Operativní kalkulace je vztažena vždy důsledně k danému řádku výrobní zakázky. Pro každý řádek výrobní zakázky je vytvořena jedna věta souboru KCO s nastaveným parametrem kalkulace.
Na výpočet operativní kalkulace má nejdůležitější vliv zakázkový kusovník a zakázkový technologický postup daného řádku zakázky – je tedy zřejmé, že na výsledek mají vliv operativní změny, které byly pro danou výrobní zakázku v konstrukci a technologii pro danou zakázku naplánovány.
Také změna množství na výrobní zakázce (oproti ekonomické/kalkulační dávce výrobku) se projeví změnou jednotlivých dotčených kalkulačních položek. Uložené hodnoty jednotlivých operativních kalkulací jsou počítány na dané množství výrobní zakázky a jsou rozčleněny do definovaných položek kalkulačního vzorce (viz. parametry kalkulace).
Způsob a uložení výpočtu jednotlivých kalkulačních položek je shodný jako u plánované kalkulace, což následně umožňuje porovnávat vytvořenou operativní kalkulaci dané výrobní zakázky s aktuálně platnými hodnotami plánované kalkulace daného výrobku.
Výsledkem operativní kalkulace je soubor Operativní kalkulace zakázky, kde je uložen výsledek jako součet veškerých nákladů na řádek zakázky. Součet operativní kalkulace za zakázku je tedy součtem operativních kalkulací jednotlivých řádků zakázek. Operativní kalkulace zakázky není řešena do jednotlivých operací řádku zakázky.
Pro přehledný pohled po již vytvořených operativních kalkulacích – tedy nikoli pro vytváření kalkulací nových nebo jejich aktualizaci, je vytvořen detailní pohled, kde je umožněno vidět kumulativní hodnoty k jednotlivým řádkům zakázky. Při porovnání plánované kalkulace k danému výrobku a operativní kalkulace k témuž výrobku na dané výrobní zakázce se stejnými parametry kalkulace lze zjistit, s jakým ekonomickým výsledkem byla daná zakázka naplánována.
Výsledky operativních kalkulací jsou uloženy v souboru KCO po položkách kalkulačního vzorce. Položky jsou vždy počítány na množství zakázky a jejich uložení řídí parametry kalkulace. V tiskových výstupech je možno nadefinovat součtování hodnot za jednotlivá výrobní střediska nebo za jednotlivé operace zakázkového technologického postupu.
Operativní kalkulace se spouští programem „Výpočet operativní kalkulace (KC611A)“. Tento program zároveň tiskne i výstupní sestavu o průběhu kalkulace.
Po vytvoření jednotlivých operativních kalkulací lze pomocí tiskového programu vytisknout kontrolní seznam všech (nebo vybraných) kalkulací k daným výrobkům – program „Opis operativní kalkulace (KC613D)“.
Pro likvidaci neaktuálních a neplatných plánových kalkulací slouží program „Likvidace kalkulace zakázky (KC661D)“.