Schvalování nákupních požadavků

Nákupní požadavky představují položky, které je potřeba do firmy nakoupit a nabízí správu celého procesu pro zpracování nákupního požadavku od jeho vytvoření až po samotné vytvoření nákupní objednávky. Každý nově vytvořený požadavek na nákup je nutné vždy schválit, protože je možné vždy zpracovávat pouze schválené požadavky. Nákupní požadavky, které nejsou schválené není možné dále zpracovávat a je nutné takové požadavky schválit nebo zamítnout.

V rámci nákupních požadavků v OR-SYSTEM Open jsou po spuštění úlohy vždy dostupné všechny požadavky (pokud není administrátorem nastaven speciální filtr) ke kterým má daný uživatel nastavené oprávnění přístupu. Zde není možné spustit žádnou funkci nad vybranými požadavky, neboť jednotlivé funkce jsou sensitivní a je možné je spouštět pouze na záznamy vyfiltrovanými konkrétním čtyřlístkovým filtrem.

Pokud je aktivní filtr Schvalování, tak je dostupná funkce pro schválení vybraných nákupních požadavků. Výběr záznamů probíhá zaškrtnutím zaškrtávacích polí vlevo u jednotlivých záznamů.

Po spuštění dané funkce se nám nabízí poptext s výběrem stavu funkce. Defaultně je funkce nastavena pro schvalování požadavků na nákup, ale tímto poptextem je možné se přepnout do režimu pro zamítnutí vybraných nákupních požadavků.

Po spuštění funkce nás systém informuje o úspěšnosti provedené akce, včetně informace o počtu schválených/zamítnutých požadavků.

V některých firmách je tento proces odlišný a požadavky generované v rámci materiálových potřeb výroby jsou rovnou vyřizovány. Pro takové případy systém umožňuje nastavit automatické schvalování nákupních požadavků, které vznikají na základě MRP propočtů. O generování nákupních požadavků na základě MRP propočtů se stará program Z289, který je součástí standartu OR-SYSTEM a proto automatické schvalování je možné využít pouze ve firmách, kteří paralelně s OR-SYTEM Open používají i OR-SYSTEM.

V rámci nastavení přepínačů programu Z289 je možné nastavit přepínačem P3 chování programu ohledně schvalování požadavků. Pokud je přepínač nastaven na hodnotu N (výchozí nastavení), tak generované požadavky na nákup je nutné vždy ručně schválit. Pokud je přepínač nastaven na hodnotu J, tak jsou generované požadavky schváleny automaticky a v systému jsou následně dostupné vygenerované již schválené požadavky, které je možné dále zpracovávat.

Úloha Z289 je dostupná i v menu OR-SYSTEM Open, odkud je možné ji spouštět (úloha pro generování výrobních požadavků), ale přepínače této úlohy je nutné nastavovat v OR-SYSTEM.