Pracovní postup tvorby příkazu k vychystání

Příkazy k vychystání je úloha , která slouží k plánování expedice. Uživatel vybírá podle zvolených kritérii řádky prodejních zakázek , které se budou plnit. Při generování nového příkazu k vychystání se zobrazují nesplněné řádky prodejních objednávek podle defoultního systémového výběru „zobrazují se prodejní zakázky , které jsou takzvaně na řadě“

• nesplněné definovaný počet dní před aktulním datumem
• nesplněné definovaným počtem dní po aktuálním datumu
• uživatel může zpřesnit výběr zadáním odběratele / místa dodání / zakázkou / položkou

Úloha pro příkazy k vychystání se nachází v modulu Obchod – Prodej – Expedice – Příkazy k vychystání.

Dvojklikem na volbu Příkazy k vychystání se otevře nové okno, kde lze založit nový příkaz k vychystání. Přes tlačítko Nabídka ve složce Generování vybereme funkci Nový příkaz. Zobrazí se nové okno, kde se zadávají řádky z prodejní objednávky, které chceme vychystat.

V zobrazeném okně Generování příkazů k vychystání se zobrazí všechny řádky prodejních objednávek, které nejsou uzavřené ani pozastavené, a ještě nebyly expedovány. V rámci této funkce je prováděn výběr řádků prodejních objednávek, které budou expedovány v rámci tohoto příkazu k vychystání. Řádky prodejních objednávek lze filtrovat pomocí filtrů. Uživatel si pomocí těchto filtrů vyfiltruje potřebné řádky a následně pomocí checkboxů provede výběr jednotlivých řádků prodejních objednávek.

Vybrané řádky musí mít stejného odběratele, stejnou adresu dodání a musí být vyplněno kladné množství výrobku k vychystání. Pomocí tlačítka Nabídka zvolíme funkci Doplň množství. Doplní se maximální možné množství k vychystání podle prodejní objednávky do sloupce Vychystat.

Pokud by bylo potřeba vychystat jen určité množství, tak pomocí tlačítka Opravit záznam je možné přepsat množství ve sloupci Vychystat. Opravený záznam potvrdíme tlačítkem v levém horním rohu.

Další funkcí volané pomocí tlačítka Nabídka nad řádky při generování nového příkazu k vychystání je funkce Doplň sklad do řádku. Pomocí této funkce je možné hromadně doplnit sklad, ze kterého budeme položky vydávat. Pomocí checkboxů zvolíme požadované řádky a spustíme funkci doplnění skladu do řádku. Otevře se nové okno s výběrem skladu nebo výběrem makra pro sklad. Číslo skladu vybereme pomocí tlačítka Výběr , které otevře úlohu Správa skladů. Zde vybereme požadovaný sklad. Po potvrzení se sklad propíše do sloupce Sklad.

Po doplnění množství a skladu do řádků potvrdíme generování vychystávacího příkazu tlačítkem OK. Po potvrzení se otevře nové okno, kde se doplní Druh dokladu a Středisko realizace a potvrdíme opět tlačítkem OK.

Po potvrzení zadaných parametrů se zobrazí hláška o vytvoření nového vychystávacího příkazu s přiřazeným číslem dokladu. Hlavička dokladu je převzata z prodejní objednávky.

Pokud je potřeba doplnit do již vytvořeného vychystávacího příkazu další řádky prodejních objednávek, využije se k tomu funkce Doplň do příkazu. Funkce se volá nad celým dokladem přes tlačítko Nabídka ve složce Generování – Doplň do příkazu.

Po zvolení funkce Doplň do příkazu se otevře nové okno s předvyplněnými základnímu údaji jako jsou číslo dokladu, druh dokladu apod. Následně pomocí checkboxů vybírám řádky prodejních objednávek, které chci doplnit do příkazu k vychystání. Pomocí funkcí Doplň množství a Doplň sklad do řádku mohu doplnit potřebné údaje. Potvrzením tlačítkem OK se vybraný řádek doplní do vychystávacího příkazu.

Nad vybraným řádkem nebo nad více řádky je možné spustit funkci Storno vybraných řádků. Funkce se nachází pod tlačítkem Nabídka v záložce Řádky k vychystání.

Po zvolení řádků pro storno a spuštění funkce Storno vybraných řádků se provede zrušení vybraných řádků vychystávacího příkazu a řádek se z příkazu smaže. Zobrazí se informativní hláška o provedené akci.

Tato funkce slouží k rezervování daného množství z vychystávacího příkazu na určitém skladě. V případě, že není dostatečné množství skladem, je uživateli zobrazena chybová hláška informující o nedostatečném množství na skladě. Funkce se nachází pod tlačítkem Nabídka ve složce Rezervace, a to nad celým dokladem.

Po spuštění funkce se provede rezervace všech řádků vychystávacího příkazu v odpovídajícím množství řádku.

Rezervované množství lze odrezervovat pomocí funkce Odrezervuj nezpracované množství. Funkce se nachází pod tlačítkem Nabídka v záložce Řádky k vychystání. Pomocí checkboxů lze označit i více řádků.

Jakmile jsou řádky vychystávacího příkazu zarezervovány, tak je možné provést naložení neboli vychystání položek ze skladů. U položek evidovaných v šaržích se funkce nakládky spouští přes tlačítko Nabídka ve složce Naložení je funkce Naložit výrobek.

Po zvolení funkce Naložit výrobek se otevře nové okno s předvyplněnými informacemi o dokladu. Do pole Řádek dokladu zadáme řádek z vychystávacího příkazu, který obsahuje výrobek vedený v šaržích. Pole Položka se automaticky propíše. Dále zadáme konkrétní číslo kusu výrobku do pole Číslo kusu proklikem pomocí tlačítka Výběr . Otevře se nové okno se seznamem výrobních čísel. Po zadání těchto parametrů potvrdíme naložení tlačítkem OK.

V záložce VC dokladu pod vybraným řádkem se zobrazují výrobní čísla naložených kusů. V případě potřeby vyřazení Čísla kusu se zde nachází funkce pod tlačítkem Nabídka Vyřaď výrobní číslo z dokladu.

Pro naložení položek, které nejsou vedené v šaržích zvolíme funkci Naložit množství. Funkce se nachází pod tlačítkem Nabídka nad řádky příkazu k vychystání. Pomocí checkboxů vybereme řádky, které chceme naložit a po spuštění funkce se položky naloží podle rezervovaného množství.

Tato funkce spouští kontrolu naložených/vychystaných řádku vychystávacího příkazu. Funkce se nachází pod tlačítkem Nabídka ve složce Naložení nad celým dokladem.

Po spuštění kontroly nakládky se zobrazí informativní okno, které podává informace o stavu naložení celého dokladu. Kontrola nakládky nabývá těchto hodnot: Doklad je zcela naložen, Doklad je částečně naložen, Na doklad není nic naloženo.

Funkci najdeme pod tlačítkem Nabídka nad řádky vychystávacího příkazu. Pomocí checkboxů vybereme řádky, u kterých chceme zrušit nakládku. Po zvolení této funkce přejdou řádky ze stavu vychystáno do stavu rezervováno.

Atribut Dopravní podmínky se automaticky naplní z Adresáře firem. Před samotným potvrzením příkazu k vychystání je možné dopravní podmínky upravit, nebo doplnit. V rámci doplnění dopravních podmínek lze zapsat SPZ auta, nebo text pro sklad. Funkce se nachází pod tlačítkem Nabídka a to nad celým dokladem.

Po potvrzení tlačítkem OK se dopravní podmínky propíší do záložky Základní údaje příkazu k vychystání.

Potvrzení vychystávacího příkazu je možné provést tehdy, kdy jsou všechny řádky vychystány/naloženy. Funkce potvrzení se nachází pod tlačítkem Nabídka ve složce Potvrzení, a to nad celým dokladem. Pokud je vychystávací příkaz správně naložen, pak se zobrazí informativní hláška o úspěšném potvrzení a vychystávací příkaz přejde ze stavu Příkaz se zpracovává do stavu Potvrzený příkaz.

Potvrzení příkazu k vychystání je možné zrušit. Příkaz přejde ze stavu Potvrzený do stavu Příkaz se zpracovává a je možné do příkazu dále doplňovat řádky. Funkce se nachází nad celým dokladem pod tlačítkem Nabídka ve složce Potvrzení. Po zrušení potvrzení se zobrazí informace o zrušení.

Z vytvořeného a potvrzeného příkazu k vychystání je možné vygenerovat dodací list pomocí funkce spuštěné nad dokladem Generuj dodací list. Funkce se nachází pod tlačítkem Nabídka . Po zavolaná funkce je potřeba vyplnit typ dodacího listu a po potvrzení tlačítkem OK je doklad vygenerován.

Celý doklad vychystávacího příkazu je možné stornovat. Pomocí storna doje k jeho úplnému vymazání z tabulky příkazů k vychystání. Funkce se volá nad celým dokladem pod tlačítkem Nabídka .

Vychystávací příkaz musí být ve stavu pro storno. Příkaz tedy nesmí být potvrzený a v případě, že obsahuje výrobky vedené v šaržích, je třeba šarže vyřadit z dokladu. V případě, že je již vygenerován dodací list, tak se stornuje dodací list a tím se vystornuje i příkaz k vychystání.

Pokud je příkaz bez řádku, lze ho smazat přes ikonu Smazat záznam.