Modul Kalkulace patří mezi programové moduly OR-SYSTEM Open, umožňující zkvalitnit a zefektivnit pohled na ekonomiku vlastní výroby.
Je základním stavebním prvkem pro zavedení a rozšíření controllingového pohledu na hospodaření organizace. Po svoji vysokou parametrizovatelnost a nezávislost na druhu výroby je využitelný pro všechny druhy výroby.
Pomocí jednotlivých aplikací modulu Kalkulace je možno sestavit plánovou kalkulaci konkrétní vyráběné položky (dílce, podsestavy, sestavy, finálního výrobku), včetně variantních a množstevních mutací.
Před výpočtem jakékoliv kalkulace je nutné nastavit parametry kalkulace definující způsob výpočtu jednotlivých druhů kalkulace a pravidla pro vytvoření vlastního kalkulačního vzorce.
Plánovaná kalkulace je tvořena vždy nad konkrétním TPV dané položky – standardní kusovník a standardní technologický postup poskytuje informaci o předpokládaných nákladech na výrobu daného výrobku.
Pro kalkulaci konkrétní výrobní zakázky s případnými konstrukčními a technologickými změnami pro danou zakázku slouží operativní kalkulace, jejímž výsledkem je výpočet kalkulace podle zvoleného kalkulačního vzorce - poskytuje informaci o předpokládaných výrobní nákladech již vytvořené výrobní zakázky.
V případě, že se zakázkové a standardní TPV dané výrobní zakázky liší, je možné sledovat jaké dopady na výrobu mají odchylky.
Skutečné náklady na konkrétní výrobní zakázku poskytuje výsledná kalkulace. Kalkulují se skutečně naběhlé náklady (hlášení výroby a skladové pohyby) konkrétní výrobní zakázky. Porovnáním plánové, operativní a výsledné kalkulace lze zjistit efektivitu výroby v hodnotových ukazatelích podle položek kalkulačního vzorce.
U všech uvedených kalkulací je výsledkem výpočet nákladů na výrobu daného výrobku v požadovaném členění podle jednotlivých nákladových položek.
Cenová kalkulace má odlišný účel. Jejím výsledkem je standardizovaný výpočet a návrh minimální prodejní ceny, případně výpočet návrhu ceny skladové. K výpočtu ceny slouží vzorec, který je možné libovolně nadefinovat.
Vstupem jsou definované nákladové položky dle kalkulačního vzorce, případně další údaje z konkrétní položky. Výstupem jsou návrhy jednotlivých cen, které lze pomocí modulu „Nové ceny“ automaticky uložit do vybraných položek.
Vzorců pro výpočet návrhu ceny může být libovolné množství – pro každý specifický typ výroby lze nadefinovat odlišný způsob výpočtu.
Pokud se pro výpočet kalkulací ve firmě používají režie, je nutno pro jednotlivé organizační jednotky (střediska) doplnit režijní náklady – režie organizačních jednotek.
Režie pro danou jednotku organizační struktury je pevně definována stavem a obdobím platnosti – platí, že pro danou jednotku může existovat přiřazení více režií, které jsou určeny druhem parametru kalkulace. Pro každý nadefinovaný parametr kalkulace lze pořídit různé režie.
Pro výpočet výsledné výše režijního zatížení dané jednotky je rozhodující výrobní jednotka a její začlenění do struktury OS organizace. Výsledná hodnota režie je dána součtem vlastní režie výrobní jednotky a režií všech jednotek nadřízených, přičemž platí, že pokud nevýrobní jednotka nemá vlastní režie, není nutno tuto nevýrobní jednotku v tomto souboru definovat.
Po vyplnění jednotlivých režií k organizačním jednotkám lze pomocí tiskového programu vytisknout kontrolní seznam organizační struktury – program Opis režie pro organizační jednotky (KC311D).
Pro výpočet jakéhokoliv typu kalkulace (plánová, operativní, skutečná) musí být předem nadefinována organizační struktura podniku, která popisuje jednotlivé organizační jednotky daného podniku.
Pro jednotlivé jednotky organizační struktury lze definovat následující údaje:
Ke každému parametru a středisku je nutné nadefinovat hodnoty režijních nákladů – režii středisek a strojní náklady. Časy, mzdy a materiálové náklady vstupují ze standardních dat TPV.
Pomocí tohoto programu lze definovat výši režie jednotlivých jednotek organizační struktury. Režie pro danou jednotku organizační struktury je pevně definována stavem a obdobím platnosti (platí, že pro danou jednotku může existovat přiřazení více režií, které jsou určeny druhem parametru kalkulace). Pro každý nadefinovaný parametr kalkulace lze pořídit různé režie. Maximální povolený počet jednotlivých režií je 6.
Ke každé jednotce lze pořídit hodnoty pouze těch režií, které jsou povoleny daným parametrem kalkulace. Pokud je v daném parametru kalkulace umožněno definovat fixní mzdové nebo strojní náklady, potom lze tímto programem přiřadit jednotlivé číselné hodnoty k těmto polím.
Ke každé jednotce lze definovat: