložen z hlediska zatížitelnosti buňky. Jedná se tedy o informativní údaj rozšiřující vlastnosti skladové buňky.
• Evidenční sklad – definuje, zda se u zakladače jedná o sklad účetní, kterému je přiřazen sklad evidenční, nebo se jedná o evidenční sklad. V rámci účetního skladu se evidují zásoby na skladu a vznikají účetní zápisy, v rámci evidenčního skladu je vedena evidence na buňkách a jednotlivé transakce mezi nimi. Jeden evidenční sklad může obsahovat více účetních skladů).
• Číslo evidenčního skladu – pokud se jedná o účetní sklad, je zde uloženo číslo evidenčního sladu, do kterého tento účetní sklad patří.
• FIFO údaj – definuje, zda se při výdejích a vyskladňovacích plánech řídit pravidly FIFO a nadřazenost pravidel – existuje možnost upřednostnit datum příjmu a možnost upřednostnit datum exspirace.
• Varianta zaskladnění a vyskladnění – definuje, zda vlastní příjem probíhá přes příjmovou plochu nebo přímo do vnitřního zakladače a zda výdeje probíhají přes výdejovou plochu.

Umožňuje zobrazit veškeré položky uložené na daném skladě. Jedná se o přehled položek filtrovaných podle zvoleného skladu.

Číselník umožňující definovat a spravovat buňky jednotlivých evidenčních skladů. Buňky je možné zakládat i příjmem nebo přesunem, ale nastavit je, je možné pouze zde.

Zde jsou dostupné informace o veškerých položkách aktuálně dostupných na jednotlivých buňkách pro vybraný evidenční buňkový sklad.