Ve složce Základní data a číselníky jsou veškeré pomocné úlohy pro úlohy v oblasti skladů. Zde lze najít hlavní a návazné úlohy, které jsou využívány pro automatické doplňování údajů při tvorbě skladových dokladů a v dalších úlohách. Do těchto pomocných úloh se uživatel dostává proklikem z detailu při vytváření nových záznamů, nebo při úpravě již existujících záznamů.
V této složce lze také nalézt veškeré nastavitelné parametry pro všechny úlohy a číselníky, které jsou využívány pro vyplňování některých údajů výběrem z předdefinované nabídky hodnot. Hodnoty z těchto číselníku mohou být k dispozici proklikem do daného číselníku a výběrem požadované hodnoty, nebo formou rozbalovací nabídky (poptext) pro výběr hodnoty konkrétního atributu.
Ve složce Číselníky jsou k dispozici tyto úlohy:
Ve složce Účetní žádosti jsou k dispozici tyto úlohy:
Ve složce Parametry skladových dokladů jsou k dispozici tyto úlohy:
Ve složce Manipulační jednotky jsou k dispozici tyto úlohy:
Jde o výčet všech logických skladů, používaných ve firmě (sklady MTZ, polotovarů, hotových výrobků). Sklady je nutno v systému založit.
Pro každý sklad je nutno nastavit metodu oceňování zásob. V rámci úlohy pro správu skladů lze také získat základní informace o celkovém množství a hodnotě zásob na skladě a o jednotlivých materiálech nebo dílech na konkrétním skladě.
Jedná se o seznam kontací pro každý druh pohybu a každý sklad. Klíčová položka druh nákladu umožňuje podrobnější analytické členění účetních zápisů. Pro jeden skladový pohyb je možno vytvořit více zápisů, pro které musí vždy platit, že kombinace položek pohyb, druh nákladu, sklad, středisko musí být vždy unikátní. Každé takové kombinaci lze přiřadit účty a útvary.
Pro účely definování oprávnění provádět transakce nad jednotlivými sklady existuje tabulka přístupů na sklad. Jedná se v podstatě o seznam uživatelů a pro ně povolených skladů. Pro každou kombinaci uživatel-sklad pak je možno jemněji definovat oprávnění zakládat nová skladová místa výrobku a výčet skladových pohybů, které je daný uživatel na daném skladě oprávněn provádět.
Pro pokrytí potřeb co nejširšího spektra zákazníků je třeba umožnit, aby se jednotlivé skladové úlohy mohly chovat variantně a umožňovaly jistou míru customizace. K těmto účelům existuje možnost měnit chování jednotlivých skladových úloh s pomocí Přepínačů.
Jsou uloženy v tabulce PL a definují typy skladových dokladů a způsoy práce a číslování v rámci jednotlivých typů dokladů. Pro každý druh dokladu (příjem, výdej, přesun, nepřijatý autopříjem) a pohyb může existovat libovolný počet typů dokladů. Pro každý typ dokladu je možno definovat zda: