Prodejní ceník
Prodejní ceník tvoří vazbu mezi výrobkem a odběratelem. Pro každou kombinaci čísla výrobku a čísla odběratele je možno vytvořit tzv. hlavičku odběratelského ceníku, ke kterému mohou být přiřazeny jednotlivé řádky ceníku.
Hlavička ceníku obsahuje měnu, řízení ceníku, identifikaci výrobku u odběratele, eventuálně i čárový kód.
Jednotlivé řádky ceníku rozlišují cenu podle data a množství dodávky. Řádky jsou svázány s hlavičkou ceníku přes krátké číslo, které je generováno automaticky podle číselné řady v souboru KN. Ceník může být také vytvořen pro obecného (fiktivního) odběratele (999999) nebo pro představitele skupiny odběratelů.
Ceník je dále možno vytvořit pro skupinu výrobků, které mají stejnou prodejní cenu. Potom je nutné zapsat pro všechny výrobky této skupiny číslo výrobku, pro který je ceník vytvořen.
Hlavní přehled programu obsahuje identifikační číslo výrobku a číslo odběratele. Zobrazené věty je možno filtrovat pomocí standardního filtru záznamů.
Vedlejší přehled může obsahovat jednotlivé řádky aktuálního prodejního ceníku, grafický obrázek nebo doprovodné texty k záhlaví prodejního ceníku.
Charakteristika
Úloha prodejní ceník umožňuje definovat sjednané ceníky katalogových položek s vybranými odběrateli. Ve chvíli vytváření prodejní objednávky nebo jiného prodejního dokladu se po vybrání odběratele a katalogové položky převezme právě definovaná cena z prodejního ceníku.
způsob kontroly datumu pro přitažení ceny je možné pro prodejní objednávku parametrizovat
Defaultně se pro datumové řízení hledá prodejní cena dle datumu požadovaného dodání řádku prodejní objednávky AZ-K-DAT
Pokud je v parametrech prodejní objednávku uvedeno v PZ_KLP_DAT = 2 tak je cena přitažena dle datumu založení hlavičky prodejní objednávky
AK-EDAT
Zakládání ceníku
Při zakládání ceníku uživatel musí vybrat položku a odběratele.
Dále nastavuje řízení ceny:
Řízení ceny datumem - cena je platná pro vybrané období OD datumu DO datumu.
Řízení ceny množstvím - cena je platná při prodání OD množství DO množství.
Řízení ceny datumem i množstvím - kombinace obou předchozích možností.
Po vytvoření ceníku se uživatel přepne do záložky Ceny a zde definuje 1 až více řádků ceníku (každý řádek si nese definovanou cenu pro konkrétní případ - dle datumu/množství).
Příklad
Jednotková cena pro položku XY je v období 01.06.2020 - 31.08.2020 stanovena na 100,- Kč.
NEBO
Jednotková cena pro položku XY je při objednání množství OD 10 DO 19 ks stanovena na 90,- Kč.
Důležité údaje
Hlavička ceníku
Položka - Identifikační číslo položky, pro který je ceník vytvářen.
Odběratel - Číslo odběratele nebo představitele skupiny odběratelů.
Řízení ceny - Volba způsobu přiřazení ceny k výrobku při tvorbě objednávek (M - dle množství, D - dle data platnosti, X - dle vlastního výběru z nabízených cen, MD - dle množství a data).
Způsob výpočtu - Způsob výpočtu hodnoty dokladu
„ „ → množství * cena = hodnota
„A“ → jednotková cena = hodnota
„S“ → stupňová cena dle množství (váženým průměrem)
Brutto/Netto Cena - Cena je zadána včetně DPH nebo bez DPH :
Měna - Měna, ve které jsou uvedeny ceny v ceníku.
Sazba DPH - Sazba DPH pro ceníkový záznam
Cena v 2. MJ - Jednotková cena je je vztažena defaultně k 1.mj pokud zaškrnuto tak hodnota = množstí v 2.mj pro položku x cena
Poznámka - Poznámka , komentář k ceníkovému záznamu
Řádky ceníku
Datum OD-DO - Rozsah platnosti ceníku dle data.
Množství OD-DO - Rozsah platnosti ceníku dle množství.
cena - Prodejní cena na měrnou jednotku.
Rabat -Sleva nebo přirážka, kterou poskytujeme odběrateli (slevu nutno zadávat s mínusem, jinak je to chápáno jako přirážka).
Základní funkce
Funkce prodejního ceníku:
Správa řádků
Zobrazení a aktualizace řádků prodejního ceníku.
Textová dokumentace
Vytvoření a aktualizace doplňkových textů k prodejnímu ceníku.
Obrazová dokumentace
Zobrazení obrazové dokumentace k výrobku.
Kopírování cen
Kopírování vět (položek) ceníku od jednoho zákazníka k jinému dle výrobku, skupiny zboží a hlavního skladu. Při této funkci je možné změnit % přirážky/srážky a cenu o dané % s případným zaokrouhlením na zadaný počet desetinných míst. Při zadáni zákazník(OD) = zákazník(DO) se u zadaného zákazníka přepíše přirážka/srážka zadaným procentem a cena se přepočítá o zadané %. Již existující věty zůstávají v původním tvaru.
Pokud je zadáno upravit cenu makrem, cena je upravena makrem, makro je definováno v přepínači pro řízený objekt SCenikKopirovani - přepínačem LO_SCenikKopirovani_MakroProdejniCenikRadek makro musí být implementace SCenikKopirovani_MakroProdejniCenikRadek.
Rušení vybraných
Likvidace prodejního ceníku pro zadaný interval odběratelů a výrobků.
Prázdné smazat
Likvidace hlaviček ceníků, které nemají žádný řádek.
Rychlé pořizování odběratelského ceníku. Pro zadaný materiál je možno současně zadávat ceny pro několik odběratelů (až 20-ti) a po ukončení vygenerovat současně hlavičky ceníku včetně řádků.
Import ceníku z excelu
Funkce slouží k importu ceníku z excelu(xls,xlsx).
Výběr souboru, který se má zpracovat z lokálního disku a jeho přenos na server do adresáře definovaného v záznamu Fmp s Fmp.vstup = „X“, pokud takový záznam neexistuje tak do adresáře „DATA“/import - „DATA“ musí být v nastavena jako systémová proměnná
Je zpracován zadaný excel soubor, konverze probíhá tak, že co řádek v souboru excelu, to řádek ceníku včetně vložené entity hlavička ceníku. Musí existovat hlavička excelu, kde jednotlivé buňky názvu musí odpovídat přesně atributům v dané entitě včetně vložených entit(podporována je pouze entita id a cProdejniCenik) nebo lze tyto názvy konvertovat v konverzní tabulce viz níže.
Pokud by bylo potřeba názvy atributů konvertovat do názvů atributů v OR, lze použít konverzní tabulku wkh-wkr se standardní funkcionalitou, wkhEntityType v tomto případě musí být SProdejniCenikImport.
nastavení a implementace
Musí existovat Excel tabulka pro import ceníku s následující strukturou
Excel musí obsahovat importované údaje pro hlavičku i řádek ceníku v jednoum záznamu (řádku Excelu)
Jména sloupců musí být uvedena ve shodě tak jak je uvedeno v příkladu Excelu
Pokud jsou sloupce nazvány jinak musí být sloupec , jeho pojmenování a namapování na atribut ceníku uveden v konverzní tabulce viz dále
Konverzní tabulka Wkh pro entitu SProdejniCenikImport musí být založená povinně pro datumové atributy od - do datumu z důvodu konverzi datumu z formátu dd.mm.rr na rrmmdd
pravidla pro import hlavičky ceníku z Excelu
Pokud není v importu uvedena měna tak se použije defaultní měna z parametrů
Pokud není uvedeno řízení ceny tak se použije defaultní D - cena je řízena dle datumu
Pokud není uveden způsob výpočtu tak se použije defaultní = množsví x cena
Pokud není uveden Netto/Bruto cena tak se použije defaultní = N - cena Netto
Pokud není uveden název položky tak se převezme z katalogu položek
Pokud není uvedeno označení 1 tak se převezme z katalogu položek
Pokud není uvedeno označení 2 tak se převezme z katalogu položek
pravidla pro import řádků ceníku z Excelu
kontrola zda typ řízení ceny odpovídá záhlaví ceníkové věty ( typy řízení D,M,DM)
jeli typ řízení ceny „D“ a existuje řádek ceníku se shodným datumem od do je provedena aktualizace
jeli typ řízení D a a datum nového zaznamu od je větší nebo rovno než původní záznam a datum do menší nebo rovno než původní záznam , tak dojde automaticky k ukončení platnosti původního záznamu
pokud datum od je nevyplněno záznam se nezaloží
pokud datum do je nevyplněno tak se uvede defaultně datum 2999.12.31
jeli typ řízení M a existuje řádek ceníku se shodným intervalem množství je provedena aktualizace
jeli typ řízení M a množství nového zaznamu od je větší nebo rovno než původní záznam a množství do menší nebo rovno než původní záznam , tak dojde automaticky k změně množství do původního záznamu
jeli typ řízení DM a existuje řádek ceníku se shodným intervalem množství a stejným datumovým intervalem je provedena aktualizace
jili typ řízení DM a intervaly datumu a množství a intervaly datumu odpovídají výše uvedeným pravidlum jsou původní platnosti ukončeny viz výše
Pokud v Ecelu nalena neexistující položka nebo odběratel, upozornění a žádný záznam se nenaimportuje ( je nutné Excel opraviit a znovu zpracovat
Kopírování odběratelského (prodejního) ceníku
Odběratelský (prodejní) ceník je možné kopírovat
Zadání zdrojového ceníku
Zadání portnera
Položka od
Položka do
Platnost ke dni
Čísla celního sazebníku
Systém zobrazí vybrané ceníkové věty , které se budou kopírovat
Zadání cílového ceníku
Partner
Způsob generování - přegenerovat ( existující záznamy u cílového prtnera se smazou) / nové přigenerovat ( nové se přidávají bez mazání původních , zatím není řešeno automatické ukončování platnosti)
Datum od - nové datum platnosti od
Datum do . nové datum platnosti do
Množstvé od - nové množství od
Množství do - nové množství do
Výpočet ceny makrem - výpočet ceny firemním makrem ( LO_SCenikKopirovani_MakroNakupniCenikRadek pro řízený objekt SCenikKopirovani )
Změna ceny v procentech - podle zadaného procenta se změní nová cena + navýšení + / - ponížení ceny
Zaokrouhlení - způsob zaokrouhlené nové ceny
Slevu převzít - sleva se přebírí ze zdrojové věty
Sleva - zadaná sleva se ukládá do cílové věty